Assistant Administratif

il y a 7 jours

Le Havre, France ESIGELEC Temps plein

L’**ESIGELEC**, grande école d’ingénieurs et laboratoire de recherche, recrute un/une **assistant/assistante administratif/administrative** pour un poste en CDI sur son campus situé à Rouen.

Vous travaillerez directement au sein de notre laboratoire, l’IRSEEM (Institut de recherche en systèmes électroniques embarqués), UR4353 de l’ESIGELEC en cotutelle avec l’Université Rouen Normandie, installé sur plus de 4000 m² au Technopôle du Madrillet, métropole de Rouen. Les équipes de l’IRSEEM appuyés par des plateformes technologiques mènent une recherche appliquée à fort impact socio-économique pour les thèmes de la transition énergétique, l’industrie du futur, la mobilité intelligente et les technologies du numérique pour la santé.

Rattachée au Service Ressources et Opérations (SRO) de l’IRSEEM et coopérant avec l’ensemble du personnel recherche et autres services de l’ESIGELEC, votre mission consiste à assurer les travaux de secrétariat de la direction de l’IRSEEM, l’assistance de la responsable SRO, la gestion des formalités d’accueil à l’IRSEEM des doctorants et des chercheurs non permanents ainsi que l’appui à l’organisation des événements, des mobilités des chercheurs et les commandes.

**Contrat**: CDI à pourvoir dès que possible.

**Missions**:
Vos missions seront principalement:

- Assistance activités SRO_
- Assister la Responsable du SRO dans le suivi administratif des programmes de recherche
- Réaliser et suivre le processus des commandes du laboratoire
- Gérer l’accueil logistique et administratif des personnels de recherche
- Organiser les déplacements internationaux des chercheurs
- Tenir des tableaux de bords et suivre les indicateurs
- Secrétariat de direction_
- Gérer et Suivre le calendrier des réunions, visites et autres évènements du Laboratoire en coordination avec les autres services de l’école
- Administrer l’agenda et les déplacements du Directeur R&D
- Réaliser des travaux de secrétariat courant : rédaction et mise à jour des documents administratifs, gestion du courrier, classement...
- Appui logistique_
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique du laboratoire
- Gérer la logistique pour l’organisation des évènements de l’IRSEEM (événements, soutenances de thèse)
- Garantir la fonctionnalité et la bonne utilisation des espaces communs
- Etre l’Interface avec l’ensemble des services de l’école pour tout type d’intervention au sein du laboratoire

**Profil**:
Pour mener à bien ces missions, vous devez répondre au profil suivant:

- **Formation**:BAC +2 dans un domaine administratif
- **Expérience exigée **:3 ans sur une fonction administrative analogue
- **Compétences et qualités requises**:
® Maîtrise du pack Office et être à l’aise avec l’outil informatique

® Anglais courant

® Maîtrise de l’expression orale et écrite
- **Compétences souhaitées **:Connaissance du monde universitaire et de la recherche
- **Qualités/Atouts pour la fonction**: Bon relationnel et esprit d’équipe, rigueur et sens de l’organisation, confidentialité et réactivité

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Le Havre, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRh, cabinet de recrutement et d’approche directe, recrute pour son client, société de logistique et transports, un Assistant administratif H/F pour une embauche en CDI au Havre. **Le poste**: Au sein du service douane, vous effectuez les missions suivantes: Epauler les déclarants en douane Assurer des missions administratives liées au transport...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de CAEN** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Le Havre, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Un client expert dans son domaine. Nous recherchons un Assistant Administratif pour le compte de l'un de nos clients. En tant qu'Assistant Administratif, vos missions seront les suivants: - Réalisation de support métiers, - Préparation, correction et mise en forme de documents. Profil issu d'une formation en tant...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Le Havre, France PALETTES GESTION SERVICES Temps plein

    Vous recherchez un poste où votre rigueur sera un véritable atout? Rattaché à notre service Comptabilité et en binôme avec une autre Assistante Administrative, vous aurez pour missions principales: - La saisie d'informations sur un outil de gestion électronique de documents - Le rapprochement de factures d'achat à des commandes dans l'ERP...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Entreprise agroalimentaire spécialisée dans le fromage Le poste **En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé,e de**: - réaliser l’accueil des personnes - répondre au téléphone et diriger les appels - la gestion des intérimaires - de la réception des petits colis et du courrier - réaliser des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 heures

    Le Havre, France temporis Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients un assistant administratif H/F A Port Jérôme en INTERIM **Notre Client**: Spécialiste dans le secteur d’activité de l’industrie. **Les Missions**: **Gestion administrative**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des factures liées aux maisons (EDF/SUEZ/STGS) - Envoi des DHL - Gestion des demandes de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Le Havre, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Entreprise agroalimentaire spécialisée dans le fromage Le poste **En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé,e de**: - réaliser l’accueil des personnes - répondre au téléphone et diriger les appels - la gestion des intérimaires - de la réception des petits colis et du courrier - réaliser des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Le Havre, France CARROSSERIE AMBO Temps plein

    Notre groupe Saint-Clair est spécialisé dans la distribution de véhicules. Notre entreprise familiale accompagne nos clients dans l’achat de leur véhicule, leurs entretiens et leurs réparations. Nous recherchons au sein d’une de nos structures, spécialisée en carrosserie, un assistant administratif F/H. Rattaché directement au responsable...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 7 heures

    Le Havre, France EPI NORMANDIE Temps plein

    EPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Assistant polyvalent H/F - Vous travaillez directement en collaboration avec notre gérant ainsi que notre assistante de direction et de gestion._ **Missions**: - **Comptabilité **:_ - Contrôle des factures fournisseurs - Suivi des contrats d’entretien des magasins -...

  • Assistante Administrative

    il y a 9 heures

    Le Havre, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...