Assistant Copropriété

il y a 1 semaine


Brest, France GALVAING Immobilier Temps plein

Notre agence c’est:

- 2 sites sur Brest et Ploudalmézeau
- 22 ans d’expérience dans tous les métiers de l’immobilier
- 11 collaborateurs dont 6 négociateurs passionnés
- 4 services : transaction, gestion locative, location et syndic de copropriété

Vous souhaitez évoluer avec notre équipe à taille humaine, passionnée et dynamique, dans une agence située au coeur du centre-ville de Brest ?
Ce poste est fait pour vous

Vous rejoindrez l’agence de Brest en tant qu’Assistant(e) en copropriété. Votre mission principale sera de soutenir la gestionnaire dans la gestion courante d’un portefeuille de 40 copropriétés (représentant environ 600 lots), en croissance régulière.

**Vos missions ?**

**Gestion administrative et organisationnelle**:

- Préparation et diffusion des convocations d’Assemblées Générales ainsi que des procès-verbaux.
- Rédaction des courriers, comptes rendus et notes pour les copropriétaires et le conseil syndical.
- Mise à jour des carnets d’entretien et gestion des états datés.
- Saisie et suivi des factures ainsi que des règlements.

**Suivi des sinistres et des interventions techniques**:

- Déclaration et suivi des sinistres multirisques en lien avec les assureurs et les entreprises.
- Saisie et suivi des devis, ordres de service et demandes d’interventions.
- Coordination et planification des travaux extérieurs.

**Relations clients et partenaires**:

- Traitement des appels téléphoniques et des demandes des copropriétaires.
- Collaboration avec les fournisseurs, gardiens, locataires, et courtiers d’assurance.
- Gestion des relations avec le conseil syndical et restitution régulière des informations.

À votre arrivée, un membre de notre équipe vous assistera afin de faciliter votre intégration, et vous bénéficierez du soutien de notre équipe au quotidien.

**Votre profil ?**
- Vous disposez d’un Bac +2 (immobilier, assistanat)?
- Vous maîtrisez parfaitement la langue française (orthographe, conjugaison, grammaire) ?
- Vous maîtrisez le Pack Office, outils de gestion de copropriété ?
- Vous êtes méthodique, autonome, doté d’un bon sens de l’organisation et d’un bon relationnel ?
- Une expérience d’un an dans un poste similaire est exigée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 21 622,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel


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    il y a 1 heure


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