Responsable Administratif Expérimenté

il y a 1 semaine

FortdeFrance, France Alizés RH Temps plein

Dans cette fonction complète, vous accompagnez, en anticipant les besoins de la Directrice Générale de l'association dans sa mission quotidienne.
Vous assurez l'assistanat classique de Direction, de la gestion du courrier à l'organisation de réunions, en passant par la gestion administrative du personnel, la mise en œuvre du plan de formation, et le suivi des déplacements.
Vous intervenez, avec organisation et méthode, dans le traitement de dossiers complexes telle que la gestion administrative des contrats d'appels à projets.
Vous participez également à la bonne exécution des opérations comptables, en prenant en charge plus spécifiquement la comptabilité fournisseurs : devis, suivi des bons de commande, rapprochement des bons de commande et des factures, suivi des bons à payer, relations fournisseurs (réception des factures / délais de paiement).
Force de proposition, vous créez et mettez à jour différents tableaux de bord de suivi de vos activités afin de rendre compte de vos actions à la Direction et de préconiser toute solution d'amélioration.
Vous pilotez les communications internes (gestion des priorités, alerte sur les urgences).
Vous accueillez et orientez les interlocuteurs internes et externes en garantissant une image très qualitative.
**Profil**:
De formation supérieure en administration et/ou gestion (BAC +3/4 minimum), vous bénéficiez d'une expérience d'assistanat d'environ 10 ans au sein d'une Direction Générale.
Vous maîtrisez parfaitement la bureautique. Affirmé et disponible, vous donnez une image très qualitative de l'association.
Vous savez gérer votre temps avec souplesse, traiter et hiérarchiser les problèmes pour soulager et préserver la dirigeante, et, aussi, pour assurer les tâches basiques incontournables de la fonction, appréhender les urgences/priorités et travailler sur plusieurs dossiers en parallèle.
Doté de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous faites preuve d'une bonne culture générale et une grande ouverture d'esprit.
Parfaitement rompu à l'exigence d'une fonction qui nécessite confidentialité, adaptabilité permanente aux situations comme aux personnes, vous saurez vous intégrer naturellement dans l'organisation en place.
Votre maturité, votre assertivité, votre polyvalence et faculté d'intelligence et d'anticipation des situations, vous assureront la réussite dans cette fonction.

  • Responsable Administratif Et Référent Qualité

    il y a 6 jours

    Fort-de-France Groupe Pierre Marie-Joseph GPMJ Temps plein

    Dans le cadre du développement d'une de nos sociétés, société spécialisée dans l’accompagnement des personnes âgées, dépendantes ou en situation de handicap à domicile, nous recherchons un(e) **Responsable administratif(ve) et référent(e) qualité** pour renforcer notre équipe et garantir la conformité et la qualité de nos services. **Vos...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine

    Fort-de-France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Responsable Administratif H/F. Poste en CDI, basé au Lorrain (972). En qualité de Responsable Administratif H/F vous accompagner la gestion quotidienne de la structure. Vous serez un...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Fort-de-France Cluxelite Temps plein

    **Intégrez une structure bienveillante et ambitieuse !** Notre client, filiale d’un d'un grand groupe caribéen présent au national qui se développe recherche son prochain Responsable administratif et financier en CDI à proximité de Fort de France. En tant que Responsable administratif et financier, vous êtes un véritable Business Partner de la...

  • Responsable Administratif

    il y a 6 jours

    Fort-de-France Groupe Pierre Marie-Joseph GPMJ Temps plein

    **Rejoignez une équipe engagée au service du bien-être et de l’humain !** Dans le cadre du développement de notre société, **spécialisée dans l’accompagnement à domicile des personnes âgées, dépendantes ou en situation de handicap**, nous recherchons un(e) **Responsable Administratif & RH** passionné(e) par la gestion, la qualité et les...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 20 heures

    Fort-de-France ANONYME Temps plein

    **Missions principales**: Gestion financière et comptable - Superviser, organiser et coordonner les services administratifs, comptables et financiers. - Préparer les budgets des différents sites selon la stratégie définie. - Réaliser les clôtures mensuelles, analyser les écarts avec les responsables opérationnels, passer les provisions et proposer...

  • Conseiller(ère) Administratif(Ve) Et Commercial(E) Polyvalent(E).

    il y a 6 jours

    Fort-de-France Alpha Conseil Temps plein

    **À propos de nous**: Alpha Conseil intervient dans les régions de Martinique, Guadeloupe, Guyane et Réunion au sein d'agences de proximité. Les équipes sont constituées de consultants, chargées de recherches et assistantes formés et expérimentés qui connaissent parfaitement les cultures d'Outremer. Faire le bon choix et trouver la perle rare...

  • technicien expérimenté multi-technique

    il y a 21 heures

    Fort-de-France MSE ANTILLES Temps plein

    TECHNICIEN EXPÉRIMENTÉ MULTI-TECHNIQUE (CDI)Localisation : Martinique / GuadeloupeDisponibilité : Dès que possibleContrat : CDI – Temps pleinRattachement : Technicien Supérieur / Responsable TechniqueMISSION PRINCIPALEMSE Antilles est une société multi-technique en forte croissance, spécialisée dans :La maintenance industrielle (machines de...

  • Responsable Administrative/ Equipe Relations Clients

    il y a 1 semaine

    Fort-de-France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre externe**: - Responsable Administrative/ Equipe Relations Clients H/F **Métier / Spécialité**: - Management - Responsable d'équipe **Type de contrat**: - Emploi **Précision du contrat**: - CDI **Mission proposée**: - Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions...

  • Responsable Dialogue Social

    il y a 4 jours

    Fort-de-France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable Dialogue Social H/F en CDD de 3-4 mois. Poste à pourvoir en Martinique Rattaché au Directeur, vous interviendrez comme soutien opérationnel sur les sujets de dialogue social, dans un contexte sensible...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 6 jours

    Fort-de-France LES CABANES DU LONGEROUX Temps plein

    En tant qu'assistant comptable et administratif, vous serez un maillon essentiel de notre équipe de gestion. Vos missions principales seront les suivantes: - Préparation et suivi des dossiers comptables - Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients - Gestion des relances clients et suivi des encaissements - Participation à l'élaboration des...