Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 3 jours

Marseille, France Institut Mines-Télécom Temps plein

Vous aurez en charge au sein du centre d'enseignement et de recherche des Matériaux des Mines d'Alès (C2MA) de la:

- ** Gestion administrative **en interface avec de nombreux autres services de l’IMT** tels que le Secrétariat Général, le Service de Gestion des Ressources Humaines, la Direction de la Recherche et de l’Encadrement Doctoral, le Service Informatique, le Service Technique : assistante de direction, aide administrative de l’ensemble des personnels permanents et non permanents (doctorants, post doctorants, personnels techniques, ingénieurs) soit une centaine de personnes, suivi administratif des stagiaires (convention de stage, logistique d’installation)
- ** Gestion financière en interface avec de nombreux autres services de l’IMT** tels que le Service Financier, le Service de Gestion des Frais de placements : gestion des frais de déplacement de l’ensemble des personnels (ordres de mission, réservations, lien avec la plateforme voyagiste), participation au suivi budgétaire
- **Participation à l’animation du C2MA** : Accueil (personnes extérieures, gestion du courrier et des badges, contacts téléphoniques, logistique de bureau et de matériels informatiques), participation à la vie du centre de recherche (organisation des soutenances de thèse, de congrès et de conférences), administration du site collaboratif

Rejoignez notre équipe si:

- Vous avez des compétences en gestion administrative, des compétences en gestion financière sont un plus.
- Vous maîtrisez les techniques bureautiques et possédez de réelles qualités relationnelles.
- Vous faites preuve d’autonomie, d’esprit d’initiative, d’adaptabilité, d’équité et de rigueur. Il est également attendu de réelles aptitudes et une expérience en organisation et travail à l’interface avec un grand nombre de services de l’IMT Mines Alès : organisation de réunions, planification des actions, contribution à la rédaction de documents administratifs.
- Vous parlez l’anglais pour l’accueil des personnes de nationalité étrangère
- Votre participation à une évolution des missions pré-citées et votre investissement dans la définition de nouvelles missions éventuelles seront également appréciés.
- Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac +2.

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France orano Temps plein

    L’Etablissement d’Orano Projets de Bagnols sur Cèze recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) Sous la responsabilité de l’Adjoint au Directeur d’Etablissement, l’assistant(e) administratif(ve) assure: La gestion des enquêtes administratives La création des badges d’accès La gestion des dossiers d’accès sur site client Le classement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Marseille, France ELIVIE Temps plein

    Rejoignez-nous ! Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients. Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse Immobilier** incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre activité...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Marseille, France Élivie Temps plein

    Rejoignez-nous ! Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients. Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 2 jours

    Marseille, France Groupe Morgan Services Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) H/F - Intérim (13) 02 décembre 2025 Missions principales Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des opérations courantes, avec une attention particulière à la rigueur et à l'organisation....

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 6 jours

    Marseille 14e, France Haut Sommet Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) assitant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration. La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux photovoltaïque dans un concept...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Marseille, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ADI Sécurité Incendie Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Marseille**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...