Assistant D'exploitation

il y a 11 heures

VaulxenVelin, France Robert Half Temps plein

Votre rôle, en tant qu'Assistant d'Exploitation F/H, sera la gestion administrative des dossiers, la réception d'appels téléphoniques ainsi que la facturation des dossiers clients.

**Informations sur l'entreprise**

**A propos de notre client**

Notre client, entreprise spécialisée dans**les énergies**, basée à **Vaulx-en-Velin,** recherche un **Assistant d'Exploitation F/H** pour un poste en **intérim durant 3 mois pouvant déboucher sur une opportunité.**

**Missions**
- Facturation : Réalise l'ouverture des références clients et effectue la saisie de contrats clients.
- Saisir les renseignements généraux de facturation contractuelle.
- Réceptionner et vérifier des informations écrites nécessaires à la saisie des pré-factures et des factures (ordres de travail, feuilles de travail, bons de commande...).
- Faire viser la pré-facture au Responsable d'Exploitation et/ou au Directeur d'Agence.
- Assurer la gestion des litiges de facturation avec la clientèle en collaboration avec les services concernés
- Commercial : Transmet les demandes des clients dans les délais impartis.
- Assurer la gestion des commandes et des fiches contrats.
- Traiter les demandes d'offres (devis, contrats, appels d'offres...).
- Répondre aux demandes téléphoniques des clients (litiges, demandes de précisions sur les correspondances...).
- Assurer la relance des devis.
- Assurer le suivi des échéances des contrats.
- Administratif : Répond aux demandes téléphoniques des clients.
- Exécuter l'ensemble des tâches administratives en lien avec la facturation.
- Tenir à jour les dossiers (classement, archivage...).
- Veiller à la bonne circulation de l'information.
- Appliquer les procédures relatives au système de Management QHSE
- Vous êtes issu de formation**BAC+**2** en **gestion administrative.**:

- Vous disposez d'une expérience de **3 ans**minimum dans **des fonctions administratives idéallement sur un poste d'assistant administratif ou d'exploitation.**:

- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et idéalement avec l'environnement Google.
- Vous connaissez les exigences du MASE et les spécificités de l'industrie lourde (pétrochimie, sidérurgie, métallurgie, etc.)
- Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et vous êtes réactif.

**Conditions et Avantages**
- Salaire **:2 000**€ brut/mois
- Avantages : Un 13ème mois, une prime d'intéressement et une prime de participation, des tickets restaurant

  • Assistant D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France Colas Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implantée dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble plus de 65 000...

  • Assistant(E) de Gestion Et D’exploitation

    il y a 4 jours

    Vaulx-en-Velin, France ÉNERTION Temps plein

    **Description de l’offre**: Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion et d’exploitation pour nous accompagner sur du **long terme.** - Les principales missions sont: Facturation contractuelle, interventions, situations des travaux, - Secrétariat d’exploitation, - Assurer les tâches et missions relatives au suivi d’exploitation (suivi...

  • Assistant(E) D'exploitation Transport

    il y a 8 heures

    Vaulx-en-Velin, France Transports Besson Temps plein

    **L'entreprise** Le réseau J.Besson est une PME familiale crée en 1908 spécialisée dans la messagerie. Elle compte aujourd'hui 17 agences, pour environ 350 salariés, réparties sur la zone PACA, Occitanie, Rhône alpes étendue et Île-de-France. **Description du poste** Nous recherchons un(e) **assistant(e) exploitation transport** en CDI (H/F) Hyper...

  • Assistant(E) Commercial(E) D'exploitation

    il y a 4 jours

    Vaulx-en-Velin, France ENERTION Temps plein

    Nous recherchons **un(e) assistant(e) commercial(e) d'exploitatio**n pour accompagner notre développement sur le long terme. Les principales missions sont: - Facturation contractuelle, interventions, situations des travaux - Suivi achat/vente et rentabilité des affaires - Suivi et mise à jour la base de données clients du logiciel interne : TWIMM -...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France Proaxion Intérim & Recrutement Lyon Temps plein

    **Description du poste**: Dans le cadre de son développement, notre client, entreprise spécialisée dans les travaux du bâtiment, recherche un(e) assistant(e) d’exploitation pour accompagner son équipe dans la gestion quotidienne des chantiers et du suivi administratif. Vos missions principales: - En lien étroit avec la direction et les chargés...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) D'exploitation

    il y a 6 jours

    Vaulx-en-Velin, France OSIS Temps plein

    Description de l'entreprise SARP OSIS SUD EST, société nationale spécialisée dans la maintenance des ouvrages d'assainissement (pompage de déchets, curages de réseaux, débouchage, Pompage de fosses septiques...) recherche un(e) assistante d'exploitation pour son agence de Vaulx en Velin (69) Description du poste **Vous réalisez l'ensemble des...

  • Assistant Exploitation

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France Pôle Emploi Temps plein

    Lieu de travail : Entreprise SYMBIOTEK. ZI Vaulx en Velin Est Rattachement hiérarchique : Responsable de service Mission principale : L'assistant(e) d'exploitation assure le support administratif et opérationnel pour garantir le bon fonctionnement des activités de l'entreprise. Il/Elle coordonne les tâches quotidiennes et veille à ce que les prestations...

  • Assistant de Gestion

    il y a 9 heures

    Vaulx-en-Velin, France ENERTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour accompagner notre développement sur le long terme. Les principales missions sont: - Facturation contractuelle, interventions, situations des travaux - Secrétariat d'exploitation - Assurer les tâches et missions relatives au suivi d'exploitation (suivi achat/vente et rentabilité des affaires) - Suivi...

  • Assistant de Gestion

    il y a 6 jours

    Vaulx-en-Velin, France ENERTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour accompagner notre développement sur le long terme. Les principales missions sont: - Facturer les contrats, les interventions, les situations des travaux, gérer les facturations inter-société, - Assurer les tâches et missions relatives au suivi d’exploitation (suivi achat/vente et rentabilité des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France ENERTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour accompagner notre développement sur le long terme. Les principales missions sont: - Facturer les contrats, les interventions, les situations des travaux, gérer les facturations inter-société, - Assurer les tâches et missions relatives au suivi d’exploitation (suivi achat/vente et rentabilité des...