International Mobility Officer

**À propos de nous**:
TBS Education, Ecole triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), dans le top 10 des Business Schools françaises, rayonne aujourd'hui à l’international à travers 4 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations innovantes sur des secteurs d’activité porteurs qu’elle dispense à plus de 6000 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de 55 000 diplômés dans le monde.

**Mission**:
Rattaché(e) à la Head of International Mobility for Bachelor & Master Programs, vous êtes l’interlocuteur/trice privilégié(e) des étudiants « incoming » et « outgoing » dans le cadre de la mobilité internationale du Programme Grande Ecole. Vous prenez en charge la gestion administrative des étudiants issus de notre réseau d’Universités Partenaires pour le périmètre confié. Vous assurez un lien constant avec les équipes de la mobilité Bachelor et le service des Etudes PGE/MSc.
- **Gestion des étudiants « Outgoing »**
- Gérer les étudiants de votre portefeuille d’Universités Partenaires,
- Informer les étudiants sur les opportunités de séjours d’études en universités étrangères, les accompagner dans leurs projets d’études à l’international,
- Organiser les réunions d’information en lien avec la Responsable,
- Gérer les sélections et les affectations des étudiants pour les départs à l’étranger,
- Gérer les nominations auprès des UP,
- En tant qu’interlocuteur/trice privilégié(e) des étudiants et des UP, assurer le suivi et l’accompagnement des étudiants avant, pendant et après le séjour d’études en université, gérer toute difficulté académique et non-académique,
- Traiter les dossiers administratifs sur la mobilité des étudiants via les plateformes dédiées : inscriptions, certificats, contrats d’études, bulletins de notes, etc.
- **Gestion des étudiants « Incoming »**
- Gérer les étudiants de votre portefeuille d’Universités Partenaires,
- Traiter les demandes d’information des partenaires et des étudiants,
- Gérer et suivre les différentes phases de mobilité : nominations, dossiers d’inscriptions aux cours, contrôle et validation de documents pédagogiques, « Degree Seeking », etc,
- Assurer le suivi des étudiants avant, pendant et après leurs séjours et gérer la relation entre l’école, les étudiants et les UP,
- Participer à la constitution des dossiers de bourses Erasmus+,
- Actualiser les informations sur nos programmes d’échange pour les Universités Partenaires.

**Profil**:
Diplômé(e) d’un Bac +3 généraliste, affaires internationales, vous possédez une première expérience administrative réussie en mobilité internationale ou en lien avec un public international diversifié. Vous avez de très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles en français et en anglais. Autonome et rigoureux(se), vous êtes force de proposition afin d’optimiser les relations avec les divers acteurs. Vous avez la capacité à travailler en équipe, en transversalité dans un contexte multiculturel. Vous savez organiser et animer des réunions, et gérer les priorités. Diplomate et orienté(e) client, vous faites preuve de compréhension dans la gestion des relations intergénérationnelles. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et digitaux. La connaissance de la mobilité étudiante serait un plus. Anglais courant à l’oral et à l’écrit (C1) exigé, la maitrise d’une deuxième langue sera appréciée.

CDI, statut Technicien. Le poste basé à Toulouse est à pourvoir dès que possible.