Agent Administratif Vie Institutionnelle Vie Associative

**Agent administratif(ve)**

**Vie Institutionnelle & Vie Associative (H/F)**

**Poste basé à Auxerre | CDI - Temps complet | Prise de poste : Septembre 2025**

L’Union Départementale des Associations Familiales de l’Yonne (UDAF 89) recrute un(e) agent adminitratif (ve) pour renforcer ses services Vie Institutionnelle et Vie Associative. Vous souhaitez contribuer à des missions porteuses de sens, au service des familles et du tissu associatif local ? Rejoignez-nous

Ce poste est rattaché au Directeur de L’UDAF

**Descriptif du poste**:
**† Assistant des Services de la Vie Associative**
- Enregistrement des mandats dans le logiciel métier UNIT
- Préparation du Kit d’ouverture
- Enregistrement des demandes d’intervention PCB dans le logiciel métier BUDG&CO
- Facturation Conseil département ASLL (chorus) / URAF Rectorat AEB / Action Logement Service Accompagnement 1,2 et 3 / CN (chorus et facturation directe)
- PCB : Préparation des supports pour des actions collectives
- Scan et indexation des documents
- Rapport d’activités : mise en forme
- Maison de la famille itinérante
- Contact avec les mairies
- Création et diffusion des supports de communication
- Suivi des inscriptions

En réalisant toute mission confiée par la Responsable de service Vie Associative dans l’intérêt des services, des personnes et/ou de l’association.

**†† Assistant du Service de la Vie Institutionnelle en binôme avec la personne en poste**
- Assurer les missions de logistiques institutionnelles en:

- Gérant les instances politiques au travers de
- La préparation et organisation matérielle de l’AG et des documents s’y afférant, des CA, des Bureaux et des diverses commissions
- Relations avec le réseau (UNAF et URAF)
- Recherchant et développant le nombre d’associations adhérentes
- Vérification de l’utilisation du Fond spécial versé par l’UDAF
- Assurant les missions de la commission de contrôle au travers
- De la gestion des listes électorales et des appels à cotisation (suivi ADHELIS)
- Des agréments et radiation des associations
- Instruisant les dossiers de la Médaille de l’Enfance et de la Famille, Médaille du Mérite Familial
- Représenter la famille
- Suivre les représentations
- Mettre à jour et vérifier la plateforme Rezo contributions
- Communiquer avec le réseau familial (associations familiales, UNAF, URAF, représentants familiaux, administrateurs, )
- Participer à toutes actions mises en œuvre dans le cadre de l’institution (CPO, Enquêtes auprès des familles/associations via l’URAF/UNAF )
- Rédiger le rapport d’activité de l’Institution
- Diffuser l’information technique (documentation)
- Gérer la boite mail UDAF89
- Mise à jour du site internet UDAF89
- Participation à l’organisation des évènements UDAF
- Participer aux réunions communication à l’URAF
- Réaliser les différentes tâches administratives (courrier, convention )

**Profil recherché**:
Diplômé(e) Bac +2 avec une expérience en secrétariat.

La connaissance du milieu associatif et médico-social serait un plus.

**Type de contrat**:
CDI - 35H Horaires normaux

Salaire selon convention collective 66.

**Prise de poste septembre 2025**

**Avantages**: Mutuelle d’entreprise + Tickets restaurants + Chèques vacances + Congés trimestriels + Modulation du temps de travail hebdomadaire + crédit de jour annuel en télétravail.

**Permis B indispensable.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 500,00€ par mois

Avantages:

- Flextime

Lieu du poste : En présentiel