Régisseur - Caisse Centralisatrice (H/F)

**POSITIONNEMENT**
- Rattaché(e) à la Direction des Finances.
- Sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable du pôle Régies
- Rapports avec le comptable public (DDFIP), les services et les administrés

**MISSIONS DU POSTE**
- Assurer l’encaissement et la tenue comptable de différentes régies, dont la Régie centralisatrice
- Rendre compte de ces opérations au comptable public
- Assurer l’accueil du public pour l’encaissement ou répondre aux questions des usagers en difficulté le cas échéant

**Activités principales**

Gérer les opérations de facturation et assurer la relation avec les usagers:

- Emettre, contrôler et envoyer les factures mensuelles, les factures de relance et les titres exécutoires
- Instruire les demandes des usagers : réclamations, renseignement ou mise à jour des donnés famille sur Concerto notamment

Assurer l’encaissement des produits:

- Accueillir le public (règlements, gestion des demandes de prélèvements automatiques et rejets, assistance en cas de difficultés )
- Saisir les règlements (chèques, espèces, cartes bancaires, chèques CESU)
- Vérifier et traiter les paiements par internet
- Gérer les retours d’encaissements incorrects et suivre les impayés
- Préparer les remises et l’état de caisse pour la trésorerie et effectuer le dépôt périodique
- Suivre le compte Dépôt de Fonds au Trésor de la régie

Assurer le suivi comptable et administratif lié à la régie:

- Paramétrer les logiciels métiers (tarifs des services notamment)
- Gérer les demandes de prélèvements automatiques (saisie RIB)
- Tenir la comptabilité de la régie (rapprochement des bordereaux avec les pièces de la trésorerie, mandatement, titres de recettes, réception et contrôle des caisses des sous régies)
- Etablir les tableaux Excel de synthèse pour remise des comptes aux finances
- Créer les tiers dans le logiciel Finances pour émission des titres d’impayés

Assister le responsable de pôle dans les tâches de secrétariat (courriers, relances impayés, )

**Activités secondaires**
- Etre le régisseur suppléant de plusieurs régies d’avances et/ou de recettes
- Assurer la billetterie au guichet des théâtres de la Commune les soirs de spectacles

**MOYENS**
- Progiciels métiers : Concerto, Sonate, Rodrigue A-régie, Civil Net Finances
- Plateformes : DFT-net, Payzen, Banque postale, Pass+ affilié, espace pro ANCV CRCESU
- Logiciels bureautiques

**HORAIRES**:

- Poste à temps complet (38 heures)
- Lundi, mercredi, jeudi et vendredi de 8h30 à 17h15, et mardi de 8h30 à 17h30 ou de 13h à 19h (une semaine sur deux) / 1 samedi matin de 9h à 12h une semaine sur deux (en récupération)
- Pause-déjeuner (1 heure) à coordonner avec le binôme pour assurer la continuité de présence
- 25 jours de congés annuels + 18 jours de RTT

**Contraintes spécifiques liées à l’exercice du poste**:

- Disponibilité pour répondre à des dépassements d’horaires occasionnels.

**PROFIL ATTENDU**
- **Diplômes ou Formation - Expériences professionnelles**_
- Formation de régisseur et/ou expérience similaire en collectivité appréciée(s)
- Aisance avec le public
- Expérience des logiciels métiers appréciée
- Aisance d’utilisation des tableurs Excel indispensable

**Compétences et aptitudes**
- **Professionnelles**_
- Organisation, rigueur et méthode
- Autonomie dans l’organisation du travail, tout en respectant les délais réglementaires
- Polyvalence
- Aisance dans la pratique des outils informatiques
- Goût des chiffres
- Aisance dans l’administration de progiciels
- **Relationnelles**_
- Sens du travail en équipe
- Capacité à interroger et rendre compte
- **Personnelles**_
- Discrétion
- Dynamisme et capacité de travail
- Adaptabilité
- Patience et sens du service
- Esprit critique

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel