Gestionnaire Administratif Classes D'environnement

**Présentation de la Collectivité**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1200 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

**Pourquoi Suresnes ?**

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

**Votre rôle**:
Dans le cadre du Projet Educatif pour Suresnes garantir la qualité des prestations - classes d’environnement, centres de vacances - apportées aux enfants, en organisant et coordonnant l’ensemble des activités nécessaires pour mener à bien les projets.

**Missions**:
**Classes d’environnement**:

- Recense les souhaits des enseignants, et établit des plannings prévisionnels annuels.
- S’assure de la validation du projet pédagogique par l’IEN.
- Participe à l’étude de faisabilité financière et technique ainsi qu’à l’élaboration du cahier des charges relatif à la procédure de mise en concurrence.
- Participe à l’analyse des offres et à la rédaction de l’ensemble des documents nécessaires au choix des prestataires.
- Saisit les inscriptions des enfants et envoie les factures aux familles.
- Est présent au départ des enfants, et s’assure du bon déroulement du séjour pendant toute sa durée, parfois en se rendant directement sur place.

**Centres de v**acances**:

- Participe à la rédaction du Cahier des Clauses Particulières relatif à la procédure de mise en concurrence.
- Participe à l’analyse des offres et à la rédaction de l’ensemble des documents nécessaires au choix des prestataires.
- Assure la gestion des relations avec les familles et coordonne les inscriptions en lien avec le référent pédagogique du prestataire.
- Est présent au départ et à l’arrivée des séjours.
- En collaboration avec le référent pédagogique, assure et coordonne l’ensemble de la logistique nécessaire au bon déroulement du séjour.

**Gestion financière et administrative**:

- Participe à l’élaboration et au suivi du budget en faisant remonter les besoins et les prévisions dans son domaine.
- Réalise des tableaux de bord alimentant le rapport d’activités des classes d’environnement et des centres de vacances.

Peut participer à d’autres tâches du pôle pour la continuité du service public.

Disponibilité pour les départs et arrivées des séjours qui peuvent avoir lieu le week-end, en soirée ou très tôt le matin.

**Astreintes pour assurer une permanence auprès des équipes se trouvant sur le séjour.**

Poste à pourvoir rapidement.
- CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire._

**Théoriques**:

- Connaissance de base en marchés publics
- Connaissance de la réglementation et des dispositifs dans le domaine.
- Connaissance du milieu éducatif, des enfants et de leurs besoins.

**Techniques / Pratiques**:

- Met en œuvre les pratiques liées à son domaine.
- Utilise les logiciels de bureautique (WORD/ EXCEL), et logiciels métiers Axel.

**Aptitudes / Qualités**:

- Capacité de négociation
- Bonne communication
- Capacité à chercher l’information
- Diplomatie
- Grande disponibilité
- Sens pédagogique.