Assistant Polyvalent

Groupe familial fortement impliqué sur le territoire et les activités de l’appellation Cognac, recrute son futur « **Assistant polyvalent : RH, administratif & commercial** » (h-f) pour soutenir l’équipe dirigeante dans la gestion de la structure.

La société exploite un vignoble de 130 ha dont 13 ha en agriculture biologique qui font l’objet d’une commercialisation en vente directe pour une gamme de Vins de pays, Pineaux des Charentes et Cognac. L’éventail des activités viticoles est complété par d’autres domaines sur de la Distillation à Façon, du Négoce en vrac de spiritueux, de l’Œnotourisme.

L’équipe de travail présente au domaine est constituée d’une dizaine de salariés permanents pour le vignoble et de plusieurs ressources en gestion administrative et commerciale.

Les valeurs portées par les dirigeants sont ancrées sur une relation durable et respectueuse des professionnels qui les entourent. La proximité et l’accompagnement dans l’exercice des différentes fonctions complètent la vision managériale des dirigeants.
- La marque employeur du groupe familial : Une forte dynamique entrepreneuriale des dirigeants - La diversité des activités et la qualité des produits - Un sens élevé de la relation client et du « savoir-recevoir » - Des valeurs humaines familiales et professionnelles._

**Activités et missions**:

- **Ressources humaines **_(en collaboration avec un cabinet social) :_
- Gestion du groupement d’employeur interne et familial (10 collaborateurs),
- Gestion et formalisation des documents sociaux,
- Collecte et contrôle des feuilles d’heures des salariés (avec validation des responsables),
- Gestion analytique des temps de travaux, avec refacturation aux différentes structures du groupement d’employeur,
- Interlocuteur principal pour l’établissement et la vérification des paies.
- **Administratif et comptabilité**:_
- Facturation et suivi des règlements clients avec un logiciel commercial,
- Classement des factures fournisseurs et des différents documents comptables,
- Paiement et pointage des factures fournisseurs,
- Gestion quotidienne auprès des dirigeants : prise de RDV, mail, téléphone, courrier, divers dossiers
- **Commercial **_(sédentaire) :_
- Accueil et vente à la boutique,
- Participation à des évènements / soirées thématiques (3 soirs dans l’année + 3 samedis dans l’année sur la période estivale),
- Relance du fichier clients pour prise de commandes,
- Déplacements locaux ponctuels chez les fournisseurs et clients.

**Profil**:
Les dirigeants souhaitent travailler avec un(e) collaborateur(trice) expérimenté(e) en gestion administrative de TPE/PME et qui dispose d’un niveau certain de connaissances en social (RH) et comptabilité, à l’aise et appréciant le contact avec les clients en gestion de boutique, la pratique de l’anglais à l’oral serait un plus.

Vous aimez travailler sur une polyvalence et diversité d’activités, avec autonomie et le sens des responsabilités, au sein d’une TPE qui demande de l’initiative et de la flexibilité.

Vous êtes dynamique, positif(ve), affirmé(e) et pouvant faire face aux pics de travail, souhaitant s’investir dans une fonction à responsabilités orientée vers l’interne et aussi en relation commerciale.

**Conditions**:
Les dirigeants proposent un contrat en CDI à 39h, avec une organisation du temps de travail en cohérence avec le reste de l’équipe. Les heures supplémentaires seront payées.

L’entrée au sein de la structure est attendue dès que possible.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 400,00€ par mois

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime