Assistant(E) D'agence

il y a 1 semaine

BarleDuc, France idex Temps plein

Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités:
- La production d’énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire )_- La distribution d’énergie_ (réseaux de chaleur et de froid)_- Les services énergétiques _(maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments )_

IDEX réalise un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d’euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Vous accompagnez notre Responsable d'exploitation, dans la gestion administrative du centre de profit.

L’assistante d’exploitation prend en charge tout ou partie des missions suivantes:
- Prendre en charge la gestion administrative liée à l’exécution des contrats, dans le respect des délais:
- Renseigner les outils d’exploitation pour le P1, P2, P3 ou P5 (selon les activités) : suivre la planification, mettre à jour les fichiers de suivi clients - Peut être amenée à rédiger les devis, établir et suivre les contrats et demandes de sous-traitance- Effectuer la facturation client- Saisir les commandes d’achats et les factures, suivre les règlements des factures fournisseurs.- Peut être amenée à suivre les renouvellements, les résiliations,- Effectuer le reporting et préparer les rapports d’exploitation,- Fournir les informations nécessaires aux rapprochements comptables,- Planifier les visites médicales des techniciens- Assurer le secrétariat en priorisant les tâches:
- Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux sollicitations de nos clients (mail, courrier ),- Saisir les demandes d’intervention dans l’outil GMAO- Gérer le classement et les bases documentaires, diffuser les informations.

Savoir-être : Rigueur - Gestion des priorités - Esprit d’équipe - Sens du service client - Adaptation.

Maîtriser les outils informatiques et capacité à utiliser les outils internes : Oxigen, Energx, Oxalys, CEGID,

De fortes connaissances en comptabilité sont demandées

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.
- Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr_ _ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux :_ _

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  • Assistant(E) Commercial(E) Chiffreu(Se)

    il y a 6 jours

    Bar-le-Duc, France Groupe MILER Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI Rejjoiignez ll'''équiipe Miiller ! **Ambiance familiale, totale autonomie et esprit d’équipe, voilà quelques** **avantages qui vous feront rejoindre le Groupe Miler. Fort d’une expérience de** **plus de 100 ans, nous sommes une entreprise familiale en plein développement** **et nous cherchons à nous renforcer commercialement en nous...

  • Assistant(E) de Vie

    il y a 6 jours

    Bar-le-Duc, France ADHAP Services Temps plein

    **_INFINIMENT HUMAIN_**_ _**_depuis plus de 25 ans, ADHAP est le réseau national spécialiste du secteur de l’aide à domicile aux personnes fragilisées de tous âges. _ - Vous partagez les mêmes valeurs humaines et d’engagement que notre équipe ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement favorisant la qualité du travail, votre bien-être et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Bar-le-Duc, France temporis Temps plein

    Tu connais Temporis ? Le capitaine de l’agence est indépendant, mais il fait partie d’un réseau, c’est le système de franchise, je ne sais pas si tu connais mais nous, on trouve ça top ! Notre job c’est de mettre en relation nos clients intérimaires et entreprises. On les accompagne au quotidien dans leurs recrutements (intérim, CDI & CDD)....

  • Responsable d'Agence Franchisé(e) F/H

    il y a 5 jours

    Bar-le-Duc, Grand Est, France Franchise Rénovert Temps plein

    Rénovert  BIEN LIRE – DEVENEZ ENTREPRENEUR FRANCHISÉ DANS LA RÉNOVATION  Apport personnel : à partir de € Investissement total : entre € et € Intégrez le GROUPE HEXAOM (plus de 300 agences de rénovation en France) Créez votre agence avec Rénovert, la franchise du groupe HEXAOM dédiée à la rénovation intelligente et vertueuseVous...

  • Orthodontiste Salarié

    il y a 6 jours

    Lons-le-Saunier, France Emploi Orthodontiste Lons-Le-Saunier 39 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Orthodontiste Lons-Le-Saunier 39**: Un cabinet d’orthodontie situé à Lons-Le-Saunier recherche un chirurgien dentiste H/F pour compléter son équipe. Rénové en 2015, ce cabinet dispose d’un plateau technique complet : 8 fauteuils, une salle radio, 2 Scan 3D (trios et itero), laboratoire avec imprimante 3D. Vous travaillerez auprès du...

  • Directeur/Directrice d'agence franchisé(e) F/H

    il y a 4 jours

    Bar-le-Duc, France Camif Habitat Temps plein

    OverviewDirecteur/Directrice d'agence franchisé(e) F/H chez Camif Habitat - entreprise française spécialisée dans la rénovation et l’extension de maisons. Camif Habitat accompagne les particuliers dans leurs projets de rénovation, d’aménagement et d’extension et propose un accompagnement complet des démarches administratives au suivi du...

  • Assistant Commercial/ Assistante Commerciale

    il y a 3 jours

    Bar-le-Duc, France temporis Temps plein

    Tu connais Temporis ? Le capitaine de l’agence est indépendant, mais il fait partie d’un réseau, c’est le système de franchise, je ne sais pas si tu connais mais nous, on trouve ça top ! Notre job c’est de mettre en relation nos clients intérimaires et entreprises. On les accompagne au quotidien dans leurs recrutements (intérim, CDI & CDD)....

  • Commercial(e) B to B Agence Web

    il y a 5 jours

    Bar-le-Duc, Grand Est, France Meosis Temps plein

    À propos de nousNotre EntrepriseMeosis est une société spécialisée dans lacommunication des entreprises sur Internet. Nous créons des sites internet entièrement sur mesure et clé en main. Nous sommes présents au niveau national. Actuellement, nous recrutons desCommerciaux Terrains H/F sur le département de la Meusepour notre agence de Nancy (54).5...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 jour

    Bar-le-Duc, France Petits-fils Temps plein

    Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils de Bar-le-Duc recherche des assistants de vie H/F professionnels pour des postes (le plus souvent en CDI) à pourvoir auprès de ses clients ! Petits-fils est un réseau national d'aide à domicile auprès des personnes âgées, particuliers...

  • Assistant de Vie

    il y a 2 semaines

    Bar-le-Duc, France Petits-fils Temps plein

    Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils de Bar-le-Duc recherche des assistants de vie H/F professionnels pour des postes (le plus souvent en CDI) à pourvoir auprès de ses clients ! Petits-fils est un réseau national d'aide à domicile auprès des personnes âgées, particuliers...