Stage - Assistant Ia (Administratif Et Commercial)

il y a 9 heures


Biarritz, France The Inspire Academy Temps plein

_**Ceci est une offre de stage, merci de ne postuler que si vous êtes actuellement étudiant et que votre établissement puisse fournir une convention de stage**_

**STAGE IA - Audit de maturité IA & automatisation des processus administratifs et commerciaux dans une structure éducative**

**Présentation de l’entreprise**:
The Inspire Academy est un organisme de formation basé à Biarritz, spécialisé dans l’enseignement des langues en présentiel et en ligne. Dans une démarche d’amélioration continue et de transformation numérique, nous explorons actuellement des solutions d’intelligence artificielle pour automatiser et optimiser nos processus internes.

**Descriptif du poste**:
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour nous accompagner (idéalement durant 4 à 6 mois) sur une **mission mêlant IA, automatisation, analyse de données, et gestion administrative & commerciale**.

Vous serez encadré(e) par la direction et interviendrez sur plusieurs volets stratégiques:
**Missions principales**:
**-Volet IA & Innovation**:

- Réaliser un **audit de maturité IA** au sein de l’organisation (état des lieux des outils et usages actuels)
- Identifier les opportunités **d’innovation et d'automatisation des tâches** (administratives, commerciales, communication, etc.)
- Proposer des **outils et solutions concrètes** (no-code, low-code, ou IA générative), les tester et évaluer les résultats
- Mettre en place une **veille technologique** sur les outils IA pertinents pour les PME/TPE du secteur éducatif

**-Volet Administratif & Commercial**:

- Participer à la **gestion quotidienne** (suivi des inscriptions, traitement des devis, relances clients )
- Contribuer à l’**amélioration des processus** internes (CRM, facturation, tableaux de bord )
- Aider à la **mise en place d’outils automatisés** (Google Workspace, Zapier, Notion, etc.)
- Appui à la prospection B2B et à la préparation d’offres commerciales

**Profil recherché**:

- Formation Bac+3 à Bac+5 en IA appliquée / transformation digitale / management digital / ou école de commerce avec dominante IA-TECH
- Intérêt fort pour l’**intelligence artificielle** et la **transformation digitale**:

- Maîtrise des outils numériques (Google Workspace, Notion, Excel, CRM )
- Connaissance d’outils d’automatisation (Zapier, Make, Airtable ) est un plus
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Capable d'évoluer dans un environnement international (anglais nécéssaire)

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Vous travaillerez dans un environnement international multilangues et stimulant
- Vous aurez un **impact réel** sur le fonctionnement de l’entreprise
- Vous développerez une **double compétence IA / gestion**:

- Accès à des ressources pédagogiques (cours de langue, outils IA, formations)

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 4-6 mois

Rémunération : 600,00€ à 700,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 14/07/2025



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