Gestionnaire (H/F)

L’ADEME est l’opérateur principal du gouvernement pour la mise en œuvre de la transition écologique.

Etudes, financement de projets, conseil, communication, développement d’outils et de méthodologie etcl’Agence déploie des moyens d’actions extrêmement variés. Dans tous les domaines - énergie, économie circulaire, alimentation, mobilité, qualité de l’air, adaptation au changement climatique, sols
- nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, en leur donnant les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre en carbone, plus juste et harmonieuse.

Répartis sur 28 sites en métropole et en outre-mer, les plus de 1000 salariés de l’Agence développent depuis 30 ans une expertise des enjeux de la transition écologique qui fait référence à l’échelle nationale et européenne.

Nous vous invitons à rejoindre l’équipe de la Direction Régionale Normandie à Rouen en contrat d'intérim de 12 mois. Vous assurez la gestion des moyens généraux du site de Rouen, l’appui à la gestion administrative des dossiers des ingénieurs, la partie achat dans le cadre de la commande publique et le secrétariat de l’équipe de direction. Vous travaillez en collaboration avec les autres secrétaires gestionnaires des deux sites de la Direction Régionale (Rouen et Caen).

Description de la mission:

- Assistance - Secrétariat - Mise en forme de l'information (20%)

Assure le secrétariat au sein de la direction régionale : courrier, accueil téléphonique, agendas, organisation de réunions.

Procède au classement et à l’archivage des dossiers.

Met en forme les informations : production de courriers, préparation de supports de présentation, participation aux réunion et comptes rendus, mise en forme de tableaux, mise à jour de fichiers et bases de données, diffusion de l'information.

Est formatrice sur le logiciel ADMILIA et a des réunions mensuelles sur l’évolution de l’outil, elle est par ailleurs tutrice des nouveaux arrivants (répartis avec les autres membres de l’équipe) et est aussi en soutien pour l’assistance sur Admilia vis-à-vis des gestionnaires.
- Contrats : Administration - Mise en œuvre - Contrôle et Suivi (50%)

Assure la saisie des données dans les outils de gestion

Intervient dans la préparation et l’engagement des aides et des achats : saisie et exploitation des données, imputation des opérations

Etablit des contrats et met en forme les annexes techniques et financières
- Gestion des moyens généraux (30%)

En lien avec la Gestionnaire achats du site de Hérouville saint clair, assurer la gestion du site de Rouen et des prestations nécessaires à son bon fonctionnement : courrier, parc de véhicules, bâtiment, télécommunications, inventaire physique ,
Assurer le suivi du budget de moyens de la DR et la validation des frais de mission des salariés
Correspondant hygiène et sécurité et Correspondant RH pour le site de Rouen.

Cette opportunité vous intéresse ? Vous pensez disposer des compétences et des qualités nécessaires pour en assurer les missions avec succès ? Rejoignez-nous

Intégrer l'ADEME, c'est:
Devenir acteur de la Transition Ecologique vers un modèle prospère mais économe en ressources et en énergie
Construire, à nos côtés, une Agence responsable et exemplaire
Rejoindre une organisation qui investit dans la montée en compétences de ses salariés
Bénéficier de conditions de travail privilégiées : télétravail jusqu'à 3 jours/semaine, flexibilité des horaires...

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 22 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel