Secretaire Medical Bilingue Consultations

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE MEDICAL BILINGUE CONSULTATIONS RYTHMOLOGIE ELECTROPHYSIOLOGIE - H/F

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Secrétariat situé au 2éme étage du batiment de cardiologie composé de 4 professionnelles

Travail en binôme assurant une continuité de l activité

Administratif

Gestion de la comptabilité de l association STIMUPRAT

Relation avec les services administratifs de l hôpital (économique, affaires médicales)

Universitaire:
Organisation du DIU de rythmologie et stimulation cardiaque en tant que centre d examen pour l inter-région Bordeaux-Toulouse
- Limoges

Validation des inscriptions via Apoflux enseignant

Suivi des inscriptions et du présentiel

Anonymisation des copies

Réservation de salle

Mise en page des copies d épreuves,

Envoi des copies pour correction,

Transmission des résultats : résultats répertoriés dans le tableau et à transmettre à l université

Réservation des salles pour les thèses

Médical:
Gestion des patients étrangers

Etude des dossiers patients, recueil des informations médicales en vue de leur prise en charge spécifique

Demande de devis

Programmation de leur hospitalisation (programmation examens : TDM, IRM, ETT)

Envoi des convocations,

Vérification du paiement des patients auprès de la trésorerie du CHU

Rédaction compte-rendu opératoire et compte-rendu d hospitalisation anglais - français,

Déclarations des honoraires à la Direction Générale,

Prise de contact avec les assurances des patients ou Ambassade/Consulat

Gestion du secteur public

Réception des appels de la centrale et appels extérieurs

Elaboration d un tableau EXCEL où sont tracées les demandes patients afin d assurer un suivi de leurs demandes (en partage d information avec les autres secrétaires du service des consultations)

Gestion des courriers des médecins, des appels patients,

Edition des listes des consultations

Saisie compte rendus examens (post-consultation)

Saisie de courriers de consultations du Professeur JAIS

Divers:
Echanges avec les laboratoires pharmaceutiques et diverses sociétés qui travaillent en collaboration avec le Professeur JAIS

Réservations de salles

contact : Céline HERVE Coordinatrice des secrétariats médicaux 05 57 65 62 14

Profil recherché:
Assistante de direction bilingue (anglais niveau C1 - C2)

Secrétaire médicale bilingue (anglais C1 - C2)

Très bon niveau d orthographe exigé

TECHNIQUES
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Word, DxCare, DxPlanning, Excel, IMS à la demande)
- Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, etc.
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences

ORGANISATIONNELLES
- Adapter sa posture, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences
- Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle
- Utiliser les moyens mis à disposition pour s informer et connaitre le fonctionnement du service/de l unité/de l établissement
- S investir dans les projets du service/de l unité/de l établissement
- Accueillir, encadrer et accompagner des agents/étudiants/stagiaires/nouveaux professionnels (tutorat)

RELATIONNELLES
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Communiquer auprès d interlocuteurs variés et être l interface entre les patients, les équipes et le corps médical
- S exprimer avec professionnalisme auprès d une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Groupe hospitalier Sud
avenue de Magellan
33600 Pessac