Gestionnaire Documentaire

**Location**:
Les Ulis, Paris, France

**Job ID**:
R0082478

**Date Posted**:
2025-03-03

**Company Name**:
Hitachi Rail Systems France SAS

**Profession (Job Category)**:
Other

**Job Schedule**:
Full time

**Remote**:
No

**Hitachi Rail Systems France renforce ses équipes et recrute un(e)**Gestionnaire Documentaire H/F**en CDI, pour son site des Ulis (91).**

**À propos de nous**

Une carrière chez Hitachi Rail vous aidera à créer un héritage. Avec des opérations aux quatre coins du monde, notre travail va à la pointe de la transformation numérique et de la technologie. De la force multiculturelle de notre organisation mondiale aux méthodes durables et innovantes que nous utilisons pour rassembler les gens, il y a de quoi s'impliquer pour tout le monde. Et c'est là que vous intervenez.

**Missions/responsabilités**

Dans le cadre de nouveaux projets avec notre client RATP, le Gestionnaire Documentaire gère et supervise le flux de documentation dans le cadre d'un projet. Il conserve et contrôle la qualité des documents (papier et électronique), les met à jour et les diffuse à l'ensemble des acteurs du projet.
- Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet
- Gérer la réception et suivre les documents fournisseurs
- Enregistrer, actualiser, classifier, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet
- Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards
- Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet
- Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être archivée dans le système central de l'entreprise
- Former des collaborateurs sur l'utilisation de l'outil de gestion documentaire
- Contribuer à la réponse aux appels d'offres.

**Votre profil**:
De formation Bac2/3, en gestion documentaire, ce poste requiert:

- une expérience de 3 à 7 années en gestion documentaire, de préférence dans le domaine de la Construction et/ou du transport ;
- une expertise de la gestion documentaire et de ses outils ;
- une expertise en matière de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Acrobat) ;
- une connaissance de SAP (finance) ;
- un niveau d’anglais élémentaire (B1 minimum) ;
- Rigueur, organisation et confidentialité sont des impératifs ;
- Orientation client, travail en équipe et capacité d’analyse et de synthèse seront de vrais atouts.

Cependant, si l’un ou plusieurs de ces critères vous manquent, tentez votre chance malgré tout Nous avons à cœur d’étudier tout profil intéressant, même si celui-ci sort un peu du cadre.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Contribuer au développement d’un secteur d’avenir et participer à l’évolution d’un mode de transport plus durable et plus respectueux de l’environnement, répondant aux grands enjeux du XXIème siècle
- Evoluer au sein d’une entreprise responsable et engagée en faveur de grandes causes telles que la préservation de l’environnement (une entreprise qui s’engage à réduire de 100% ses propres émissions de CO2 d’ici à 2030, et d'ici à 2050 les émissions de CO2 de l'ensemble de sa chaîne de valeur), la diversité, l’égalité des chances et l’emploi des personnes en situation de handicap
- Intégrer une entreprise bienveillante, à taille humaine et multiculturelle, qui prône un équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
- Bénéficier d’une politique de télétravail partiel, d’un plan de formation et d’un accompagnement de votre carrière dans l’objectif de développer vos compétences et de construire votre avenir professionnel

**Localisation du poste**:
Au cœur du Parc d’activités de Courtaboeuf. Accès facilité:

- En voiture depuis l’autoroute A10/A11 et la N118
- En bus n°22 depuis la gare RER de Massy Palaiseau (RER B et C)

**Nos autres avantages**
- Prise en charge partielle de la carte Navigo
- Participation et Intéressement
- 1% Logement
- RIE (restaurant inter-entreprise)
- CSE

**Chez Hitachi Rail, il y a une place pour tout le monde. Nous accueillons et valorisons les différences d'origine, d'âge, de genre, de sexualité, de situation familiale, de handicap, de nationalité, d'origine ethnique, de religion et de vision du monde. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif - nous sommes fiers d'être un employeur garantissant l'égalité des chances.**

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