Assistant Administratif Polyvalent

il y a 15 heures


Claix, France Vêpres Temps plein

En étroite collaboration avec le Responsable Administratif et Financier et l’équipe, l’assistant(e) administrative polyvalente assure l’accueil de la société Vêpres et le traitement administratif des dossiers clients. Il/elle intervient en tant que support à l’équipe Bureau d’Etudes / Conducteur travaux.

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Gestion de l’accueil_**

**_ Gestion de l’administratif général_**
- Suivi sur Excel
- Commandes diverses
- Gestion des badges d'accès

**_ Création des fournisseurs dans l’interface Everwin selon la procédure_**

**_ Gestion des devis_**
- Contrôle et transmission des devis en lien avec les chargés d'affaires / conducteurs de travaux

**_ Gestion des commandes_**
- Réception des commandes clients et vérification
- Gestion administrative des dossiers “Facilities”
- Transmission de documents aux clients et gestion administrative
- Transmission de documents aux opérationnels et gestion administrative

**_ Gestion de l’administratif de l’activité sur site clients (1 à 2 jours par semaine)_**
- Coordonner les informations des différents services afin d'établir les rapports d’activités:

- Création des documents Powerpoint
- Suivi Excel des interventions
- Récolte des informations auprès des acteurs concernés
- Contrôle des attachements et transmission aux RH

Vous êtes titulaire d'un BAC +2 et avez idéalement une expérience au sein d'une PME - secteur bâtiment.

Vous pouvez vous déplacez 1 à 2 jours sur l'un de nos sites clients (Crolles)

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Savoirs /Savoir-faire :_**
- Maîtrise du travail administratif général
- Pack office
- Connaissance d’un système ERP
- Everwin (1 plus)
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Travailler en équipe
- Capacités rédactionnelles

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Savoir-être : _**
- Organisation, rigueur et précision
- Disponibilité et réactivité
- Confidentialité
- Engagement, implication
- Tickets restaurants
- Intéressement
- Mutuelle prise en charge en partie par l'entreprise

Vous intégrerez une équipe dynamique

Les salariés de l'entreprise ont élus leur équipe CSE.

Qui sommes nous ?

Vêpres est spécialisée dans la conception, la réalisation et l'entretien de salles blanches.

Nous intervenons sur 2 activités:

- L'activité CHANTIER:

- Infrastructure
- CVC
- L'activité SERVICE:

- Hook-up
- Infrastructure
- Maintenance de bâtiments


  • Assistant Administratif

    il y a 17 heures


    Claix, France STEM Propreté Claix Temps plein

    **STEM Propreté** filiale de** STEM Groupe**, recrute un(e) **Assistant(e) Administratif**pour rejoindre son agence de Claix pour un **stage de 2 mois**. Au sein de l'agence, tu intégreras le service exploitation afin de l'accompagner sur ses tâches quotidiennes. Dans ce cadre, tu auras pour missions: - Mise à jour et classement des dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 16 heures


    Claix, France STEM Propreté Claix Temps plein

    **STEM Groupe et ses filiales s'engagent activement pour l'insertion et l'accompagnement des personnels en situation de handicap ou éloignés de l'emploi. Dans le cadre de cette politique, nous sommes ouverts à toutes les compétences.** **STEM PROPRETE filiale de STEM Groupe, située à Claix,** recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) **pour...


  • Claix, France EASY Temps plein

    Notre entreprise **EASY LOCATION** située à proximité de GRENOBLE (38640 CLAIX), recrute UN(e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATION DES VENTES (H/F) L’entreprise est spécialisée dans la location, la vente et la réparation de matériel industriel en Isère et partout ailleurs en France et cela depuis plus de 30 ans : proximité, professionnalisme et esprit...


  • Claix, France R'Products Temps plein

    **Vos missions**: Etablir les devis / Relance clients Réaliser un suivi des commandes et des ventes Approvisionnements fournisseurs / Suivi des commandes fournisseurs Accueil téléphonique Développement commercial **Qualifications**: Maitrise Microsoft Office (excel, word...) Utilisation CRM, outils informatiques collaboratifs (agenda partagé, tableau...


  • Claix, France ISERE ENTRETIEN RESINE Temps plein

    **I E Résine** (Isère Entretien Résine) est spécialiste des des résines de sol et revêtements spéciaux pour le secteur de l'industrie et du BTP. En relation avec la direction, vous prenez en charge la gestion administrative de notre société basée a Claix. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Rédaction de courriers, établissement...

  • Assistant SAV Et Adv

    il y a 14 heures


    Claix, France ALEGRIA Temps plein

    Si ton côté persévérant t’a fait arriver jusqu’à nous, c’est que tu es probablement à la recherche de ton nouveau job d’assistant SAV et ADV (F/H). Ça tombe bien, on te cherchait ! Alegria recrute pour son client un nouvel assistant SAV et ADV. Justement, notre client, qui est-il ? C'est une belle PME présente à l’international et qui...


  • Le Pont-de-Claix, France Initial Pare Brise Temps plein

    La société INITIAL PARE BRISE recherche un(e) Responsable de gestion administrative & commercial H/F pour son agence située à LE PONT DE CLAIX. La société est spécialisée dans le remplacement ou la réparation de vitrage automobile. Nous cherchons une personne motivée. Rattaché(e) au Directeur, vous aurez en charge la gestion administrative en...

  • Assistant Commercial Et Adv

    il y a 1 semaine


    Claix, France WORK 2000 Temps plein

    L’agence de Claix recherche pour l’un de ses clients basés sur la commune de Claix, un assistant commercial et ADV (H/F) Vous aurez comme principales missions: - Être en relation avec les commerciaux et les clients pour répondre à la demande ; - Saisir les commandes et suivre la réalisation de la commande ; - Réaliser les devis et les communiquer...


  • Le Pont-de-Claix, France TCS TOLERIES SUR PLANS Temps plein

    Chez TCS TOLERIES SUR PLANS, nous sommes fiers de notre expertise et de notre engagement envers l'excellence dans le secteur de l'industrie. Située à Le Pont-de-Claix, dans la région grenobloise, notre entreprise se distingue par son innovation et sa capacité à répondre aux besoins spécifiques de nos clients. Nous travaillons avec passion et...


  • Le Pont-de-Claix, France Initial Pare Brise Temps plein

    **Type de contrat : CDI - Temps partiel (24h/semaine)** La société INITIAL PARE BRISE recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative & commercial H/F pour son agence située à LE PONT DE CLAIX. La société est spécialisée dans le remplacement ou la réparation de vitrage automobile. Nous recherchons une personne motivée. Vous aurez en...