Assistant

**Assistant**:

- CDI
- Quimper
- NIVEAU 3
- Télétravail possible
- NVHADD91776

**ARS BRETAGNE**:
**L'Agence régionale de santé** a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l'accompagnement médico-social. Son organisation s'appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l'ensemble des professionnels et des usagers, dans un souci d'efficacité et de transparence.

**La délégation départementale du Finistère**

La Délégation départementale du Finistère est composée d'un département AT (Animation Territoriale), d'un département SE (Santé Environnement) et d'un département VSS (Veille et sécurité sanitaires).

**Les équipes du département AT**:

- contribuent à l'organisation de l'offre de santé, à l'instruction des dossiers d'autorisation, à la négociation des CPOM, à la gouvernance des établissements locaux (suivi des projets d'établissement, participation aux instances) et participent à la définition du programme d'inspection et contrôle.
- contribuent à l'accompagnement des professionnels de santé libéraux dans un objectif de continuité des soins en ville comme à l'hôpital
- accompagnent et réguler les interventions des acteurs de la prévention sur le territoire
- contribuent à l'élaboration et au suivi des Contrats locaux de santé (CLS) et à l'animation du conseil territorial de santé (CTS)

**_ Soins psychiatriques sans consentement_**:

- Appliquer la convention ARS/Préfet

L'ensemble de ces missions sont coordonnées par le responsable du département Animation Territoriale sous l'autorité du Directeur de la délégation départementale dans le cadre de la politique régionale de santé.

**Le Département SE **intervient pour remplir les objectifs suivants:

- mieux connaître les dangers pesant sur l'environnement et la santé humaine afin de prendre des mesures pour prévenir et limiter les risques,
- réduire les conséquences des pollutions sur la santé, pour la protéger de façon durable,
- informer sur la qualité des milieux et sur les risques sanitaires liés à leur dégradation.

**Le pôle Direction **assure l'appui du directeur dans la mise en œuvre de toute les procédures de fonctionnement de la délégation départementale (gestion de l'agenda du directeur, des plannings de continuité des fonctions accueil, archivage, interface avec la DRH et le pôle ressource matérielle).

**Description du poste**:
Au sein du département Animation territoriale, l'agent intervient dans le cadre de missions propres d'assistance aux pôles du département d'une part et dans le cadre d'un pool d'assistantes Délégation Départementale d'autre part.

**Missions d'assistance au département Animation Territoriale**

Appui à la préparation de réunions, possibilité de participation
- Gestion logistique, préparation de fonds de dossier, prise de notes, préparation de relevés de décision
- Centralisation et mise à disposition de l'information, prise en compte dans la gestion des agendas

Appui à l'organisation des temps forts organisés dans le territoire, par la délégation départementale et en partenariat avec les différents acteurs en santé et partenaires.
- Elaboration et tenue à jour d'un agenda des temps forts
- Production d'un bilan annuel synthétique quantitatif et qualitatif

Contribution à la gestion des suites d'inspection
- Saisie d'informations dans l'outil dédié, selon le processus défini en interne avec les inspecteurs
- proposition de courriels/ courriers (accusé réception, relance, clôture..)

Appui aux besoins Statistiques et Observatoires pour le département (en lien avec le département des Statistiques)
- Référente sur les outils : maîtrise de ces outils
- capacité à répondre à des besoins de recueils de données exprimés par les cadres du département,

**Missions d'assistance auprès de la Direction, en lien ou en suppléance de l'assistante de direction**
- Appui à la préparation de réunions, possibilité de participation (gestion logistique, préparation de fond de dossier, prise de notes, préparation de Comptes rendus)
- Appui à la remontée systématisée d'informations (dans le cadre notamment des notes hebdomadaires ou mensuelles)

**Missions au titre de la continuité de service du pool d'assistante**
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Gestion du courrier
- Gestion agenda Directeur et responsable du Département Animation territoriale
- Suppléance sur les missions essentielles de la direction

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Savoir

Connaissance de l'organisation de l'Agence régionale de santé et de l'environnement territorial administratif et institutionnel

Connaissance des enjeux de la politique de santé et des domaines d'action de l'Agence régionale de santé

Savoir -faire

Expression orale et écrite fluide

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