Assistant.e Adv

il y a 1 semaine

Le BourgetduLac, France IPAC Temps plein

EDUSERVICES ; leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l’innovation EDUSERVICES détient une filiale ; l’IPAC qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé pour l’alternance sur l’Arc Alpin (de Grenoble à Genève) et qui compte près de 3 600 étudiants(es) avec un taux d’employabilité de plus de 80%. L’IPAC certifiée ISO 9001 et Qualiopi, propose depuis presque 40 ans, différentes filières de formations certifiantes et diplômantes (reconnues par l’Etat). Dans le cadre d’un surcroit d'activité, nous recrutons un(e): **→ Assistant ADV - H/F**pour une mission de 4 mois **Finalité**: L’Administrateur des Ventes assure la facturation des clients dans le respect des politiques commerciales de chaque marque. Il/Elle suit les dossiers, paiements et les relances lorsque nécessaire dans un objectif d’optimisation de la trésorerie. Il/Elle assure l’interface entre le siège et l’établissement auquel il/elle appartient, pour tous les sujets liés à la gestion financière ou sociale et validés par la Direction dudit établissement. Pour ce faire, certaines missions générales lui sont attribuées, nécessitant la mise en œuvre de compétences que le présent référentiel répertorie de façon non exhaustive. **Missions**: **Assurer la facturation des étudiant(e)s** : Etablir les factures via le logiciel SAGE: - Marques ou prestations concernées : E-Learning, IFP, redevances groupe, partenariats, inscription test MBWAY, refacturations diverses. - Réaliser les échéanciers de paiements demandés par les répondants financiers - En cas de paiement par virement, saisir les coordonnées bancaires et échéanciers de paiement dans le logiciel SAGE - Assurer la relation avec l’équipe comptable pour toutes questions ou problèmes liés à la facturation - Transmettre l’état des prélèvements automatique à la Comptabilité Clients 15 jours avant la date de facturation - Editer la facture annuelle et transmission. - Suivre les encaissements et des comptes clients - Effectuer les courriers de relances - Mettre à jour le tableau Excel "tableaux de financements" - Envoyer les courriers de mise en demeure ou lancer la procédure de créance douteuse aux entreprises en retard de paiement - Suivre les paiements par subrogations aux OPCO: **Profil recherché**: Bac +2 : BTS Assistant de Gestion des PME-PMI **Compétences métier**: - Connaissances administratives et financières (modalités de facturation des formations, délais des procédures administratives et financières, procédures de contrôle de gestion du siège,) **Savoir-faire**: - Maitrise des principaux outils bureautiques et informatiques - Aptitude à structurer ou exploiter des données, des chiffres - Collaboration avec les autres services (commercial, comptabilité,) - Gestion administrative (rédaction de courrier, ) - Capacité à respecter les délais **Qualités personnelles**: - Organisation et rigueur - Autonomie - Esprit d’équipe - Devoir de réserve et confidentialité - Qualités relationnelles et rédactionnelles **Conditions**: - Type de contrat : CDD 4 mois - Temps de travail : Temps plein - 35h - Autres rémunérations : titre déjeuner (10€ avec prise en charge a 60% par l'employeur) - Rémunération : 2000 euros bruts mensuels - Basé à : Bourget du Lac Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 4 mois Rémunération : 2 000,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Le Blanc-Mesnil, France Samsic Emploi - Gennevilliers Transport Temps plein

    **Vous avez une première expérience réussie en tant qu'Assistant(e) ADV?** **Autonome et force de proposition, vous êtes l’interface privilégiée des techniciens?** **Vous avez un excellent sens relationnel et de la communication, écrite comme orale ?** **Vous souhaitez mettre votre énergie au service d’un groupe français spécialiste du...

  • Alternance Assistant.e Adv Export

    il y a 3 jours

    Noisy-le-Sec, France TECHNOLOGIE MEDICALE Temps plein

    **Assistant(e) ADV Export en Alternance** PME française spécialisée dans la fabrication de dispositifs médicaux, nous réalisons 65% de nos ventes à l’international. Pour renforcer notre Service Export, nous recherchons **un(e) Assistant(e) ADV Export en alternance**. **Mission** Au sein d’une équipe export vous serez en contact quotidien avec...

  • Assistant Adv

    il y a 4 jours

    Castelnau-le-Lez, France LOGITRADE Temps plein

    LOGITRADE une entreprise spécialisée dans l’externalisation des achats et des approvisionnements au service de grands groupes industriels. Nous recherchons un.e **Assistant.e ADV**, pour rejoindre notre agence à Montpellier ! Avantages: - Tickets restaurants - RTT **Vos missions, si vous les acceptez**: Vous assurez l'interface centrale entre le...

  • Assistant Adv

    il y a 4 jours

    Noisy-le-Grand, France RC CONCEPT Temps plein

    **RC Concept Opérationnel** est l’agence conseil en communication marketing PLV France et Europe du groupe RC, créateur et fabricant de PLV. Sa mission : accompagner ses clients dans la conception et le suivi de la réalisation d’animations PDV en réseaux sélectifs parfums/cosmétiques ou de supports PLV éphémères ou semi-permanents. En votre...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Castelnau-le-Lez, France LOGITRADE Temps plein

    LOGITRADE une entreprise spécialisée dans l’externalisation des achats et des approvisionnements au service de grands groupes industriels. Nous recherchons un.e **Assistant.e ADV**, pour rejoindre notre agence à Montpellier ! **Vos missions, si vous les acceptez**: Vous assurez l'interface centrale entre le client et le fournisseur et vous avez la...

  • Assistant Adv

    il y a 6 jours

    Castelnau-le-Lez, France LOGITRADE Temps plein

    LOGITRADE une entreprise spécialisée dans l’externalisation des achats et des approvisionnements au service de grands groupes industriels. Nous recherchons un.e **Assistant.e ADV**, pour rejoindre notre agence à Montpellier ! **Vos missions, si vous les acceptez**: Vous assurez l'interface centrale entre le client et le fournisseur et vous avez la...

  • Assistant.e D'agence

    il y a 6 jours

    Le Mans, France BELFOR Temps plein

    **LE GROUPE BELFOR**: BELFOR France, filiale d'un groupe international, est le leader mondial de la décontamination et de la remise en état après sinistres (incendies, dégâts des eaux ou catastrophes naturelles). Nos experts sont présents dans toute la France. Particuliers, professionnels, industries nous font confiance depuis plus de 30 ans pour leur...

  • Assistant.e Gestion Administrative et Comptable

    il y a 4 jours

    Dracy-le-Fort, Bourgogne-Franche-Comté, France VINCI Facilities Ouest Rhône-Alpes Temps plein

    Et si vous rejoignezVINCI ENERGIES SEVES, dont le siège est basé à Dracy le Fort (à proximité de Chalon sur Saône), spécialiste de la conversion d'énergie depuis 30 ans ?Poste:Sur quel poste ?Assistant.e Gestion Administrative et Comptable - F/H en CDDOù ?Basé.e au sein de notre siège à Dracy-Le-Fort (71)Votre quotidien ?En collaboration...

  • Assistant.e Gestion Administrative et Comptable

    il y a 4 jours

    Dracy-le-Fort, Bourgogne-Franche-Comté, France VINCI Temps plein

    Et si vous rejoignez VINCI ENERGIES SEVES, dont le siège est basé à Dracy le Fort (à proximité de Chalon sur Saône), spécialiste de la conversion d'énergie depuis 30 ans ?Poste:Sur quel poste ?Assistant.e Gestion Administrative et Comptable - F/H en CDDOù ?Basé.e au sein de notre siège à Dracy-Le-Fort (71)Votre quotidien ?En collaboration avec le...

  • Assistant Administration des Ventes H/F

    il y a 6 jours

    Castelnau-le-Lez, France Logitrade Temps plein

    LOGITRADE une entreprise spécialisée dans l’externalisation des achats et des approvisionnements au service de grands groupes industriels. Nous recherchons un.e Assistant.e ADV, pour rejoindre notre agence à Montpellier ! Avantages : * RTT * Tickets restaurants Vos missions, si vous les acceptez : Vous assurez l'interface centrale entre le client et le...