Assistant Administratif

il y a 3 jours


Lyon e, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

**Scaprim Property Management **est une entreprise du Groupe TwentyTwo Real Estate.

TwentyTwo Real Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion.

Le groupe est structuré autour de trois pôles stratégiques avec de fortes synergies opérationnelles et couvrant toute la chaîne de valeur immobilière:

- Pôle Investissements - TwentyTwo : Fund Management, Portfolio Management, Acquisitions, Asset Management avec 4,4 Mds € d’actifs sous gestion
- Pôle Services - Scaprim : Property Management, Project Management (AMO)
- Pôle Technologies - Allowa : marketplace pour les transactions immobilières en ligne (ventes, locations, acquisitions)

Les trois pôles de TwentyTwo Real Estate regroupent plus de **240 collaborateurs** répartis sur 20 implantations en France, à Londres et à Luxembourg

**ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F**

**LYON (6e)**

Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Auxiliaire, l’Assistant Administratif et Comptable (H/F) prend en charge le traitement du courrier dans le cadre de la Gestion Electronique des Documents (GED), de la Lecture Automatique des Documents (LAD) et de la dématérialisation des Bons à Payer (Workflow), et participe à différentes tâches administratives du service comptabilité.
:

- Gestion du courrier « arrivé » (Ouverture, tri, contrôle,) et « départ »
- Gestion de la dématérialisation des factures fournisseurs
- Traitement des boites mails de réception des factures fournisseurs dématérialisées
- Echanges écrits ou téléphoniques avec les fournisseurs
- Edition des factures
- Contrôles des factures
- Préparation des lots
- Scan et Classement
- Vidéocodage des documents numérisés
- Aide aux équipes comptables (Mise sous pli,)
- Gestion des commandes (fournitures, )

Plus ponctuellement, vous pourrez également être amené à travailler sur:

- Archivage de documents
- Gestion bancaire (Transfert des ordres de virements et de prélèvements)
- Gestion des Mandats de prélèvements
- Secrétariat
- Saisie comptable

**Profils recherchés**:

- Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative,
- Expérience d’un an minimum, incluant de préférence une mission de numérisation / dématérialisation de documents comptables, idéalement dans un grand groupe immobilier,
- Bon niveau d’expression écrite,
- Rigueur, rapidité, organisation et autonomie sont des qualités indispensables,
- Bonne maitrise des outils bureautiques, en particulier Excel.

**Type de contrat et statut**:

- CDI
- Statut Employé
- 37H hebdomadaires
- Rémunération fixe sur 13 mois

**Autres avantages**:

- Tickets restaurants avec la carte Swile
- Mutuelle

**Lieu de travail**:

- 9 rue Juliette Récamier à LYON (6e)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Nombre d'heures : 37 par semaine

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024



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    il y a 2 semaines


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    Bonjour Nous recherchons une assistante médicale dynamique, entreprenante pour accueil, secrétariat et activité de laser et pressotherapie d’un cabinet médical de 6 Angiologues à Massena. Autre assistante déjà en poste. Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du...