Assistant-e en Gestion Administrative Et Financière

**Assistant-e en gestion administrative et financière**
- Dès que possible Paris 15 ème Télétravail partiel Bac +2 requis _

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé
des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12
Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels
administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le
vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et
l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin
de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail,
reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses
pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs._ _

**Emploi**

**Poste** **Catégorie**A Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie
**ouvert aux**
- Agents fonctionnaires non Inserm par voie

de détachement **Emploi-Type**Assistant gestion administratif et
- financière
- CDD agents contractuels

**RIFSEEP (régime**Fonction : Assistant administratif / RH /

**indemnitaire**financier d'unité

**fonctionnaire)**Groupe : 2

Domaine : Laboratoire

**Structure d’accueil**

**Département/**
UMR 1346 - HeKA - Health data
- and model
- driven approaches for Knowledge

**Unité/**
Acquisition

**Institut**

**A propos de la Structure**

**Directeur**Sarah ZOHAR-REYTAN

**Adresse**2-10 Rue d’Oradour-sur-Glane - 75015 Paris

**Délégation Régionale**Délégation Régionale Paris-IDF Centre Nord

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Emploi type

**Description du poste**

**Mission**Au sein de l’équipe HeKA, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative,

**principale**financière et des ressources humaines du laboratoire. Vous veillez au bon fonctionnement de

celui-ci et assurez l’animation de la communauté sous la responsabilité de la directrice d’unité.

**Activités**

**principales**
**Gestion financière**:

- Suivi des dépenses : saisir, engager, contrôler et réceptionner des commandes

(engagement des commandes, imputation des dépenses, suivi des factures litigieuses,
règlement des litiges avec les fournisseurs).
- Suivi du budget des équipes de recherche en réalisant des états financiers (reporting).
- Gérer les contrats externes en lien avec la délégation.
- Établir les procédures de marchés publics conformément à la réglementation, en

collaboration avec le service Achats de la délégation régionale.

**Gestion administrative et RH**:

- Assurer le suivi des dossiers RH (recrutements, stages ) en lien avec la délégation

régionale
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative,

financière et des ressources humaines.
- Traiter et diffuser des informations, notamment auprès des organismes de tutelles
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et

externes
- Organiser les événements et déplacements (réunions, séminaires et manifestations

dans le cadre des différents projets)
- Participer aux opérations de logistique en assistant les équipes
- Classer et archiver des documents de manière organisée.
- Suivre les indicateurs de publication, de personnel, de formation et logiciels
- Assurer l’alimentation de canaux de communications (site web, réseaux sociaux).

**Spécificité(s) et**

**environnement**Respect du calendrier de gestion

**du poste**

**Connaissances**- Connaissance des règles budgétaires et la comptabilité publique

**souhaitées**- Connaissances sur l’organisation et le fonctionnement des EPST et de la fonction
publique
- Anglais B1, B2 souhaité

**Savoir-faire**:

- Appliquer la réglementation en vigueur en matière de gestion
- Savoir organiser et planifier son activité en respectant les délais
- Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie ;
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint..)
- Utilisation du logiciel de gestion Sifac +

**Aptitudes**- Rigueur / polyvalence / Fiabilité
- Discrétion
- Bonne capacité d’organisation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Autonomie
- Qualités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Emploi type

**Expérience(s)**:

- Une expérience similaire souhaitée, idéalement dans la fonction publique.

**souhaité(s)**

**Niveau de**Bac+2 (BTS, DUT) de spécialité gestion/comptabilité / Licence.

**diplôme et**

**formation(s)**Si vous êtes motivé(e) par cette opportunité et q