Stage - Assistant.e Responsable Tiers-lieu « La Correspondance »

**CONTEXTE**

La Ville de Grenoble a décidé d’ouvrir au public les portes de la partie Sud de l’ancienne Ecole Supérieure du Professorat et de l’Education (ex ESPE - IUFM) avec un **projet d’occupation transitoire innovant de 4 ans** (nov. 2023 - nov. 2027).

Au programme, un tiers-lieu **« La Correspondance »** regroupant dans un même espace plusieurs activités complémentaires : espaces de production, activités culturelles et sociales, alimentation

Pour coordonner ce projet, la Ville de Grenoble et la SAGES, aménageur du site, ont choisi la société pali pali. Accélérateur de projets culturels, sociaux et solidaires, **pali pali** crée, gère et dynamise en France et en Belgique des lieux d’échanges et d’expérimentation : incubateurs, tiers-lieux, occupations temporaires (Usquare.brussels, Grand Hospice, Quais d’Ivry, La Correspondance, La Fonderie, les Pavillons, Vieux Pays).

pali pali a pour mission de coordonner et soutenir les divers projets accueillis à la Correspondance en veillant à la cohérence globale de la gestion transitoire ; Prospecter si nécessaire pour accueillir d’autres activités transitoires, en veillant à proposer des projets présentant une complémentarité entre les dimensions sociale, culturelle, économique, publique... tout en offrant une valeur ajoutée pour le quartier et ses habitants ; informer les riverains, assurer la communication sur le projet transitoire ; Animer le réseau de porteurs de projets ; Limiter au maximum les éventuelles nuisances ; Veiller à la propreté, à la sécurité du site ; Assurer la gestion du pot commun.
- Le tiers-lieu : 2700 m² bâtiments et + de 5000m² d’espaces extérieurs dispose à ce titre de différents espaces : - Accueil et information_
- Espace de convivialité et cuisine partagée_
- Bureaux, salles de réunion_
- Espaces de pratique (gymnase, salle de danse)_

**MISSIONS**

En binôme avec le chef de projet / coordinateur de La Correspondance, vous participez à faire vivre ces espaces et la communauté des résidents à travers une diversité de missions:
**Accueil des résidents et des usagers**:
Participation à l’accueil des résidents et des usagers du quartier
- Information sur les activités et les événements
- Participation au secrétariat (courrier, accueil téléphonique, classement, archivage...)

**Suivi administratif, animation du lieu et des espaces**

Appui à la réalisation et au suivi administratif des résidents et usagers : facture, adhésions, convention
- Gestion des demandes de réservations des espaces par les résidents et les structures extérieures dans le cadre de privatisation (shooting, tournages, séminaires, réunion, stages)
- Participation à certains événements et animations organisés
- Préparation des demandes d’autorisation (débit de boisson, fermeture tardive) ;
- Gestion des équipements et des espaces : suivi des clés, gestion et suivi des plannings de réservation, suivi des travaux en lien avec le Gestionnaire des bâtiments
- Participation aux réflexions et coordination de l’aménagement et de l’entretien du site

**Participation à l’animation et au développement du réseau de partenaires locaux**:
Participation à la mise en œuvre des partenariats en lien avec les partenaires locaux;
- Contribuer à l’organisation des événements phares du tiers-lieu.

**Communication sur le tiers-lieu**:
Participation au plan d'action communication en lien avec la Responsable Communication ;
- Participation à la production de supports de communication pour le développement du tiers-lieu (réseaux sociaux, affiches, etc ) en lien avec le coordinateur de la Correspondance et le référent Communication pali-pali ;
- Participation à la gestion du site internet, prendre part à son évolution, sa mise à jour et son enrichissement en lien avec le référent Communication pali-pali ;
- Participation à la rédaction d’articles sur les actualités du tiers-lieu et du quartier
- Aide aux actions de communication, diffusion et médiation de proximité en faveur des riverains, des associations de quartiers,

**Coordination de projets pour favoriser la création de lien social**:

- Participation à l'organisation des « Agora » (temps collectif d'échanges et décisions) et autres temps de rencontres réguliers et conviviaux des résidents favorisant le vivre-ensemble ;
- Accompagner les activités proposées par les usagers / résidents du tiers-lieu.

**Suivi et évaluation d’impact**:
Participer au suivi des indicateurs;
**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Intérêt pour l’administration
- Intérêt pour les projets de tiers-lieux culturels
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Dynamisme et polyvalence
- Sens de l’accueil et de l’écoute
- Sens du contact avec le public
- Maîtrise du pack Office
- _idéalement_ Suite Drive + réseaux sociaux FB / Instagram

**FORMATION**
- Niveau Master
- Profil : Communication, Urbanisme et/ou Gestion projets culturels

**INFOS PRATIQUES**
- Durée du stage : 6 mois et +
- Durée de travail : stage 35h/semaine du lundi au vendredi, dont présence occasionnelle