Responsable Administratif Et Financier

Nous recrutons pour notre client, un acteur du BTP et une entreprise à taille humaine avec un esprit familial, son prochain Comptable expérimenté H/F ou RAF H/F en CDI. Le poste est situé dans l'agglomération de Rodez.

**Poste et missions**:
Rattaché au Directeur Général, vos missions générales seront les suivantes:

- Assurer la gestion comptable administrative et financière de l’entreprise.
- Assurer la gestion sociale et RH
- Optimiser la gestion de trésorerie.
- Mettre à jour les outils de contrôle de gestion de pilotage et les indicateurs mis en place pour aider à la prise de décisions stratégiques et opérationnelles du PDG et par ricochet des conducteurs de travaux.
- Alerter le PDG de toute dérive de résultat ou de tout risque mettant en cause la pérennité́ de l’entreprise.
- Veiller au bon fonctionnement de l’organisation et du système d’information administratif, comptable et financier de l’entreprise

Dans le cadre de la gestion comptable et administrative:

- Tenir les journaux comptables des achats, frais généraux, ventes, trésorerie, opérations diverses (saisies des écritures, suivis des règlements, rapprochements bancaires, contrôles de différentes notes et factures, lettrages des comptes, rappels fournisseurs, relances clients... ).
- Calcul des révisions de prix, actualisation des marchés
- Saisie et contrôle de la gestion de la facturation clients et fournisseurs, les situations de chantier, les décomptes généraux définitifs des travaux (indicateurs, tableaux de bord)
- Suivi des certificats de paiement des maitres d’œuvre et des règlements des maitres d’ouvrage
- Contrôle des réparations des co-traitances et des comptes prorata
- Veille sur le taux d’impayé́ et alerte le PDG en cas de dérive.
- Alerte les conducteurs de travaux et la direction de toutes les dérives ou de tous les risques financiers encourus par la société́ sur les comptes clients, fournisseurs
- Gère l’administration des litiges de paiement clients et fournisseurs
- Effectue les règlements fournisseurs
- Pilote le déblocage des retenues de garanties.

Dans le cadre de la gestion financière:

- Participe à la gestion de trésorerie en veillant au respect de l’ensemble des échéances (rapprochement bancaire, lettrage des 2 comptes courants ainsi que des comptes clients).
- Tient à disposition toutes les études et dossiers nécessaires au D.G. pour les choix de financement court et moyen terme, long terme
- Assure les relations courantes avec les banques, les institutions, les administrations, le cabinet d’expertise comptable
- Assure les demandes de subventions, et d’aides financières ou d’expertise dont peut bénéficier l’entreprise

Dans le cadre de la gestion sociale et RH:

- Tient à jour les pièces administratives de chaque dossier de salarié
- Gestion des nouvelles embauches avec l’expert-comptable
- Suit le planning des congés et fait respecter les règles
- Supervise la gestion de la paye : contrôle des états de fin de mois et de la légalité́ du temps de travail, contrôle l’ensemble des bulletins de salaire avant envoi.
- Centralise, saisie et suit les heures de chantier, les arrêts et les accidents de travail.
- Suit et administre la formation, collecte les besoins et définit les priorités lors des réunions mensuelles, recherche les prestataires et organise les formations avec l’OPCO jusqu’à la validation finale.
- Met en place avec le cabinet comptable les élections de représentants du personnel et fait vivre les obligations d’information, de consultation en appui du PDG
- Met à jour les registres afférents au personnel, intérimaires, stagiaires

En fonction des évolutions de la structure actuelle, le poste pourra évoluer sur des missions de reporting à la direction / contrôle de gestion.

De formation idéalement BAC + 2/3 en comptabilité, vous justifiez d’une expérience confirmée, idéalement dans le secteur du BTP. Nous sommes ouverts à des profils cabinets expérimentés qui souhaitent une expérience en entreprise

Postulez Et discutons-en

Entre 35 et 36K brut annuel sur 12 mois, pour 39H, selon profil.

Article 83 idem retraite complémentaire

Primes annuelles selon les résultats d’entreprise

Qui sommes nous ?

A PLACE, est un cabinet local de conseil en recrutement, spécialisé en approche directe. Nous accompagnons nos clients dans leurs besoins CDI et CDD de profils techniciens à cadres, sur les fonctions techniques, supports et commerciales. Nous sommes basés à TOULOUSE et à RODEZ.