Office Manager

il y a 2 semaines


Paris er, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

**KARA Travail Temporaire et Placement** recherche pour l'un de ses clients, un groupement d’activités diverses situé à Paris 1er, **un office manager H/F en CDI.**
- **Vos missions sur plusieurs pôles seront les suivantes**:_

**1. ADMINISTRATIF**
- Organisation, gestion et coordination d’événements internes et externes
- Recherche de prestataires et fournisseurs, négociations commerciales
- Classement et archivage
- Mise en place de process (suivi des congés, accueil nouveaux collaborateurs, notes de frais...)Gestion des fournitures, besoins informatiques, téléphonie etc
- Gestion des déplacements

**2. RESSOURCES HUMAINES**
- Gestion administrative du personnel (embauche, départ, suivi congés et maladie, médecine du travail, mutuelle/prévoyance)
- Prise en charge des formalités administratives des conventions de stages et contrats de professionnalisation
- Preparation des données mensuelles de paies et contrôle des bulletins de salaire
- Calcul des commissions des salariés
- Suivi et gestion des notes de frais

**3. FINANCES**
- Facturation clients, suivi des règlements et relances
- Interface avec le cabinet comptable, gestion administrative des pièces comptables
- Participation à la clôture comptable et préparation des assemblées
- Mise en place des tableaux de bord (CA et trésorerie)
- Rapprochements bancaires, suivi de la trésorerie
- Suivi des contrats des prestataires de la société
- **Rémunération annuelle brute comprise entre 38 et 42 K€**_

**Statut cadre**
- **Vous avez au moins 5 années d’expérience dans un poste similaire. Expérience restauration souhaitée mais pas indispensable**_

Autonomie indispensable, très bon relationnel car nombreux contacts avec les acteurs internes et externes à la société

Anglais souhaité
- **Bonne maitrise du Pack office et notamment Excel (TCD et fonctions avancées)**_

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 38 000,00€ à 42 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...

  • office manager h/f

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialis sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Gnéraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux et...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, France Building Manager Recrutement Temps plein

    Pour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s'ouvrent ! Nous recrutons un.e Office Manager pour une belle agence d'architecture dynamique à Paris.Votre rôle : pivot opérationnel de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et accompagnez la direction sur l'administratif, la gestion financière, les RH,...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, France Building Manager Temps plein

    Pour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s'ouvrent ! Nous recrutons un.e Office Manager pour une belle agence d'architecture dynamique à Paris. Votre rôle : pivot opérationnel de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et accompagnez la direction sur l'administratif, la gestion financière, les RH,...