Assistant Médico-administratif Cmp Enfants Aulnay

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant Médico-Administratif CMP Enfants Aulnay Nord (H/F)

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement

**DESCRIPTIF**
- Établir un travail de relation et découte avec les enfants, les familles et les partenaires o Traiter et coordonner les consultations des différents thérapeutes, les informations médicales et administratives du patient o Liaison avec les autres services du CHRB (activité de liaison avec les services de pédiatrie et les urgences) o Coordination avec les différents partenaires extrahospitaliers Composition de léquipe : o Accueil, écoute, et évaluation de la demande des familles (accueil téléphonique et physique) o Accueil des enfants en salle dattente de consultation et prise en charge ponctuelle de la fratrie o Priorisation des demandes de consultation urgente o Permanence téléphonique : prise de notes concernant les demandes de rendez-vous, évaluation de la demande et orientation des personnes o Transmission des informations aux différents membres de léquipe o Gestion administrative des différents groupes o Prise de rendez-vous des différents thérapeutes, planification des bilans spécifiques et gestion des différents plannings de rendez-vous des consultants o Organisation des réunions avec les différents partenaires o Dactylographie des comptes rendus, des différents courriers médicaux destinés aux familles mais aussi aux partenaires intra et extra hospitaliers o Participer aux différentes réunions organisées par le service de Pédopsychiatrie de lHôpital et de linter secteur o Participation aux réunions de lunité et élaboration des comptes rendus o Création des dossiers de consultation avec archivage, classement, reproduction, création des fiches des patients o Aide dans les démarches administratives (demande dentente préalable 100 %, bons de transport, certificats de passage). o Gestion des stocks de consommables nécessaires à lunité (Lyreco + MAGH2) : fournitures de bureau, imprimerie, produits dentretien o Gestion du matériel éducatif des unités (feutres, jeux, jouets...) Gestion administrative o Saisie des données des Évaluations des Pratiques Professionnelles (EPP) o Gestion et envoie des RCP au service qualité o Gestion des demandes dintervention/réparation au service technique (bons GMAO) o Gestion du courrier et dispatching o Pointage des abonnements des revues de lUF o Formation Continue : transmission des demandes du personnel o Affaires médicales : Réalisation avec les praticiens hospitaliers des tableaux de service prévisionnels et définitifs puis transmission aux affaires médicales o Suivi des dossiers médicaux contentieux en relation avec le service juridique. o Traitement de la correspondance o Organisation et classement des documents administratifs du personnel o Création des différentes maquettes de lunité o Présence et collaboration à la création du dossier patient en pédopsychiatrie o Collaboration et suivi des éléments du logiciel Cimaise o Groupe de travail HOPITAL MANAGER o Accueil, écoute, et évaluation de la demande des familles (accueil téléphonique et physique) o Accueil des enfants en salle dattente de consultation et prise en charge ponctuelle de la fratrie o Priorisation des demandes de consultation urgente o Permanence téléphonique : prise de notes concernant les demandes de rendez-vous, évaluation de la demande et orientation des personnes o Transmission des informations aux différents membres de léquipe o Gestion administrative des différents groupes o Prise de rendez-vous des différents thérapeutes, planification des bilans spécifiques et gestion des différents plannings de rendez-vous des consultants o Organisation des réunions avec les différents partenaires o Dactylographie des comptes rendus, des différents courriers médicaux destinés aux familles mais aussi aux partenaires intra et extra hospitaliers o Participer aux différentes réunions organisées par le service de Pédopsychiatrie de lHôpital et de linter secteur o Participation aux réunions de lunité et élaboration des comptes rendus o Création des dossiers de consultation avec archivage, classement, reproduction, création des fiches des patients o Aide dans les démarches administratives (demande dentente préalable 100 %, bons de transport, certificats de passage). o Gestion des stocks de consommables nécessaires à lunité (Lyreco + MAGH2) : fournitures de bureau, imprimerie, produits dentretien o Gestion du matériel éducatif des unités (feutres, jeux, jouets...) Gestion administrative o Saisie des données des Évaluations des Pratiques Professionnelles (EPP) o Gestion et envoie des RCP au service qualité o Gestion des demandes dintervention/réparation au service technique (bons GMAO) o Gestion du courrier et dispatching o Pointage des abonnements des revues de lUF o Formation Continue : transmission des demandes du personnel o Affaire