Assistant D'exploitation

il y a 1 semaine

VaulxenVelin, France Robert Half Temps plein

Votre rôle, en tant qu'Assistant d'Exploitation F/H, sera la gestion administrative des dossiers, la réception d'appels téléphoniques ainsi que la facturation des dossiers clients.

**Informations sur l'entreprise**

**A propos de notre client**

Notre client, entreprise spécialisée dans**les énergies**, basée à **Vaulx-en-Velin,** recherche un **Assistant d'Exploitation F/H** pour un poste en **intérim durant 3 mois pouvant déboucher sur une opportunité.**

**Missions**
- Facturation : Réalise l'ouverture des références clients et effectue la saisie de contrats clients.
- Saisir les renseignements généraux de facturation contractuelle.
- Réceptionner et vérifier des informations écrites nécessaires à la saisie des pré-factures et des factures (ordres de travail, feuilles de travail, bons de commande...).
- Faire viser la pré-facture au Responsable d'Exploitation et/ou au Directeur d'Agence.
- Assurer la gestion des litiges de facturation avec la clientèle en collaboration avec les services concernés
- Commercial : Transmet les demandes des clients dans les délais impartis.
- Assurer la gestion des commandes et des fiches contrats.
- Traiter les demandes d'offres (devis, contrats, appels d'offres...).
- Répondre aux demandes téléphoniques des clients (litiges, demandes de précisions sur les correspondances...).
- Assurer la relance des devis.
- Assurer le suivi des échéances des contrats.
- Administratif : Répond aux demandes téléphoniques des clients.
- Exécuter l'ensemble des tâches administratives en lien avec la facturation.
- Tenir à jour les dossiers (classement, archivage...).
- Veiller à la bonne circulation de l'information.
- Appliquer les procédures relatives au système de Management QHSE
- Vous êtes issu de formation**BAC+**2** en **gestion administrative.**:

- Vous disposez d'une expérience de **3 ans**minimum dans **des fonctions administratives idéallement sur un poste d'assistant administratif ou d'exploitation.**:

- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et idéalement avec l'environnement Google.
- Vous connaissez les exigences du MASE et les spécificités de l'industrie lourde (pétrochimie, sidérurgie, métallurgie, etc.)
- Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et vous êtes réactif.

**Conditions et Avantages**
- Salaire **:2 000**€ brut/mois
- Avantages : Un 13ème mois, une prime d'intéressement et une prime de participation, des tickets restaurant

  • Assistant(E) Administratif D'exploitation

    il y a 5 jours

    Vaulx-en-Velin, France AZ SOLUTIONS Temps plein

    AZ SOLUTIONS acteur incontournable dans le secteur du transport sensible et manutention sur France entière, recherche dans le cadre du développement de son activité, un (e) Assistant(e) Admnisratif d' Exploitation Transport (H/F) Nous recherchons un profil dynamique et curieux ! Force de proposition en interne avec le temps. Ce poste nécessite de la...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France ENERTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) d'exploitation pour accompagner notre développement sur le long terme. Les principales missions sont: - Facturation contractuelle, interventions, situations des travaux - Secrétariat d'exploitation - Assurer les tâches et missions relatives au suivi d'exploitation (suivi achat/vente et rentabilité des affaires) -...

  • Assistante Commerciale Et D'exploitation

    il y a 5 jours

    Vaulx-en-Velin, France Alp'emploi Temps plein

    Pour notre client, nous recrutons **un(e) Assistant(e) commerciale et d'exploitation**: ¤ **Position hiérarchique dans la structure** L’ Assistante commerciale et d’exploitation est sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Commercial. Elle est en lien fonctionnel avec les assistantes commerciales, le Directeur d’Exploitation ainsi que...

  • Assistant de Gestion Et D'exploitation

    il y a 1 jour

    Vaulx-en-Velin, France ENERTION Temps plein

    Nous recherchons **un(e) assistant(e) de gestion et d'exploitation** pour accompagner notre développement sur le long terme. Les principales missions sont: - Facturation contractuelle, interventions, situations des travaux - Secrétariat d'exploitation - Assurer les tâches et missions relatives au suivi d'exploitation (suivi achat/vente et rentabilité...

  • Assistant de Gestion Et D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France ENERTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour accompagner notre développement sur le long terme. Les principales missions sont: - Facturation contractuelle, interventions, situations des travaux - Secrétariat d'exploitation - Assurer les tâches et missions relatives au suivi d'exploitation (suivi achat/vente et rentabilité des affaires) - Suivi...

  • Assistant(E) de Gestion D'exploitation

    il y a 5 jours

    Vaulx-en-Velin, France CITY ONE Temps plein

    **Entreprise** **LES ENGAGEMENTS D' EXCELLENCE INTÉRIM** Le recrutement de profils adaptés et dont les compétences professionnelles et le savoir être seront en adéquation avec le poste de travail et les spécificités du secteur d'activité. La validation par notre agence lors d'entretiens, de l'expérience acquise, des capacités à travailler dans...

  • Assistant(E) D'exploitation Transport

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France Transports Besson Temps plein

    **L'entreprise** Le réseau J.Besson est une PME familiale crée en 1908 spécialisée dans la messagerie. Elle compte aujourd'hui 17 agences, pour environ 350 salariés, réparties sur la zone PACA, Occitanie, Rhône alpes étendue et Île-de-France. **Description du poste** Nous recherchons un(e) **assistant(e) exploitation transport** en CDI (H/F) Hyper...

  • Assistant Exploitation Nucléaire

    il y a 5 jours

    Vaulx-en-Velin, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) Commercial(E) D’exploitation

    il y a 5 jours

    Vaulx-en-Velin, France ÉNERTION Temps plein

    **Description de l’offre**: Nous recherchons **un(e) assistant(e) commercial(e) d’exploitatio**n** pour accompagner notre développement sur le **long terme.** - Les principales missions sont: Facturation contractuelle, interventions, situations des travaux - Suivi achat/vente et rentabilité des affaires - Suivi et mise à jour la base de données...

  • Assistante d'exploitation H/F

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dalkia Temps plein

    Descriptif du posteEt si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des...