Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine


MeungsurLoire, France Talentpeople Temps plein

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) de direction.

Vos missions seront les suivantes:

- Garantir qualité et accueil sur site
- Assurer le standard téléphonique
- Commandes fournitures, consommables
- Assurer la gestion des factures
- Assister aux réunions, les organiser ainsi que les événements spécifiques
- Rédaction et diffusion des comptes rendus et notes de services
- Réceptioner les notes de frais, contrôle
- Elaborer et transmettre les convocations DP et CHSCT et préparer les documents à communiquer
- Elaborer et suivre le planning de présence et de congés des collaborateurs
- Assurer la relation et le suivi des instances administrations (inspection médecine du travail CRAM, CPAM)
- Préparer et suivre les dossiers disciplinaires et visite médicale
- Assurer la gestion des intérimaires (relation avec les agences, sélection, suivi des relevés et facturation)
- Assurer la gestion de Direct Skill (demande, validation, pointage)
- Suivre la mise en œuvre du Plan de formation (collectif et individuel) dans le respect du budget et alerte des écarts
- Participer à la mise en œuvre des évènements spécifiques sur Site (arbre de Noêl, déjeuner d’équipe, petit déjeuner sur site...)

**Profil recherché**

Titulaire d’un Bac +2 ou d’une licence professionnelle, vous bénéficiez d’une première expérience dans ce domaine.

Proactif (ve), force de proposition votre sens du relationnel et votre organisation sont des atouts majeurs.

Maitrise des outils bureautiques.

La maitrise de l'anglais est recommandée.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 2 400,00€ à 2 800,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    il y a 2 semaines


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    il y a 3 jours


    Aire-sur-la-Lys, France VATP Temps plein

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  • Assistant/e de Direction

    il y a 1 jour


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France HTHERM Temps plein

    Bureau d'études thermiques du bâtiment, leader dans son domaine, recherche pour son siège de l'Isle sur la Sorgue une assistante administrative pour remplacer l'assistante de Direction actuelle qui va partir en congés Maternité. Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous prendrez la fonction support administratif et assistante de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Divatte-sur-Loire, France DOUINEAU TRANSPORTS Temps plein

    RECHERCHE ASSISTANT H/F DE DIRECTION A MI TEMPS CONNAISSANCE MONDE TRANSPORTS, FACTURATION, COMPTABILITE LOGICIEL EXEL, STANDARD Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 20 par semaine Salaire : à partir de 12,00€ par heure Programmation: - Du Lundi au Vendredi Types de primes et de gratifications: - 13ème Mois Formation: - CAP / BEP...


  • Mauges-sur-Loire, France BRANGEON SERVICES Temps plein

    **Intermédiaire entre les services, les filiales et la direction** A ce poste de collaborateur(trice) Direction générale H/F, vous êtes l’intermédiaire privilégié entre les services, les filiales du Groupe et la direction. Vos missions principales: - Accompagner la direction dans l’organisation et dans la qualité de vie au travail de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Meung-sur-Loire, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction des Ressources Humaines et en tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour missions principales: - Saisir et contrôler les variables de paies,Gérer les temps, les absences et les congés,Gérer les anomalies de paie,S'occuper de diverses tâches administratives (reporting, absentéisme, effectifs ). Cette liste de tâches...

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    il y a 1 semaine


    Sanary-sur-Mer, France Provence Aide Services Temps plein

    Et si vous veniez travailler dans une entreprise différente ? Rejoignez **Provence Aide Services**, la première société indépendante du Var dans le secteur des services à la personne. Créée en 2007, la structure compte quatre agences et un siège social idéalement situé à Sanary-sur-Mer. Authenticité et proximité sont des valeurs qui nous sont...