Secrétaire Administrative

il y a 18 heures


SaintGermainenLaye, France Vitalrest Temps plein

Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative H/F situé SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78).

Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de la région au niveau d'un certain nombre de ses tâches. Elle s'inscrit dans le cadre du plan stratégique de l'entreprise en ayant un rôle d'aide à la formalisation documentaire requise par et pour les sites, pour permettre à ces derniers et au Directeur régional d'optimiser leur fonction et rôle sur un plan opérationnel.

Vous aurez les missions suivantes:

- Accueil physique et téléphonique ;
- Traitement du courrier entrant et sortant, rédaction, mise en forme et diffusions de divers courriers administratifs et compte-rendu de réunions ;
- Suivi des indicateurs de gestion et mise à jour des différents tableaux ;
- Gestion des stocks des fournitures, des appareils de mesure, des badges, des étiquettes de traçabilité, des trousses de secours et préparation des kits d'ouverture ;
- Réception et contrôle des notes de frais du personnel de la région ;
- Collecte et impression des plannings pour transmission au siège ;
- Gestion du parc téléphonique de la région et des demandes relatives au parc informatique (création adresses mails, mise à disposition et restitution de matériel etc.) ;
- Transmission au service Paie des éléments variables du personnel de la région
- Organisation des séminaires et réunions (gestion et réservation des salles, hôtels et transports) selon les règles définies par la Société ;
- Collaboration à l'organisation d'un évènement interne ;
- Remplacement de la secrétaire du siège en cas d'absence

Cette liste est non exhaustive.

Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, vos capacités relationnelles et votre rigueur.
Vous maitrisez impérativement le Pack Office dans sa globalité.

Vous êtes titulaire d'un BTS Support à l’Action Managériale ou Assistant de Gestion.

Temps partiel de 21h/semaine

13ème mois / Prime de participation selon résultats de l'entreprise / Mutuelle / CSE / Prise en charge à 60% des titres de transport / Avantages déjeuners via Refectory

Qui sommes nous ?

Groupe national de restauration collective spécialisé dans le secteur médico-social, Vitalrest réalise avant tout une restauration de qualité et une prestation de bio nettoyage performante dans un univers de collectivités complexe et diversifié, qui est celui de la Santé.



  • Saint-Germain-en-Laye, France INNOMED Temps plein

    **innomed est une société de prise en charge de patient à domicile** **Les missions d’un ou d'une secrétaire administrative** **Une grande écoute et amabilite aupres des patients est importante.** **organisation rigueur et sens de l’équipe seront des qualités indispensables à ce poste** **Poste basé au centre ville de Croissy Sur...


  • Saint-Germain-en-Laye, France VITALREST Temps plein

    Présentation de l'entreprise: **_ Groupe national de restauration aux collectivités_**_, Vitalrest réalise avant tout une restauration de qualité et une prestation de bio nettoyage performante dans un univers de collectivités complexe et diversifié, qui est celui de la Santé._ **_ Rejoindre Vitalrest, c'est intégrer nos équipes dynamiques et vous...


  • Saint-Germain-en-Laye, France ZANIER SA Temps plein

    **Société**: L’entreprise ZANIER est une entreprise générale du bâtiment, qui compte aujourd’hui 25 salariés. En tant qu’entreprise générale du bâtiment, nous intervenons en TCE avec une spécialisation en maçonnerie/Gros-œuvre. Nous sommes spécialiste de la rénovation et réhabilitation. Clientèle : Particuliers, Offices publics de...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Zanier Temps plein

    L'entreprise ZANIER est une entreprise générale du bâtiment, qui compte aujourd'hui 25 salariés._ - _ - En tant qu'entreprise générale du bâtiment, nous intervenons en TCE avec une spécialisation en maçonnerie/Gros-Oeuvre. Nous sommes spécialiste de la rénovation et réhabilitation._ - _ - Clientèle : Particuliers, Offices publics de logements...


  • Saint-Germain-en-Laye, France TKCARE Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour intégrer un laboratoire d’analyses médicales. Véritable interface entre les patients, les biologistes et les équipes soignantes, vous participez au bon fonctionnement administratif du laboratoire tout en assurant un accueil chaleureux et professionnel. **Vos missions**: - Accueil physique et...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, France Walter Learning Temps plein

    Offre n° 5709500 Secrétaire Médical en alternance F/H - Walter Learning Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires. Vos missions en entreprise : Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers Accueil téléphonique pour prise de rendez‑vous et...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 2 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, France Clinique ST GERMAIN Temps plein

    Nous recherchons une troisième secrétaire à temps partiel (22h par semaine, 1 samedi matin sur 2) pour rejoindre notre cabinet médical de gynécologie. Possibilité de CDI en fonction de l’activité du cabinet. Présentation convenable. Vos missions: - Assurer les tâches de secrétariat et de réception - Gérer les appels téléphoniques et les...


  • Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France OBJECTIF SANTE TRAVAIL Temps plein

    Le/la secrétaire médical(e) d'équipe pluridisciplinaire assiste l'équipe pluridisciplinaire lors de la réalisation du suivi individuel de l'état de santé des salariés et de la mise en œuvre des actions de prévention des risques professionnels auprès des adhérents (entreprises & salariés).Ses missions principales sont les suivantes : Gestion des...

  • Secrétaire administratif

    il y a 2 semaines


    Ferrières-en-Gâtinais, France BEAUCE VAL SCE ASS MAINTIEN DOMICILE Temps plein

    Offre n° 202KGPP Secrétaire administratif / Secrétaire administrative 45 - FERRIERES EN GATINAIS Type de contrat : CDI Contrat travail : Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée Vos missions Accueil téléphonique Traitement de dossier Gestion des mails Gestion des courriers Salaire Salaire brut: Horaire de 12.02 Euros sur 12...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Walter Learning Temps plein

    Un organisme de formation recherche un(e) secrétaire médical(e) en alternance à Saint-Germain-en-Laye. Les missions incluent l'accueil des patients, la prise de rendez-vous, et la gestion des dossiers médicaux. Vous devez être titulaire d'un CAP, BEP ou niveau BAC et développer vos compétences relationnelles et administratives. Ce poste propose un...