Responsable D'unité Moyens Généraux

La Direction Générale Adjointe Ressources de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recherche un(e) Responsable d'unité Moyens Généraux:
Catégorie B - cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
- Poste à pourvoir au 01/11/2025

Définition du poste:

- Organise et contrôle au quotidien l’activité de son unité.
- Assure le lien avec des prestataires ou partenaires (internes ou externes) et les usagers.
- Met en œuvre les décisions et applique les procédures.
- Vérifie au quotidien le respect des règles d’hygiène et de sécurité fixées par le règlement intérieur.

Position du poste:

- Unité Moyens Généraux
- Fonction : Responsable d'unité
- Grade : rédacteur
- Responsable direct (N+1) : DGA Ressources

Missions principales:

- Accueil physique et téléphonique
- Etre physiquement en situation d'accueil
- Orienter toute personne, diriger une correspondance ou un appel téléphonique vers le bon destinataire en faisant préciser l'interlocuteur(trice)

Tâches administratives
- Bonnes connaissances des outils informatique
- Utiliser le logiciel PostOffice
- Frapper et mettre en forme un texte avec rapidité en utilisant les chartes graphiques
- Utiliser le traitement de texte dans ses fonctionnalités classiques

Management et encadrement de l’unité
- Faire appliquer et appliquer les normes en hygiène et sécurité, participer à l’adaptation des moyens
- Organiser le travail, évaluer, autoriser les absences, réguler les conflits, émettre les avis sur le régime indemnitaire (RIFSEEP), identifier des besoins en compétences et formations pour les agents de l’unité.
- Vérifier et valider les missions attachées à l’accueil:

- Standard
- Accueil physique
- Gestion du courrier
- Suivi des commandes / abonnements
- Vérifier et valider les missions relevant de l’intendance et du protocole
- Commande et distribution des chèques déjeuners
- Commande et distribution de fournitures de bureau et mobiliers
- Gestion des parapheurs et du courrier (missions appariteurs)
- Gestion des buffets (organisation et commandes)

Conditions d'exercices:

- Travail en bureau
- Horaires réguliers, quelques amplitudes variables, en fonction des obligations de service public et des pics d'activités.

Moyens et outils techniques nécessaires:

- Logiciels informatiques : Word, Excel, Outlook, Internet, Post office

**Profil**:

- Management : capacité à encadrer les équipes
- Gestion des conflits
- Disponibilité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Ponctualité et assiduité
- Maîtrise des outils informatiques
- Bonne expression orale
- Esprit de synthèse
- Compétences rédactionnelles

**Notre offre**:

- CONDITIONS DE TRAVAIL:

- Poste à pourvoir au 01/11/2025
- Poste permanent à temps complet - 38h45- 21 jours de RTT/an
- Tickets restaurant
- Participation à la protection santé et prévoyance (contrat labellisé)
- Prise en charge adhésion CNAS (Comité National d'Action Sociale)

REMUNERATION:

- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire (IFSE part fixe mensuelle + Complément Indemnitaire Annuel)
- Poste relevant de la filière administrative
- Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux - Catégorie B - Fonction RIFSEEP: Responsable d'unité / de secteur
- Poste ouvert aux contractuels

Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis
Direction des Ressources Humaines
Les Genêts-449, Route des Crêtes - BP 43
06901 Sophia Antipolis Cedex
Ou via le lien ci-dessous:
Localisation du poste

**Lieu**:

- Valbonne Sophia Antipolis

Informations générales

**Référence**:2025-208