Assistant Comptable

L’Ineris (Institut national de l'environnement industriel et des risques) est un Établissement Public à caractère Industriel et Commercial (EPIC) et placé sous la tutelle du ministère chargé de l'environnement. Son effectif est de 580 collaborateurs environ dont les 2/3 sont des ingénieurs/docteurs, pour l’essentiel basés à Verneuil-en-Halatte (Oise). Le chiffre d’affaires est de 80M€. Le statut du personnel est de droit privé (convention collective de la chimie). Sa mission : Réaliser ou faire réaliser des études et des recherches permettant de prévenir les risques que les activités économiques font peser sur la santé, la sécurité des personnes et des biens ainsi que sur l’environnement. Travailler à l’Ineris, c’est l’opportunité de mettre en œuvre et développer ses compétences dans le cadre des missions de recherche et d’expertise pour le compte des pouvoirs publics et des industriels. Ces missions intègrent excellence scientifique et technique, maîtrise de la gestion des coûts et des délais, et activités de laboratoire ou de terrain. L’Ineris dispose de moyens d’essais de pointe, souvent uniques en France voire en Europe.
Nos atouts:
A Verneuil en Halatte (site principal) : Environnement de travail privilégié sur un site boisé de 40 ha accessible en transports en commun, à 40mn au nord de Paris.
Une navette “Ineris” au départ de la gare de Creil assure gratuitement le trajet jusqu’à notre site en 10 minutes.
L’Ineris dispose de 30 000 m2 de laboratoires et halles d'essais avec des équipements multiples et à la pointe de la technologie.
Parking clos et surveillé
Restauration subventionnée (ou ticket restaurant pour sites hors Verneuil)
Transports publics remboursés partiellement
Bornes de recharge pour véhicules électriques
Possibilité de télétravail (selon le type de poste occupé)

**Description du poste**:
L’agence comptable, dirigée par un comptable public, est chargée de la tenue de la comptabilité générale, du recouvrement des droits et recettes, du paiement des dépenses et du maniement des fonds et mouvement des comptes de disponibilités. Elle est composée de 8 personnes et est organisée autour de trois services:

- Le service facturier,
- Le service comptabilité clients,

Le service trésorerie et comptabilité générale.

Au sein de l’agence comptable, l’équipe du service facturier (SFACT) assure le traitement comptable des factures fournisseurs ainsi que l’exécution de toutes les dépenses (y compris les notes de frais) dans le respect des règles et procédures en vigueur.

Dans ce cadre, l’assistant(e) comptable devra, au sein d’une équipe de 4 personnes, et sous la responsabilité directe de l’agent comptable:
Au titre des dépenses sur factures avec commandes:

- Analyser, contrôler et comptabiliser les factures fournisseurs.

Au titre des dépenses sur factures sans commandes:

- Envoyer au service ordonnateur les demandes d’accords pour comptabilisation et paiement ;
- Analyser, contrôler et comptabiliser les factures fournisseurs.

Au titre des notes de frais et menues dépenses:

- Assurer la vérification et la comptabilisation des notes de frais (contrôle de la régularité et de la conformité des demandes de remboursements aux règles et procédures en vigueur, de la présence et validité des pièces justificatives, de la conformité du ou des ordonnateurs signataires).

L’assistant(e) comptable devra également assurer l’accueil téléphonique de l’agence comptable ainsi que la gestion de la boîte courriel générique du SFACT conformément aux modalités définies. Il/Elle assurera la modification et la mise à jour de la base tiers et la saisie des RIB. Enfin, il/elle réalisera le classement et l’archivage des documents et pièces justificatives après paiement.

Le contenu/périmètre du poste pourra évoluer en fonction des besoins de l’agence comptable et notamment l’évolution des outils utilisés.

**Profil recherché**:
Diplômé(e) Bac+2 en comptabilité ou disposant d’une expérience significative dans le domaine comptable. Vous avez des connaissances en matière de comptabilité publique et/ou privée et vous avez déjà travaillé dans la gestion comptable des dépenses. Une connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) serait appréciée.

Vous disposez par ailleurs des compétences et aptitudes suivantes:

- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Rigueur et capacité d’organisation ;
- Capacité d’adaptation ;
- Sens du relationnel ;
- Sens du service.