Assistant Administratif

il y a 6 jours

Le Havre, France ESIGELEC Temps plein

L’**ESIGELEC**, grande école d’ingénieurs et laboratoire de recherche, recrute un/une **assistant/assistante administratif/administrative** pour un poste en CDI sur son campus situé à Rouen.

Vous travaillerez directement au sein de notre laboratoire, l’IRSEEM (Institut de recherche en systèmes électroniques embarqués), UR4353 de l’ESIGELEC en cotutelle avec l’Université Rouen Normandie, installé sur plus de 4000 m² au Technopôle du Madrillet, métropole de Rouen. Les équipes de l’IRSEEM appuyés par des plateformes technologiques mènent une recherche appliquée à fort impact socio-économique pour les thèmes de la transition énergétique, l’industrie du futur, la mobilité intelligente et les technologies du numérique pour la santé.

Rattachée au Service Ressources et Opérations (SRO) de l’IRSEEM et coopérant avec l’ensemble du personnel recherche et autres services de l’ESIGELEC, votre mission consiste à assurer les travaux de secrétariat de la direction de l’IRSEEM, l’assistance de la responsable SRO, la gestion des formalités d’accueil à l’IRSEEM des doctorants et des chercheurs non permanents ainsi que l’appui à l’organisation des événements, des mobilités des chercheurs et les commandes.

**Contrat**: CDI à pourvoir dès que possible.

**Missions**:
Vos missions seront principalement:

- Assistance activités SRO_
- Assister la Responsable du SRO dans le suivi administratif des programmes de recherche
- Réaliser et suivre le processus des commandes du laboratoire
- Gérer l’accueil logistique et administratif des personnels de recherche
- Organiser les déplacements internationaux des chercheurs
- Tenir des tableaux de bords et suivre les indicateurs
- Secrétariat de direction_
- Gérer et Suivre le calendrier des réunions, visites et autres évènements du Laboratoire en coordination avec les autres services de l’école
- Administrer l’agenda et les déplacements du Directeur R&D
- Réaliser des travaux de secrétariat courant : rédaction et mise à jour des documents administratifs, gestion du courrier, classement...
- Appui logistique_
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique du laboratoire
- Gérer la logistique pour l’organisation des évènements de l’IRSEEM (événements, soutenances de thèse)
- Garantir la fonctionnalité et la bonne utilisation des espaces communs
- Etre l’Interface avec l’ensemble des services de l’école pour tout type d’intervention au sein du laboratoire

**Profil**:
Pour mener à bien ces missions, vous devez répondre au profil suivant:

- **Formation**:BAC +2 dans un domaine administratif
- **Expérience exigée **:3 ans sur une fonction administrative analogue
- **Compétences et qualités requises**:
® Maîtrise du pack Office et être à l’aise avec l’outil informatique

® Anglais courant

® Maîtrise de l’expression orale et écrite
- **Compétences souhaitées **:Connaissance du monde universitaire et de la recherche
- **Qualités/Atouts pour la fonction**: Bon relationnel et esprit d’équipe, rigueur et sens de l’organisation, confidentialité et réactivité

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 24 heures

    Le Havre, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Un client expert dans son domaine. Nous recherchons un Assistant Administratif pour le compte de l'un de nos clients. En tant qu'Assistant Administratif, vos missions seront les suivants: - Réalisation de support métiers, - Préparation, correction et mise en forme de documents. Profil issu d'une formation en tant...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Le Havre, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vos missions seront les suivants: - Réalisation de support métiers, - Préparation, correction et mise en forme de documents. Profil issu d'une formation en tant qu'Assistant Administratif, polyvalent, rigoureux, bon relationnel. Un client expert dans son domaine. Nous recherchons un Assistant Administratif pour le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France ATP RH Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Norman 76 - Le Havre Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif h/f à Le Havre. Nous recherchons un assistant administratif H/F pour...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France BIOFAIR NUTRITION Temps plein

    Assistant(e) Administratif (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Préparer et mettre en forme des documents professionnels - Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous - Maintenir un système de classement efficace pour les dossiers et les documents - Effectuer des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Le Havre, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Société d'industrie agro-alimentaire basé à Bonnetable Site de production spécialisé dans les produits carnés Structure conviviale / Travail en open space Le poste Actual La Ferté-Bernard recrute pour un de ses clients spécialisé en agroalimentaire un Assistant Administratif / Assistante ADV Vous serez en charges de : Saisir les...

  • Assistant Administratif Transport

    il y a 3 jours

    Le Havre, France Qualis Marseille Temps plein

    Qualis, expert en recrutement, recherche pour un de ses clients basé à Le Havre, un(e) assistant(e) administratif Transport Dans le cadre de ce poste, en tant qu’assistant(e) administratif vous aurez la charge du suivi des commandes transports ainsi que: - L’assistanat des missions administratives - Ouverture des dossiers - Envoi de documents aux...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recrute pour son client, PME familiale, un : Assistant Administratif et Comptable H/F. **Le poste**: Directement rattaché au service comptabilité et à la direction, vous avez pour principales missions de: - Gestion de la facturation - Recouvrement, relance - Saisie des règlements, achats,...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 jours

    Le Havre, France VISAUDIO Temps plein

    **VISAUDIO** est la tête du réseau des magasins _Ecouter Voir_, 5ème acteur du marché de l'optique et 3ème de l'audition, composé de 1200 points de ventes en France, 5000 collaborateurs et 550 millions d'euros de CA en 2021. L'entreprise, composée de 70 collaborateurs, gère opérationnellement l'enseigne et la marque et assure la cohérence des...