Secrétaire Médical(E)

Le groupe Orion, spécialisé en oncologie médicale et radiothérapie regroupe plus de 21 médecins spécialistes sur 6 centres de soins en Haute-Garonne et dans le Tarn-et-Garonne sur les sites de Montauban -nouveau Centre) et des cliniques, de la Croix du Sud (31), de l'Occitanie (31), de Pasteur (31), des Cèdres (31) et de l'Union (31).

Grâce à une équipe de plus de 110 personnes, composée de personnels administratifs dynamiques et de professionnels de santé qualifiés, le groupe Orion prend en charge chaque jour plus de 500 patients atteints de cancers de l'adulte en prodiguant des soins adaptés aux dernières avancées scientifiques.

L'expertise de l'ensemble du personnel et les investissements entrepris permettent aux patients de bénéficier d’un des plateaux techniques les plus grands et les plus perfectionnés de France.

Pour accompagner son développement, le groupe ORION recherche un(e) nouvel(le) secrétaire médical(e) pour renforcer l’équipe de notre nouveau site de Montauban, actuellement composé de 6 secrétaires.

Notre projet de groupe repose sur une volonté d’offrir à nos patients une offre personnalisée de soins innovante et de qualité, favoriser les relations humaines, accroître le bien-être au travail et l’épanouissement professionnel.

Vous partagez notre vision ? Alors, n’attendez plus et rejoignez-nous

**Missions générales**

Que ce soit au téléphone pour une demande de rendez-vous ou au directement dans notre Centre lors d'une consultation, vous êtes le/la premier(ère) interlocuteur(trice) de nos patients. Toujours avec le souci de mettre en confiance, vous accueillez, renseignez et orientez les patients dans leur parcours de soins.

En tant que secrétaire médical(e) vous assurez également le suivi des dossiers médicaux des patients et accompagnez les médecins en leur fournissant les documents et informations nécessaires à leur pratique.

**Principales activités**:

- Gestion des appels téléphoniques, des courriers entrant et sortant ainsi que mails via les différentes messageries dont Lifen, Médimail ,
- Filtrage et transmission des messages aux médecins,
- Classement et archivage des différents documents dans le dossier patient (résultats examens, courriers ),
- Gestion des rendez-vous patients,
- Accompagnement des médecins dans leur pratique (rdv à prendre, biologie moléculaire, organisation de pose de PAC...),
- Préparation des plannings et des dossiers patients afférents,
- Facturation des patients en consultation (avec carte vitale et moyen de paiement ou feuille de soins si nécessaire),
- Vérification et envoi des compte rendus,
- Gestion des patients hospitalisés
- Gestion de RDV des patients pour le suivi post-radiothérapie ou post chimiothérapie (organisation des bilans annuels, prise des RDV des examens nécessaires au suivi)
- Gestion courante (commandes de fournitures et de matériels médicaux.).

**Profil**:

- Diplômée et/ou expérience de secrétaire médicale confirmée indispensable
- Connaissance du secteur de l’oncologie/radiothérapie ou de l’imagerie souhaitée
- Maitrise de certains outils informatiques (traitement de texte, tableaux, logiciels de dossier médical, messagerie sécurisée,)
- Détenir des notions du domaine médical et connaître les termes employés
- Capacité à tenir un rythme soutenu
- Maîtrise de l’orthographe, l’expression écrite et orale,
- Être autonome dans l’exercice de ses missions
- Qualités requises:
*Rigueur dans le recueil et le traitement des données
- Sens de l’écoute et empathie
- Adaptabilité

*Efficacité dans la gestion des appels téléphoniques
- Intelligence émotionnelle et situationnelle

*Réactivité

*Assimilation rapide des informations.
- Curiosité et plaisir à s’intéresser aux pratiques médicales
- Polyvalence et capacité à prioriser les tâches.

*Confidentialité et respect du secret professionnel

*Goût prononcé pour les interactions et le travail en équipe

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 28 740,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel