Chargé Administratif Des Projets R&d

NICOLAS, entreprise présente depuis plus de 200 ans avec ses valeurs de Qualité, Partage, Plaisir, Passion, et Engagement.

Et si vous étiez le nouveau talent que nous recherchions pour intégrer notre Maison.

Rattaché (e) hiérarchiquement au responsable des Projets Stratégiques et de l'audit interne, le Chargé pilote les projets ou sujets innovants portés par la DG et, par le biais d’un travail collectif d'analyse, de construction, de synthèse, d’accompagnement, de consultation, de formation et de documentation. Le Chargé permet l’aboutissement desdits projets ou sujets afin que la mise en œuvre opérationnelle puisse être opérée par le CODIR en charge du déploiement auprès des équipes opérationnelles.

**MISSIONS**:

- Analyser les éléments transmis et la note de cadrage.
- Gérer la phase de planification des différentes étapes.
- Assurer toutes les actions de sourcing interne ou externe nécessaires pour pouvoir sélectionner les collaborateurs ou prestataires externes qui devront apporter leur compétence technique au projet.
- Préparer et organiser le contenu du programme de développement du projet jusqu’à sa maturité : agenda, modules et du parcours, planification du contenu, mobilisation des équipes internes, des experts externes, gestion des imprévus, coordonner et planifier les missions des collaborateurs ou intervenants externes, etc.. conjointement avec les autres membres de l'équipe.
- Suivre et évaluer le travail des collaborateurs internes ou ressources externes qui devront intervenir sur le projet conjointement avec les autres membres de l'équipe.
- Assurer la montée en compétence et le transfert de savoir auprès des collaborateurs qui devront à terme déployer le projet, conjointement avec les autres membres de l'équipe.
- Animer le projet à travers l’organisation de rencontres avec les membres du CODIR/COMEX conjointement avec les autres membres de l'équipe.
- Documenter l’ensemble du processus d’accompagnement (via les outils disponibles, compte-rendu, planning de formation, ) pour l’intégrer à la Bibliothèque de données de l’entreprise.
- Mettre en œuvre des essais et des tests de fonctionnement conjointement avec les autres membres de l'équipe.
- S’assurer du respect du programme de conformité ainsi que des procédures administratives et financières.
- Assurer le reporting complet du programme d’incubation pour le COMEX conjointement avec les autres membres de l'équipe.
- Assurer l’archivage physique et numérique de toutes les pièces justificatives (compte rendu, liste d’émargement, rapport, modules, etc...) en faisant la relation avec le budget.
- Établir un rapport mensuel d’activité sur l’ensemble des projet/sujet confié au département conjointement avec les autres membres de l'équipe.
- Procéder à la veille des tendances et concurrentielles conjointement avec les autres membres de l'équipe.

**Profil**:
**COMPÉTENCES**:

- Bonne maîtrise des outils informatique et de communication
- Très bon niveau rédactionnel
- Capacité de synthèse

**PROFIL**:

- Capacité à communiquer : sens du contact, sens de l'écoute, capacité de persuasion, capacité à transmettre des informations.
- Implication personnelle : démontre une volonté d'entreprendre, est engagé et positif dans son travail, travaille efficacement à l'atteinte des résultats attendus dans son poste, capacité à être autonome.
- Qualité de l’organisation : Aptitude à gérer plusieurs projets en même temps, sens des priorités, comprend les objectifs et contribue à leur réalisation, gestion du temps, capacité à s’adapter rapidement au changement, capacité à anticiper, esprit d’analyse et de synthèse.
- Contribution au travail en équipe : fait preuve d'esprit d'équipe, agit dans l'intérêt de l'entreprise et de l'équipe, communique et partage de manière transparente et directe.
- Respect des consignes : respect des normes et procédures, rigueur dans l’utilisation des outils.
- Force de proposition, esprit d'initiative et curiosité.
- Autres : pédagogue, rigueur, ouverture d’esprit, sens de l’adaptation, polyvalence, aisance relationnelle.

**FORMATION et EXPÉRIENCE**:
Formation Bac +3 à +5 en Entrepreneuriat/Economie / Développement / Ecole de commerce /

Expérience préalable d’au moins 8 ans, en gestion de projet et en management transversal.

**AVANTAGES**:

- 13ème mois après 1 an d’ancienneté
- Mutuelle
- Panier repas pour le déjeuner
- Réduction sur les produits commercialisés en magasin
- Forfait de Mobilité Durable / Transport en commun pris en charge hauteur de 75%
- Evènements internes
- Accès CSE
- Et bien d'autres

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