Secrétaire Administrative
il y a 4 jours
Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative H/F situé SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78).
Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de la région au niveau d'un certain nombre de ses tâches. Elle s'inscrit dans le cadre du plan stratégique de l'entreprise en ayant un rôle d'aide à la formalisation documentaire requise par et pour les sites, pour permettre à ces derniers et au Directeur régional d'optimiser leur fonction et rôle sur un plan opérationnel.
Vous aurez les missions suivantes:
- Accueil physique et téléphonique ;
- Traitement du courrier entrant et sortant, rédaction, mise en forme et diffusions de divers courriers administratifs et compte-rendu de réunions ;
- Suivi des indicateurs de gestion et mise à jour des différents tableaux ;
- Gestion des stocks des fournitures, des appareils de mesure, des badges, des étiquettes de traçabilité, des trousses de secours et préparation des kits d'ouverture ;
- Réception et contrôle des notes de frais du personnel de la région ;
- Collecte et impression des plannings pour transmission au siège ;
- Gestion du parc téléphonique de la région et des demandes relatives au parc informatique (création adresses mails, mise à disposition et restitution de matériel etc.) ;
- Transmission au service Paie des éléments variables du personnel de la région
- Organisation des séminaires et réunions (gestion et réservation des salles, hôtels et transports) selon les règles définies par la Société ;
- Collaboration à l'organisation d'un évènement interne ;
- Remplacement de la secrétaire du siège en cas d'absence
Cette liste est non exhaustive.
Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, vos capacités relationnelles et votre rigueur.
Vous maitrisez impérativement le Pack Office dans sa globalité.
Vous êtes titulaire d'un BTS Support à l’Action Managériale ou Assistant de Gestion.
Temps partiel de 21h/semaine
13ème mois / Prime de participation selon résultats de l'entreprise / Mutuelle / CSE / Prise en charge à 60% des titres de transport / Avantages déjeuners via Refectory
Qui sommes nous ?
Groupe national de restauration collective spécialisé dans le secteur médico-social, Vitalrest réalise avant tout une restauration de qualité et une prestation de bio nettoyage performante dans un univers de collectivités complexe et diversifié, qui est celui de la Santé.
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France INNOMED Temps plein**innomed est une société de prise en charge de patient à domicile** **Les missions d’un ou d'une secrétaire administrative** **Une grande écoute et amabilite aupres des patients est importante.** **organisation rigueur et sens de l’équipe seront des qualités indispensables à ce poste** **Poste basé au centre ville de Croissy Sur...
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Secrétaire Administratif Et Aide Comptable Btp
il y a 4 jours
Saint-Germain-en-Laye, France Zanier Temps pleinL'entreprise ZANIER est une entreprise générale du bâtiment, qui compte aujourd'hui 25 salariés._ - _ - En tant qu'entreprise générale du bâtiment, nous intervenons en TCE avec une spécialisation en maçonnerie/Gros-Oeuvre. Nous sommes spécialiste de la rénovation et réhabilitation._ - _ - Clientèle : Particuliers, Offices publics de logements...
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Secrétaire Commerciale Recouvrement
il y a 6 jours
Saint-Germain-en-Laye, France Groupe Vauban Temps plein**Le Groupe Vauban** est un distributeur automobile français fondé en **1922**. Cette entreprise familiale, depuis 3 générations, est implantée dans les Yvelines (78), le Val d’Oise (95) et l’Oise (27 et 60). L’aventure débute à Saint-Germain-en-Laye, rue de Paris dans les Yvelines avec la première concession Peugeot. Au fur et à mesure des...
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Secrétaire / Assistante de Coordination - Cdd de
il y a 6 jours
Saint-Germain-en-Laye, France Dispositif d'Appui à la Coordination 78 Nord (DAC 78 Nord) - DACYN Temps pleinAu sein d’une équipe opérationnelle de coordination de parcours de santé complexe, l’assistant(e) de coordination appuie les professionnels de santé, médico-sociaux et sociaux du territoire dans la gestion des situations complexes. L’objectif est d’améliorer ou de consolider les parcours de santé des personnes quel que soit leur âge, leur...
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Secrétaire - Standardiste (H/F) en Alternance
il y a 4 jours
Saint-Germain-en-Laye, France ZANIER SA Temps plein**Société**: L’entreprise ZANIER est une entreprise générale du bâtiment, qui compte aujourd’hui 25 salariés. En tant qu’entreprise générale du bâtiment, nous intervenons en TCE avec une spécialisation en maçonnerie/Gros-œuvre. Nous sommes spécialiste de la rénovation et réhabilitation. Clientèle : Particuliers, Offices publics de...
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Secretaire Medical(E) D’equipe Pluridisciplinaire
il y a 4 jours
Saint-Germain-en-Laye, France Objectif Santé Travail Temps pleinMissions Le/la secrétaire médical(e) d’équipe pluridisciplinaire assiste l’équipe pluridisciplinaire lors de la réalisation du suivi individuel de l’état de santé des salariés et de la mise en œuvre des actions de prévention des risques professionnels auprès des adhérents (entreprises & salariés). **Ses missions principales sont les...
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Secrétaire Médicale en Laboratoire
il y a 1 jour
Saint-Germain-en-Laye, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: Ce laboratoire de biologie médicale, présent sur les départements 91, 78 et 92, réalise plus de 6000 analyses par jour grâce à nos 400 collaborateurs répartis sur plus de 50 sites. En rejoignant cette équipe à taille humaine, dynamique et compétente, vous évoluerez dans une ambiance conviviale et orientée vers le service...
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Cdi Secretaire Medical
il y a 2 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France OBJECTIF SANTE TRAVAIL Temps pleinVous êtes attiré(e) par une activité professionnelle variée et très enrichissanteGrâce à une diversité d’exercice au sein de 11 000 entreprises adhérentes, notre Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises (SPSTI), OSTRA, a su développer un large éventail de compétences et de prestations. OSTRA, ayant une compétence...
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Cdi Secretaire Medical
il y a 2 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France OBJECTIF SANTE TRAVAIL Temps pleinVous êtes attiré(e) par une activité professionnelle variée et très enrichissanteGrâce à une diversité d’exercice au sein de 11 000 entreprises adhérentes, notre Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises (SPSTI), OSTRA, a su développer un large éventail de compétences et de prestations. OSTRA, ayant une compétence...
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Secrétaire Comptable
il y a 7 jours
Saint-Germain-en-Laye, France Cabinet Etude et Projet Temps pleinNotre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, société spécialisée dans le bâtiment basée à St Germain en Laye (78) accessible en bus/voiture ou avec le RER A, un profil **Secrétaire comptable (H/F)** En tant qu’entreprise générale du bâtiment, elle intervient en TCE avec une spécialisation en...
