Gestionnaire Adminstratif Achats/marchés

**Agir ensemble, Protéger chacun **

Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône (2400 collaborateurs) assure des relations de proximité avec ses publics - assurés, professionnels de santé et employeurs.

Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse a pour vocation de gérer les risques liés à la maladie, la maternité, l'invalidité, le décès, les accidents du travail et les maladies professionnelles.

Pour renforcer notre équipe, **la CPAM des Bouches-du-Rhône recrute un Gestionnaire Administratif Achats/Marchés (F/H) en CDI au sein du**Service Achats**.**

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines du Budget et des Achats (SDRHBA) et intégré au Département Achats-marchés, le Service Achats a pour principales missions:

- d’assurer la gestion et le suivi administratif des activités relevant du périmètre du Département Achats-Marchés ;
- de garantir la fiabilité, la qualité et le respect des échéances liées aux activités du service ;
- de participer à la performance du processus achats.

Le service achats participe également aux différents groupes de travail et comités achats-marchés mis en place aux niveaux national et régional.
- **Description du poste**

**Vos principales missions seront de**:

- Assurer le suivi des fournisseurs, des familles d’achats et des activités liées à l’exécution des achats :_
- Participer à l’évaluation et au suivi de la situation des fournisseurs en lien avec le service marché (977), les services métiers (logistique, immobilier, RH, communication, informatiques, etc.) et les applicatifs dédiés
- Assurer la classification des achats par famille et réaliser leur mise à jour
- Contrôler les achats de faibles montants réalisés par les services métiers sur les applicatifs internes
- Intervenir en appui des juristes sur les actes d’exécution d’achats (avenants, sous-traitance, transmissions internes des marchés, etc.)
- Préparer et réaliser les opérations de recensement des marchés :_
- Elaborer les fiches de recensement achats en lien avec le service marchés et l’UCANSS
- Réaliser le reporting et la saisie des données achats :_
- Produire et mettre à jour les tableaux de bord des activités achats-marchés, actualiser les données ;
- Piloter les reconductions des marchés
- Saisir les bordereaux des prix dans les applicatifs internes
- Participer au processus achats :_
- Suivre les indicateurs de performance achats (financiers, environnementaux et sociaux).
- Proposer des outils de suivi et de mesure de l’activité achats-marchés

**Vous devrez également**:

- Réaliser ponctuellement des études (sourcing) sur des catégories de produits /prestations et auprès des fournisseurs;
- Déclarer les sinistres immobiliers auprès des assureurs;
- Participer au suivi du budget du Département Achats-Marchés;
- Contribuer aux activités du Département Achats-Marchés en qualité de Pôle régional Achats des CPAM PACA Corse dont la CPAM des Bouches-du-Rhône est pilote;
- **Profil recherché**

**Vous disposez des compétences suivantes**:

- Compétence/expérience en gestion administrative en lien avec des services internes métiers et des prestataires (fournisseurs) externes (aptitude à interagir avec différents métiers : services supports, budget/comptabilité/pilotage de la performance, etc.);
- Rigoureux dans le recueil, le traitement et la restitution des données, vous faites preuve d’organisation, d’anticipation et de méthode;
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et faciliter à naviguer sur différents logiciels et applicatifs;
- Capacité à identifier les problématiques, à comprendre les enjeux et les problématiques des activités confiées, à proposer des solutions pour y remédier, à gérer plusieurs tâches et activités différentes dans le respect des échéances.
- Vous savez rendre compte de votre activité de manière claire, structurée et autonome;
- Vos qualités relationnelles et de communication vous permettent de travailler en transversalité au sein d’équipes pluridisciplinaires ;
- Agilité et adaptabilité en fonction des demandes, urgences, évolutions d’activités, etc.
- Goût pour les chiffres et les outils informatiques.

**Votre formation**:

- Bac +2 (BTS / IUT ou expérience en achat, marchés, gestion administrative)
- Connaissances des marchés publics serait un plus
- Durant la période d’intégration, une formation et un accompagnement personnalisés seront réalisés par l’ensemble des membres de l’équipe Achats-Marchés dès la prise de poste, complétée par un accompagnement métier réalisé par le manager opérationnel Achats auquel sera hiérarchiquement rattaché le gestionnaire achats, le temps nécessaire à la montée en compétences sur le périmètre d’activités.
- **Informations complémentaires**:

- CDI
- Niveau 4B-5A (selon profil)
- Période d’essai : 2 ou 4 mois (selon profil)
- Temps de travail : 37h30 ou 39h
- Salaire brut annuel sur 14 mois : entre 29 509€ et 30 894€
- Prime d'intéressement et dispositi