Assistant Administratif

il y a 3 jours


Lyon e, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

**Scaprim Property Management **est une entreprise du Groupe TwentyTwo Real Estate.

TwentyTwo Real Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion.

Le groupe est structuré autour de trois pôles stratégiques avec de fortes synergies opérationnelles et couvrant toute la chaîne de valeur immobilière:

- Pôle Investissements - TwentyTwo : Fund Management, Portfolio Management, Acquisitions, Asset Management avec 4,4 Mds € d’actifs sous gestion
- Pôle Services - Scaprim : Property Management, Project Management (AMO)
- Pôle Technologies - Allowa : marketplace pour les transactions immobilières en ligne (ventes, locations, acquisitions)

Les trois pôles de TwentyTwo Real Estate regroupent plus de **240 collaborateurs** répartis sur 20 implantations en France, à Londres et à Luxembourg

**ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F**

**LYON (6e)**

Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Auxiliaire, l’Assistant Administratif et Comptable (H/F) prend en charge le traitement du courrier dans le cadre de la Gestion Electronique des Documents (GED), de la Lecture Automatique des Documents (LAD) et de la dématérialisation des Bons à Payer (Workflow), et participe à différentes tâches administratives du service comptabilité.
:

- Gestion du courrier « arrivé » (Ouverture, tri, contrôle,) et « départ »
- Gestion de la dématérialisation des factures fournisseurs
- Traitement des boites mails de réception des factures fournisseurs dématérialisées
- Echanges écrits ou téléphoniques avec les fournisseurs
- Edition des factures
- Contrôles des factures
- Préparation des lots
- Scan et Classement
- Vidéocodage des documents numérisés
- Aide aux équipes comptables (Mise sous pli,)
- Gestion des commandes (fournitures, )

Plus ponctuellement, vous pourrez également être amené à travailler sur:

- Archivage de documents
- Gestion bancaire (Transfert des ordres de virements et de prélèvements)
- Gestion des Mandats de prélèvements
- Secrétariat
- Saisie comptable

**Profils recherchés**:

- Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative,
- Expérience d’un an minimum, incluant de préférence une mission de numérisation / dématérialisation de documents comptables, idéalement dans un grand groupe immobilier,
- Bon niveau d’expression écrite,
- Rigueur, rapidité, organisation et autonomie sont des qualités indispensables,
- Bonne maitrise des outils bureautiques, en particulier Excel.

**Type de contrat et statut**:

- CDI
- Statut Employé
- 37H hebdomadaires
- Rémunération fixe sur 13 mois

**Autres avantages**:

- Tickets restaurants avec la carte Swile
- Mutuelle

**Lieu de travail**:

- 9 rue Juliette Récamier à LYON (6e)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Nombre d'heures : 37 par semaine

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon 6e, France KAIZEN CONCEPT Temps plein

    Temps partiel - 25h ou 30h/semaine **Lyon 6 - En face du métro Brotteaux** Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** pour renforcer notre équipe dans une ambiance de travail conviviale et structurée. **Vos principales missions**: - Gestion des mails et des appels téléphoniques - Traitement des factures fournisseurs - Suivi comptable...


  • Lyon 6e, France CABINET GERMAIN ET MAUREAU Temps plein

    Dans le cadre de notre développement et pour renforcer nos équipes, nous recrutons un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BREVETS**, poste en Contrat à durée Indéterminée et à temps plein, basé à LYON (69006). Au sein du département BREVETS, vous serez rattaché(e) à la Responsable du Service Administratif Brevets et rejoindrez une équipe de 4...


  • Lyon 6e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...


  • Lyon 6e, France Soleil Vert de France Temps plein

    _Missions de l’assistante administrative: _ L’assistante devra fournir un soutien central au sein du pôle administratif Ainsi, elle effectuera: La création des dossiers clients elle sera en contact en permanence avec les conseillers elle sera sollicitée par des appels téléphoniques pour répondre aux demandes des clients et des mairies elle...


  • Lyon 6e, France CompétencesPlus Temps plein

    **À propos de nous** Compétences Plus est un acteur novateur sur le marché de la formation professionnelle. Nous accompagnons les entreprises du secteur alimentaire dans leurs obligations légales (B2B uniquement). Nous sommes une structure à taille humaine en pleine croissance et nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif et...


  • Lyon 6e, France Botero Temps plein

    **Botero**, notre spécialiste de l’immobilier neuf, attache une importance particulière à **l’emplacement et à la qualité de la construction**, éléments essentiels pour un programme de standing. Actuellement nous avons plus de 250 logements résidentiels et 1500 logements étudiants livrés ou en cours de commercialisation ainsi que plus de 1700...


  • Lyon 6e, France Sigma Temps plein

    Pour le compte de l’instance de régulation d'une profession médicale, le cabinet Sigma Lyon recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour un contrat d'intérim de 1 mois.** **Vos missions**: - Classement/archivage, numérisation (scan), préparation et envoi de courriers, rangement. - Assurer le tri, le classement, la numérisation...


  • Lyon 6e, France Les Belles Années Temps plein

    Pour faire face aux besoins croissants du marché, nous renforçons notre équipe et recrutons un(e): Assistant administratif et comptable en assurance H/F Rattaché(e) au Responsable courtage du cabinet, votre rôle sera d’assister l’équipe sur des tâches administratives et comptables en assurant les missions suivantes: - Contrôle, suivi et émission...


  • Lyon 6e, France NLJ Développement Temps plein

    La société NLJ Développement est une holding qui représente plusieurs sociétés spécialisées dans les prestations de nettoyage, le remplacement de gardiens d’immeubles, le service à domicile, ainsi que dans la vente de produits de nettoyage. Nous recrutons pour une de nos filiales, **un (e) Assistant (e) administratif(ve) d'exploitation...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Lyon 6e, France LANG & ASSOCIES Rhône-Alpes Temps plein

    Le **Groupe Lang & Associés**, acteur majeur du monde de l’expertise automobile depuis plus de 30 ans, traite tout type de missions quel que soit le profil et le type de sinistre. Dans le cadre de son développement national, le Groupe recherche pour son agence située à Lyon (69), un/une Assistant(e) administratif(ve), souhaitant prendre part à nos...