Assistant RH

MELJAC, fabricant d’appareillages électriques haut de gamme, recherche pour son siège de Paris 15ème, un Assistant RH (H/F) en CDD dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.

Rattaché à la Direction Générale et en étroite collaboration avec la Responsable Comptable, l’Assistant RH a la responsabilité d’une population d’environ 100 salariés et intervient au service du personnel et des managers sur tous les sujets RH.

**MISSIONS**:
**Entrée et Sortie des collaborateurs**:

- Gestion administrative de l’arrivée du collaborateur (DPAE, dossier du personnel, affiliation aux organismes sociaux, visite médicale d’embauche, saisie sur le logiciel de paie)
- Rédaction des promesses d’embauches et contrats de travail
- Suivi des périodes d’essai avec le manager
- Gestion des fins de contrats : respect des procédures et des échéances en cas de démissions, départ à la retraite, licenciement ou rupture conventionnelle
- Sortie administrative des collaborateurs et envoi des soldes de tout compte

**Administration du personnel**:

- Rédaction des avenants au contrat de travail et des courriers courants : attestation de travail, note d’information RH
- Déclaration des congés payés auprès de la caisse compétente et suivi mensuel des compteurs de CP
- Suivi des visites médicales périodiques et de reprises
- Suivi des titres de séjours des travailleurs étrangers
- Suivi des contrats d’apprentissage : rédaction des contrats d’apprentissage, relevés d’absences, aides à l’embauche des apprentis, évolution salariale, lien OPCO
- Suivi des absences : maladie, accident du travail, CP, congé paternité, absences évènements familials
- Suivi des minimums conventionnels de rémunération
- Elaboration et suivi des contrats de prêts au collaborateurs
- Conseil et appuis aux responsables de services
- Gestion du contrat de mutuelle : prime natalité, ajout de bénéficiaire

**Préparation des paies**:

- Suivi des acomptes et des saisies sur salaires
- Collecte des éléments variables de paies (absences, heures supplémentaires, primes)
- Contrôle et validation des bulletins
- Préparation des données liées à l’épargne salariale
- Préparation et commande des titres restaurants

**Recrutement et Formation**:

- Appui auprès des managers et cabinets de recrutements : rédaction et publication des annonces, participation aux entretiens d’embauche
- Inscription aux formations SST et demande de prise en charge auprès des OPCO

**Taches connexes**:

- Gestion de la flotte automobile : amende, livraison et assurances des véhicules, déclarations sinistres
- Office management : commandes des fournitures de bureau et suivi des prestataires)

**PROFIL**:

- Diplômé d’un Bac+3 en Ressources Humaines, vous justifiez de 2 ans d’expériences sur un poste similaire
- Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité
- Vous avez de bonnes compétences en communication écrite et orale
- Vous travaillez en autonomie et vous savez vous organiser seul et gérer les priorités

**CONTRAT PROPOSE**:

- CDD de 6 mois et demi - Poste sédentaire sans télétravail
- Rémunération selon profil à partir de 2500 € bruts mensuels pour 39h00 hebdomadaire
- Mutuelle et Prévoyance + Titres restaurant + Remboursement des frais de transport à 50% + Epargne salariale

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel