Assistant(E) Ressources Humaines

**Communauté de Communes du Pays de Craon**
La Communauté de Communes du Pays de Craon, située dans le grand ouest, à 37 minutes de Laval, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. Le Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille humaine, dynamique et riche de nouveaux équipements sportifs, culturels, économiques. Il est un lieu de vie possédant de nombreux atouts.

**Description du poste** Descriptif de l’emploi**:
Sous l’autorité du/de la gestionnaire ressources humaines, vous assurer le traitement des dossiers relatifs à la gestion des ressources humaines, notamment des recrutements, de la formation et des dossiers maladies.

**Missions**:
Gestion administrative

Assurer le secrétariat lié à la gestion des ressources humaines (sauf lié à la carrière, la paie et la retraite)
- Réaliser la saisie de documents, de formes et contenus divers (mailing, publipostage, frappe et mise en page de courrier, saisie dans tableaux de bord ou sur logiciel )
- Appliquer les procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord, les dossiers des agents

Organiser et effectuer la copie, le tri, le classement, l’archivage et la destruction des documents

Assistant de la gestionnaire RH

Accueil téléphonique et physique (prendre message 1er niveau de réponse, retranscrire et transmettre le message)
- Filtrer les messages
- Gestion d’agenda (inscrire les RDV, organiser les RDV, préparer les fonds de document)

Rédaction des courriers

Gestion des absences et visites médicales
- Assurer la gestion administrative des maladies, accidents du travail et maladies professionnelles
- Saisir les arrêts sur la plateforme correspondante (net entreprise - Vivinter )
- Réaliser les actes administratifs correspondants
- Constituer et instruire les dossiers assurance du personnel et maintien de salaire
- Mettre à jour le tableau d’absence et réaliser un suivi
- Assurer le suivi des visites médicales (planification, transmission des convocations, suivi de la périodicité des visites )

Recrutement
- Réaliser les publications et s’assurer de la bonne diffusion des annonces
- Assurer la constitution des dossiers administratifs à l’arrivée de l’agent (fiche recrutement, pièces administratives )
- Garantir le suivi des entretiens trimestriels des agents contractuels
- Participer à l’organisation de l’accueil des nouveaux arrivants

Formation
- Assurer la gestion administrative de la formation (inscription, convocation )
- Mettre à jour le tableau de suivi des formations (base de donnée CNFPT, suivi des formations obligatoires )
- Participer à l’élaboration du bilan de formation

Missions secondaires
- Participer à la gestion administrative des entretiens professionnels (mise à jour des fiches, envoi des documents )
- Collaborer à la gestion des fiches de poste
- Gestion administrative des dossiers CNAS

**Profil recherché** Profil demandé**:
Profil:

- Diplôme : Bac + 2 gestion administrative
- Expérience souhaitée sur un poste similaire

Compétences:

- Connaissances de la réglementation en matière de gestion du personnel (statut, rémunération )
- Maitrise des techniques de rédaction administrative
- Maitriser les outils bureautiques
- Connaissances des notions de gestion des ressources humaines (fiche de poste, procédure recrutements, entretiens professionnels )
- Connaissances des techniques d’élaboration des tableaux de bord et indicateur de suivi
- Savoir rendre compte du traitement des dossiers et des problèmes rencontrés, de l’avancement du travail
- Savoir faire la différence entre informations diffusables et non diffusables
- Capacité à travailler en équipe
- Grande discrétion professionnelle
- Autonomie
- Grande rigueur

**Informations complémentaires**:
Modalités de recrutement:

- Par voie statutaire : Ouvert aux cadres d’emploi des Rédacteurs Territoriaux et des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Par voie contractuelle : Contrat à Durée Déterminée de 1 an avec possibilité de renouvellement

Rémunération:

- Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction Publique
- Régime indemnitaire
- SFT (Supplément Familial de Traitement)

Avantage sociaux:

- CNAS (Comité National d’Action Sociale)
- Télétravail instauré dans la collectivité
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance

Conditions d’exercice:

- Temps de travail du poste : 35h00
- Droits à congé : 25 jours par an

Possibilité de demander la fiche de poste