Assistant de Formation Polyvalent

il y a 2 semaines

AmbérieuenBugey, France CECOF Temps plein

**Assistant de formation polyvalent F/H**:
Le CECOF, association loi 1901, gère un organisme de formation pour des apprentis, des stagiaires sous contrat de professionnalisation, des adultes en reconversion et des salariés. Il forme environ 1000 personnes par an et emploie 90 salariés.

En rejoignant nos équipes, vous évoluerez dans un environnement stimulant, au sein duquel vous aurez pour missions:
**Sous la responsabilité de la directrice adjointe pédagogie, vous aurez en charge**:
**1/ L’organisation des examens**

Assurer le bon déroulement des examens en coopération avec l’assistante de formation.

Recueillir les documents nécessaires à la réalisation des dossiers d’examens (feuilles d’émargements, PV de séance).

Assurer la logistique (préparation des salles d’examens, réception, préparation et envois des copies d’examens).

Saisir les notes sous CYCLADES.

Préparation et transmission des copies dans les centres de correction.

Pointer et récolter les résultats des examens.

Surveillance ponctuelle des examens.

Contact téléphonique avec les services du Rectorat.

**2/ L’inscription aux examens**

Assurer le bon déroulement de l’inscription aux examens.

Recueillir les documents nécessaires pour l’inscription.

Saisir sous CYCLADES.

**3/ L’accueil et le suivi des publics adultes (formation individuelle) hors contrat d’apprentissage**:
Analyse des demandes : tests de positionnements, entretien.

Construction de parcours personnalisés en coopération avec l’assistante de formation.

Etablissement de devis, convention de formation, convention de stage et envoi

Elaboration des dossiers de demande de financement, et suivi du dossier d’inscription.

Suivi administratif de la formation mise en œuvre, y compris facturation sous YPAREO.

Participation à des forums de l’orientation et de l’emploi en lien avec d’autres services du CECOF.

**Missions secondaires**:
Assurer divers travaux de secrétariat et d’archivage

Assurer le suivi administratif des formations collectives hors apprentissage

**Profil et compétences**:

- Autonomie, rigueur, réactivité et discrétion.
- Sens de l’organisation et des priorités.
- Savoir travailler en équipe et être polyvalent.
- Avoir une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Une connaissance des plateformes de la formation continue (EDOF, transition pro, Kairos) serait un plus.

**Informations complémentaires**:
Type de contrat de travail : CDD 1 an

Poste à temps plein, ou à 80% selon la demande.

Lieu de travail : CECOF, 52 avenue de la libération, 01500 AMBERIEU-EN-BUGEY

**Poste à pourvoir très rapidement.**

Type d'emploi : Temps plein

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/03/2025

  • Assistant Social Cmp

    il y a 1 semaine

    Ambérieu-en-Bugey, France Centre Psychothérapique de l'Ain Temps plein

    **Votre mission**: Le Centre Psychothérapique de l'Ain recherche un-e assistant-e de service social H/F à temps plein en CDD pour intégrer dès que possible le Centre Médico Psychologique (CMP) d'Ambérieu en Bugey. Le CMP d'Ambérieu en Bugey assure des consultations médico-psychologiques et sociales pour toutes personnes en souffrance psychique et...

  • Assistant Planification

    il y a 2 jours

    Ambérieu-en-Bugey, France Exaltan RH Temps plein

    **Pourquoi notre client recrute ?** Dans le cadre d’un remplacement maternité puis parental, notre client spécialisé dans la co-conception et fabrication de pièces métalliques, recherche son futur Assistant planification et approvisionnement H/F, en CDD de longue durée, sur le secteur d’Ambérieu en Bugey (01). Au sein du service flux de...

  • Assistant Planification

    il y a 7 jours

    Ambérieu-en-Bugey, France Exaltan RH Temps plein

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  • Un(E) Assistant(E) Médico-social

    il y a 1 semaine

    Ambérieu-en-Bugey, France Communauté de communes de la plaine de l'Ain Temps plein

    **DEFINITION DU POSTE** En région Auvergne Rhône-Alpes, dans l’Ain, la Communauté de communes de la Plaine de l’Ain couvre un vaste territoire de 53 communes comptant plus de 81 000 habitants sur 712 km², dans un contexte rural et périurbain et d’entités naturelles variées : Plaine de l’Ain, Dombes et Bugey. Implanté sur le territoire de la...

  • Accompagnement Domicile Safren

    il y a 8 heures

    Ambérieu-en-Bugey, France MDEA Maison Départementale de l'Enfance de l'Ain Temps plein

    La Maison Départementale de l'Enfance de l'Ain (MDEA) est un Etablissement Public de Protection de l'Enfance. 115 personnes accompagnées sont réparties sur 3 sites **:La Grande Maison** à Bourg-en-Bresse compte 88 places, **Le Grand Logis** à Saint-Martin-de-Bavel compte 20 places et **Le Petit Logis** à Ambérieu-en-Bugey compte 22 places. **Notre...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Ambérieu-en-Bugey, France Peakh Temps plein

    Notre client est un cabinet d'expertise comptable à Ambérieu-en-Bugey, structuré, en pleine croissance, qui a su conserver des valeurs humaines fortes. Pour renforcer son équipe il ouvre ses portes à un Assistant comptable. Ce que vous ferez (et apprendrez) : - Accompagner un ou plusieurs collaborateurs comptables sur la tenue et la préparation des...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 2 semaines

    Ambérieu-en-Bugey, Auvergne-Rhône-Alpes, France OOGarden Temps plein

    OOGARDEN est le Leader en France de la vente en ligne de produits pour l'aménagement de l'extérieur. Nous nous positionnons en tant que spécialiste du jardin et de l'extérieur et développons une politique commerciale multi-canal.Vous êtes tenté(e) par l'aventure, vous aimez le challenge ? Vous partagez nos valeurs : Créativité, Dynamisme et...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Ambérieu-en-Bugey, France Peakh Temps plein

    Notre client est un cabinet d'expertise comptable à Ambérieu-en-Bugey, structuré, en pleine croissance, qui a su conserver des valeurs humaines fortes. Pour renforcer son équipe il ouvre ses portes à un Assistant comptable. Ce que vous ferez (et apprendrez) : - Accompagner un ou plusieurs collaborateurs comptables sur la tenue et la préparation des...

  • Vendeur Polyvalent

    il y a 2 jours

    Ambérieu-en-Bugey, France King Jouet - Recrutement Temps plein

    Chez **King Jouet**, nous sommes une **entreprise familiale** en pleine croissance. Notre mission ? **Accompagner les parents et faire rêver les enfants !** Nos équipes partagent cette passion, alors si toi aussi, tu as le **sens du commerce** et aimes relever des défis, c'est le moment de jouer avec nous. **Le but du jeu**: Dans le rôle de **Vendeur...

  • Assistant administration des ventes

    il y a 1 semaine

    Ambérieu-en-Bugey, France Manpower Temps plein 2 200 € - 2 400 €

    Assistant(e) Commercial(e) ADV ? CDI ? Ambérieu en Bugey (01)Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) ADV pour rejoindre l'équipe commerciale d'une société industrielle basée à proximité d'Ambérieu en BugeyPoste à pourvoir dès que possible, sous la responsabilité de la Responsable ADV. Vos missions - Enregistrer les commandes et créer...