Assistant Pédagogique

il y a 5 jours

IvrysurSeine, France IPSA Temps plein

**L'entreprise**
Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs, audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale.
**Description du poste**
L’assistant Pédagogique (H/F) aide à préparer et mettre en place des formations qui permettent aux étudiants d’acquérir les connaissances et les compétences nécessaires à l’obtention de leurs diplômes.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, parents et enseignants
- Assister la hiérarchie dans la mise œuvre de la formation (aide à la planification des cours, etc.)
- Effectuer la réservation des salles de cours
- Préparer les examens (réception, vérification et tirage des sujets d’examens, envoi des copies pour correction, organisation des rattrapages, plans de salles) et des sessions de TOEIC
- Réaliser le suivi des notes et des résultats des étudiants
- Gestion de l’assiduité des apprenants : s’assurer de la validité des justificatifs d’absence et vérifier les états de présence
- Participer à la préparation des conseils de classes et des jurys de diplômes
- Répondre aux demandes des anciens diplômés
- Editer et remettre aux apprenants des documents administratifs (certificats, attestations, relevés de notes, etc.), attestations de diplomabilité, attestations d’ECTS et autres
- Mise à jour de données dans l’ERP pour chaque année scolaire: groupes, catalogue / fiches de programmes, etc.
- Participer à l’évaluation de la satisfaction de la formation (création et diffusion du questionnaire, analyse des résultats, participation aux réunions pédagogiques)
- Assurer le suivi administratif des étudiants
- Transmettre les heures effectuées par les professeurs ainsi que le nombre de copies corrigées au service concerné
- Elaborer des courriers administratifs (mise en garde, avertissement pour absentéisme, convocations diverses) et les comptes rendus de réunions
- Participer aux réunions de travail
- Diffuser l’ensemble des documents de la formation, favoriser la circulation de l’information interne et assurer la communication externe auprès des étudiants et des enseignants
- Assurer l’archivage de l’ensemble des éléments de la scolarité des étudiants

**Profil recherché**

Formation:
BTS ou Bac +3

Expérience minimum de 2 ans sur poste similaire exigée

Compétences métiers:

- Maitrise des outils bureautiques
- Compétences rédactionnelles
- Connaissance des outils de formation à distance souhaitée (Moodle, Teams )

Compétences comportementales:

- Sens du relationnel
- Proactivité
- Sens du service client
- Ecoute et empathie
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Capacité et volonté à travailler en équipe
- Disponibilité

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 jours

    Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein

    **L'entreprise** Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 5 jours

    Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein

    Publiée le 16/09/2024 **Etablissement**: IPSA**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**Salaire** 28000 EUR (€) - 32000 EUR (€) / an**L'entreprise**: - Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein

    Publiée le 07/11/2024 **Etablissement**: IPSA**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**Salaire** 28000 EUR (€) - 32000 EUR (€) / an**L'entreprise**: - Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 jours

    Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein

    Publiée le 18/10/2024 **Etablissement**: IPSA**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**Salaire** 28000 EUR (€) - 32000 EUR (€) / an**L'entreprise**: - Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Ionis-STM Temps plein

    **L'entreprise** Ionis School of Technology and Management (Ionis-STM) est une école qui forme des experts à double compétence grâce à une offre de formations intégrées sur le plan technique et managérial. Dans ce cadre, l'école propose, en partenariat avec Epitech (Epitech Executive), une offre d'Executive Education, dont le principal dispositif...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**: Ionis-STM**Type de contrat**: Alternance - 12 mois**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**L'entreprise**: - Ionis School of Technology and Management (Ionis-STM) est une école qui forme des experts à double compétence grâce à une offre de formations intégrées sur le plan technique et managérial. Dans ce cadre,...

  • Coordinateur Pédagogique H/F

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein

    Mission principale : Le coordinateur pédagogique (H/F) aide à préparer et mettre en place des formations qui permettent aux étudiants d'acquérir les connaissances et les compétences nécessaires à l'obtention de leurs diplômes. Activités et tâches : Les tâches dévolues au salarié comportent les éléments suivants (liste non exhaustive) : -...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Apick conseil Temps plein

    Rattaché à la directrice des études du Campus, votre mission est d'assurer le bon fonctionnement de l'école sur: - L'administratif : _ - Accueil physique et téléphonique - Tri et distribution des courriers - Tâches administratives diverses - La pédagogie : _ - Gestion des inscriptions, attestations, certificat de scolarité - Gestion des absences -...

  • Assistant pédagogique H/F

    il y a 3 jours

    Vigneux-sur-Seine, Île-de-France Collège Henri Wallon Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) pédagogique motivé(e) et dynamique pour accompagner nos élèves dans leur parcours éducatif. En tant qu'assistant(e) pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux enseignants et dans l'accompagnement des élèves, en favorisant un environnement d'apprentissage stimulant et...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **« Assistant(e) Pédagogique »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Pédagogique **dynamique et...