Assistant Commercial Annonces Légales

**À propos**: Leader de la presse quotidienne régionale, le groupe pluri-médias EBRA possède 9 titres de presse : L’Alsace, Les Dernières Nouvelles d’Alsace, L’Est Républicain, Le Républicain Lorrain, Vosges Matin, Le Bien Public, Le Journal de Saône-et-Loire, Le Progrès, Le Dauphiné Libéré. Ses filiales publicité, édition, audiovisuelle et événementielle enrichissent son activité. EBRA prône une information et des services de proximité, utiles, fiables et de qualité, qui s'inscrivent dans la vie quotidienne des acteurs de ses territoires. - Une mission : Tous utiles à la vie locale. **Descriptif du poste**: **VOS MISSIONS** Rattaché à la Directrice annonces légales, l’assistant(e) commercial(e) H/F contribue à l’activité du service annonces légales et à son développement en apportant un appui administratif, opérationnel et technique aux commerciaux qu’il/elle assiste. Il/elle gère les activités administratives tout au long du cycle de vente. L’assistant(e) commercial(e) est en charge de: - Assister un ou plusieurs commerciaux afin d’optimiser la gestion de leur activité (renseignement/gestion de l’agenda, du planning, organisation de déplacements, communication, accueil, gestion des appels téléphoniques ).- Assurer le suivi administratif, la saisie les ordres de publicité, la réception des visuels des annonceurs et les transmettre au service afférent.- Utiliser la plateforme de dématérialisation des marchés publics et accompagner le client pour la prise en main de la plateforme- Etablir des propositions commerciales- Facturer et suivre les abonnements des plateformes de dématérialisation- Effectuer la pige des annonces légales à paraître sur nos titres- Régler les problèmes liés aux commandes, effectuer les éventuelles relances des prospects et des clients- Gérer les dossiers commerciaux- Assurer le relais des informations entre les différents services. **POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** En rejoignant le groupe EBRA, vous devenez utile à la vie locale et vous bénéficierez: - D’un onboarding digitalisé couplé à un parcours d’intégration sur mesure ;- D’une politique Qualité de Vie au Travail axé sur le développement personnel ;- D’opportunités d’évolutions professionnelles via notre organe de formation interne EBRA Académie, nos parcours et passerelles métiers, et notre politique de mobilité interne ;- D’opportunités de mobilité géographique et fonctionnelle pour des parcours professionnels enrichissants et une employabilité durable ;- D’une politique RSE ambitieuse ;- CSE- RTT- Une rémunération motivante (fixe + variable)- Une formation approfondie à nos produits et méthodes- Des outils performants d’aide à la vente- Une notoriété, un savoir faire et une réputation reconnus sur notre marché. **Que signifie la fusion des régies “EBRA Médias” ?** Les quatre régies publicitaires d’EBRA, dont EBRA Médias Lorraine Franche-Comté, ont été rassemblées en une seule entité pour offrir des solutions intégrées adaptées aux évolutions du marché publicitaire. Cette nouvelle organisation permet aux collaborateurs de bénéficier d’une organisation interne plus cohérente, de nouveaux outils, de nouveaux parcours de formation et d’évolution, tout en maintenant leurs conditions de travail actuelles. **Profil recherché**: **VOUS ÊTES** Formation : Titulaire d’un Bac +2/3 dans le domaine administratif, assistanat. **Compétences comportementales attendues** : _Aisance téléphonique, Sens du relationnel et de la communication, Gestion des priorités, Maitrise des outils bureautiques, Capacité d’adaptation._ **Compétences techniques attendues** : _Connaissance des techniques de prise de notes, Capacité à accueillir une clientèle et à conseiller, Capacité à travailler en équipe, Capacité à prioriser les urgences, Capacité à gérer les données, Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs _ **Process de recrutement**: - Pré-qualification téléphonique- Entretien manager **Informations complémentaires**: - Type de contrat **:CDI**: - Date de début **:01 septembre 2025**: - Lieu **:Houdemont**: - Niveau d'études **:Bac +2**: - Expérience **:> 2 ans**: - **Télétravail ponctuel autorisé**: - Salaire **:entre 2000€ et 2100€ / mois