Attache(E) D'administration Hospitaliere

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ATTACHE(E) d'ADMINISTRATION HOSPITALIERE - AFFAIRES MEDICALES

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Brignoles-Le Luc, recherche, pour le site de Brignoles, service des Affaires Médicales, un(e) Attaché(e) d'Administration Hospitalière
- DESCRIPTION DU POSTE:
Intitulé du poste : Responsable des affaires médicales

Métier de rattachement : attaché dadministration hospitalière

Quotité de travail : 100%

Service dans lequel se trouve le poste : Direction de la stratégie des affaires financières, médicales, numériques et des projets Ségur.

PRESENTATION DU SECTEUR DACTIVITE:
Le secteur des affaires médicales traite tous les aspects administratifs et de gestion relatifs aux médecins, pharmaciens, internes et étudiants en médecine et pharmacie, de lentrée dans létablissement à la sortie définitive (recrutement, déroulement de carrière, congés, paie, formation, maladie, retraite).

PRESENTATION DU SERVICE ET DE LEQUIPE:
Le responsable des affaires médicales est rattaché à la Direction de la stratégie des affaires financières, médicales, numériques et des projets Ségur. Cependant, compte tenu de la taille de létablissement et de limportance des missions, les enjeux stratégiques sont gérés aussi en direct avec le chef détablissement.

Le responsable des affaires médicales est assisté dans ses missions par un gestionnaire des affaires médicales, à temps plein.

MISSIONS DU POSTE

Le responsable des affaires médicales est ladjoint au directeur des affaires médicales. Il est chargé de gérer administrativement lensemble du personnel médical (70 ETP environ). Dans le respect de la réglementation et de la stratégie de létablissement, il met en uvre, suit et contrôle la politique de recrutement, de suivi des carrières et des rémunérations des praticiens de létablissement.

Et plus particulièrement:

- Gestion des carrières : informe et conseille les personnels médicaux sur le déroulement de leurs carrières ainsi que sur les questions relatives aux droits statutaires et aux rémunérations
- Gestion de la formation : mise en uvre et suivi du DPC médical, gestion dans GESFORM
- Gestion des plannings : veille à la continuité de service et à la permanence des soins (PDS)
- Supervision et contrôle de la paie et du temps de travail du personnel médical
- Suivi des conventions de mise à disposition et de solidarité territoriale avec les autres établissements, facturation et suivi des dépenses/recettes
- Suivi des agréments des services pour laccueil des internes
- Suivi de lEPRD : suivi de lexécution budgétaire en exploitation à partir des tableaux de suivi et reporting lors des réunions avec le responsable des affaires financières
- Suivi des effectifs, du pilotage de la masse salariale et de lintérim médical
- Suivi des instances : gestion des ordres du jour de la Commission Médicale dEtablissement (CME), de la Commission dActivité Libérale (CAL), de la Commission de lOrganisation de la Permanence des Soins (COPS) en lien avec le Directeur et le président de la CME, rédaction des comptes-rendus
- Aide à linstallation des médecins
- Accueil des internes et des stagiaires associés
- Rédaction et mise en forme des notes, décisions, contrats, conventions, tableaux de bord
- Participation aux réunions de travail du service, de létablissement

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES:

- Personnel médical (y compris président de la CME, chefs de pôles, chefs de services)
- Directeur adjoint, en charge des affaires médicales
- Partenaires extérieurs : ARS, CNG, FHF, ANFH, faculté de médecine, syndicats des internes
- Liens fonctionnels avec CPAM, trésorerie, préfecture, organismes sociaux, éditeurs du logiciel de paie

SAVOIR-FAIRE:

- Maîtrise du droit statutaire entourant la gestion du personnel médical
- Maîtrise de la gestion du temps médical
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels dédiés à la gestion du personnel médical
- Maîtrise, collecte et analyse de données chiffrées relatives au suivi budgétaire
- Capacité à identifier le degré de priorité des demandes
- Aptitude à produire des notes de synthèse, des dossiers de fond
- Aptitude à travailler en équipe

SAVOIR-ETRE:

- Avoir le sens de lorganisation
- Etre méthodique, pédagogue, autonome et disponible
- Avoir le sens de la communication, la diplomatie, la capacité découte, le sens du service
- Avoir lesprit dinitiative et être force de proposition
- Avoir le sens de la discrétion professionnelle
- Faire preuve de disponibilité, de réactivité

**PERSONNE À CONTACTER**

RIQUIER Marianne

Monsieur THOMASSIN Benoît - Directeur adjoint de la stratégie des Affaires financières, médicales, numériques et des projets ségur.
0494726609

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Jean Marcel
Boulevard Joseph Monnier CS 10301
83170 B