Assistant Administratif
il y a 3 jours
**Scaprim Property Management **est une entreprise du Groupe TwentyTwo Real Estate.
TwentyTwo Real Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion.
Le groupe est structuré autour de trois pôles stratégiques avec de fortes synergies opérationnelles et couvrant toute la chaîne de valeur immobilière:
- Pôle Investissements - TwentyTwo : Fund Management, Portfolio Management, Acquisitions, Asset Management avec 4,4 Mds € d’actifs sous gestion
- Pôle Services - Scaprim : Property Management, Project Management (AMO)
- Pôle Technologies - Allowa : marketplace pour les transactions immobilières en ligne (ventes, locations, acquisitions)
Les trois pôles de TwentyTwo Real Estate regroupent plus de **240 collaborateurs** répartis sur 20 implantations en France, à Londres et à Luxembourg
**ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F**
**LYON (6e)**
Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Auxiliaire, l’Assistant Administratif et Comptable (H/F) prend en charge le traitement du courrier dans le cadre de la Gestion Electronique des Documents (GED), de la Lecture Automatique des Documents (LAD) et de la dématérialisation des Bons à Payer (Workflow), et participe à différentes tâches administratives du service comptabilité.
:
- Gestion du courrier « arrivé » (Ouverture, tri, contrôle,) et « départ »
- Gestion de la dématérialisation des factures fournisseurs
- Traitement des boites mails de réception des factures fournisseurs dématérialisées
- Echanges écrits ou téléphoniques avec les fournisseurs
- Edition des factures
- Contrôles des factures
- Préparation des lots
- Scan et Classement
- Vidéocodage des documents numérisés
- Aide aux équipes comptables (Mise sous pli,)
- Gestion des commandes (fournitures, )
Plus ponctuellement, vous pourrez également être amené à travailler sur:
- Archivage de documents
- Gestion bancaire (Transfert des ordres de virements et de prélèvements)
- Gestion des Mandats de prélèvements
- Secrétariat
- Saisie comptable
**Profils recherchés**:
- Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative,
- Expérience d’un an minimum, incluant de préférence une mission de numérisation / dématérialisation de documents comptables, idéalement dans un grand groupe immobilier,
- Bon niveau d’expression écrite,
- Rigueur, rapidité, organisation et autonomie sont des qualités indispensables,
- Bonne maitrise des outils bureautiques, en particulier Excel.
**Type de contrat et statut**:
- CDI
- Statut Employé
- 37H hebdomadaires
- Rémunération fixe sur 13 mois
**Autres avantages**:
- Tickets restaurants avec la carte Swile
- Mutuelle
**Lieu de travail**:
- 9 rue Juliette Récamier à LYON (6e)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Nombre d'heures : 37 par semaine
Avantages:
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/10/2024
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil en
il y a 1 jour
Lyon 6e, France Soleil Vert de France Temps plein_Missions de l’assistante administrative en alternance: _ L’assistante devra fournir un soutien central au sein du pôle administratif Ainsi, elle effectuera: La création des dossiers clients elle sera en contact en permanence avec les conseillers elle sera sollicitée par des appels téléphoniques pour répondre aux demandes des clients et des...
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Assistant Administratif Et Facturation
il y a 1 semaine
Lyon 6e, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 6e, France Cabinet CAROLE DEHAYS Resources Humaines Lyon Temps plein**Assistant administratif** Avec plus de 20 ans d’expertise, le cabinet Carole DEHAYS Ressources Humaines a pour but d’accompagner les entreprises, collectivités & tous types d’organismes, dans la gestion des compétences. **C’est pour cela que le cabinet Carole Dehays recrute pour un de ses clients un assistant administratif H/F.** **Vos...
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Stage Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon 6e, France Valeur et Capital Temps pleinNous proposons un stage de: **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **Stage d’une durée de 2 mois : dès que possible** Vous avez le sens du détail et du service ? Vous souhaitez réaliser un stage au sein d’un groupe dans le secteur immobilier ? Rejoignez Valeur et Capital afin d’accompagner notre assistante administrative. **Vos missions**: En binôme...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 semaine
Lyon 6e, France Soleil Vert de France Temps plein_Missions de l’assistante administrative: _ L’assistante devra fournir un soutien central au sein du pôle administratif Ainsi, elle effectuera: La création des dossiers clients elle sera en contact en permanence avec les conseillers elle sera sollicitée par des appels téléphoniques pour répondre aux demandes des clients et des mairies elle...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Lyon 6e, France Soleil Vert de France Temps plein_Missions de l’assistante administrative: _ L’assistante devra fournir un soutien central au sein du pôle administratif Ainsi, elle effectuera: La création des dossiers clients elle sera en contact en permanence avec les conseillers elle sera sollicitée par des appels téléphoniques pour répondre aux demandes des clients et des mairies elle...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 semaine
Lyon 6e, France Soleil Vert de France Temps plein_Missions de l’assistante administrative: _ L’assistante devra fournir un soutien central au sein du pôle administratif Ainsi, elle effectuera: La création des dossiers clients elle sera en contact en permanence avec les conseillers elle sera sollicitée par des appels téléphoniques pour répondre aux demandes des clients et des mairies elle...
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Assistant Administratif Et Comptable en Assurance
il y a 3 jours
Lyon 6e, France Les Belles Années Temps pleinPour faire face aux besoins croissants du marché, nous renforçons notre équipe et recrutons un(e): Assistant administratif et comptable en assurance H/F Rattaché(e) au Responsable courtage du cabinet, votre rôle sera d’assister l’équipe sur des tâches administratives et comptables en assurant les missions suivantes: - Contrôle, suivi et émission...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 6e, France CRESCENDO EMPLOI Temps pleinCrescendo Lyon Brotteaux, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans le domaine juridique/notarial, un Assistant administratif H/F Vous aurez la charge de la correction des supports de formation via Powerpoint, pour cela vos missions seront: - Relecture - Correction et mise en forme des supports, - Saisies...
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Assistant(E) Medico-administratif
il y a 1 semaine
Lyon 6e, France CMVL Temps pleinBonjour Nous recherchons une assistante médicale dynamique, entreprenante pour accueil, secrétariat et activité de laser et pressotherapie d’un cabinet médical de 6 Angiologues à Massena. Autre assistante déjà en poste. Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du...