Secrétaire Médicale

**Descriptif**

GH : AP-HP.Nord - Université de Paris est un de ces nouveaux groupes hospitalo-universitaires. Il est constitué des trois groupes hospitaliers affiliés à l’Université Paris Diderot : - Hôpital Universitaire Robert Debré - HUPNVS (Beaujon, Bichat louis-Mourier, Bretonneau) - Hôpitaux Universitaires Saint-Louis, Lariboisière et Fernand Widal
Les Explorations Fonctionnelles font partie du DMU « DREAM » (Diagnostic, Radiologie, Explorations Fonctionnelles, Anatomopathologie, Médecine nucléaire)
ADRESSE : 178 rue des Renouillers, 92700 Colombes
ACCES : BUS 304, 235 arrêt Louis MOURIER - RER Nanterre Université et bus 304- Métro Asnières les Courtilles et bus 304
- LIAISONS
Directes : Séverine MOYNAT (CPDMU), et Cadre supérieur du secteur, Danièle BERRIER (cadre de proximité) joignable sur le
Fonctionnelles : personnel médical et paramédical, services techniques et administratifs
PRESENTATION DU SERVICE
L’activité d’explorations fonctionnelles est repartie en 4 secteurs d’activité:

- Respiratoire : réalisation d'épreuves fonctionnelles respiratoires (EFR), polygraphies nocturnes ambulatoires, hôpital de jour et consultations externes pour l'apnée du sommeil
- Cardiologique : réalisation d’échographies cardiaques adultes et pédiatriques, de holter ECG et tensionnels,, d’ECG
- Neurologique : réalisation d’EEG pédiatriques et adultes
- Nutritionnel : réalisation de consultations d’endocrinologie, hôpital de jour pour l’évaluation et le suivi des patients obèses

Chef de service : Dr Séverine LEDOUX
Equipe médicale : 3 médecins nutritionnistes, 1 pneumologue, 1 cardiologue, médecins vacataires de cardiologie et neurologie
Equipe paramédicale :1cadre, 2 psychologues, 5 IDE, 1 manip radio, une technicienne labo, 2 secrétaires médicales, 2 secrétaires d’accueil
ACTIVITE
Mission générale : traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient des différents secteurs du service (EFR, EEG, cardio, HDJ Obésité).
Missions permanentes : saisie des compte rendus, traitement des courriers et mail, des dossiers et des documents médicaux - gestion du courrier - accueil physique et téléphonique des patients - prise de rendez-vous - orientation des patients dans le service et l’hôpital - renseignement, information des patients - classement, archivage des documents et dossiers médicaux - codage MSI - transmission des informations au médecin - préparation des dossiers d’HDJ
Missions ponctuelles : polyvalence sur toutes les activités de secrétariat et de l’accueil du service - doit être en mesure de remplacer ses collègues afin d’assurer la continuité des activités.
COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire requis
Accueillir, orienter et renseigner des personnes,
S'exprimer clairement et avec professionnalisme vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés auprès, en face à face ou par téléphone,
Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques internes et externes,
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
Effectuer la saisie d’un texte à partir d’un dictaphone,
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence,
Connaître la terminologie médicale liée à la discipline,
S’adapter aux situations conflictuelles,
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle,
Utiliser les outils bureautique / TIC, les logiciels métiers, internet / intranet,
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau.
Connaissances associées
Bureautique : Word, Excel, Outlook,
Internet, intranet,
Terminologie médicale et orthographe,
Gestion du temps et des priorités,
Règlementation relative au secret professionnel.
Organisation et fonctionnement du pôle, de l'établissement, du groupe hospitalier,
Droit du patient,
Techniques d’accueil téléphonique et de communication,
Notion de logiciel institutionnel : GILDA, AGENDA, ORBIS
PRE-REQUIS
- Formation de secrétaire médico-sociale

QUOTITE DE TRAVAIL
- 100% - 90% - 80% - 60% - 50% - Autres %
HORAIRES DE TRAVAIL
Amplitude 9h - 16h36 du lundi au Vendredi

**Personne à contacter**
Madame Danièle BERRIER - Cadre de santé - Tél
01 47 60 68 88

Madame Séverine MOYNAT - Cadre Paramédical du DMU DREAM
Diagnostic Radiologie Explorations fonctionnelles
Mobile : 06 17 37 72 20