Secrétaire Administrative Polyvalente

il y a 4 jours

BourglaReine, France Cabinet Gérard BOUDET - Géomètre Expert Temps plein

**PRÉSENTATION**

L’entreprise est un cabinet de Géomètre-Expert employant 5 personnes. Le poste à pourvoir est localisé à Bourg-la-Reine.

Il s’agit d’une petite structure familiale et dynamique. La secrétaire travaillera en étroite collaboration avec les techniciens et assurera des tâches de secrétariat générale ainsi que des tâches spécifiques au métier de Géomètre-Expert.

Les outils utilisés sont les suivants : Word, Excel, outils Google, logiciel de gestion développé en interne.

**SECRÉTARIAT** **GÉNÉRAL**
- ACCUEIL ET GESTION
- Accueil physique et téléphonique.
- Décrypter les demandes du client, donner des informations d'ordre générales et les orienter vers la personne en charge du dossier.
- Gestion et surveillance de la boite mail.
- Collecte et distribution du courrier reçu.
- Dépôt du courrier à la poste et des dossiers d’urbanisme chez le notaire.
- Création des dossiers informatiques et papiers.
- Suivi du dossier à partir du logiciel de gestion développé en interne.
- COMMANDE FOURNISSEUR
- Préparation des commandes auprès des différents fournisseurs (matériel de topographie, fourniture de bureau etc.)
- DEVIS / FACTURATION
- Préparation des devis à partir des renseignements fournis.Préparation des factures.
- Suivi des factures et relances des impayés.

**SECRÉTARIAT GÉOMÈTRE**
- Recherche d’informations cadastrales.
- Commande des fiches immeubles.
- Préparation des convocations aux réunions de bornage (courriers types).
- Rédaction de la partie normalisée du procès-verbal de bornage/reconnaissance des limites.
- Suivi du dossier à partir du logiciel de gestion.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- FORMATION ET COMPÉTENCES
- Formation dans le domaine du secrétariat.
- Bonne maîtrise de l’informatique et des outils utilisés.
- Bonne maîtrise du français (oral et écrit).
- La connaissance du métier de géomètre ou plus généralement du domaine de l’immobilier serait un plus.
- QUALITÉS PERSONNELLES
- Organisation, logique, bon sens, rigueur et capacité d’écoute.
- Autonomie et capacité d’adaptation au changement.
- Prise d’initiative.
- Sens du travail d’équipe et du secret professionnel.

**CONDITIONS D'EXERCICE**

Lieu de travail : ANTONY

Temps de travail hebdomadaire : 35h00

Contrat de travail : CDD de 4 mois (éventuellement renouvelable) débouchant sur un CDI.

Rémunération : 2100 € brut / mois

Si le poste vous intéresse, faites-nous parvenir votre CV ainsi que votre lettre de motivation.

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Bourg-la-Reine, France temporis Temps plein

    Temporis Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients dans le Bâtiment spécialisé dans la couverture traditionnelle un(e) Secrétaire administratif(ve) à Bourg-la-Reine (92). Sous la responsabilité de la Directrice associée, vous serez en charge de: - la gestion des appels entrants, - le traitement du courrier, - l'émission de factures, - la...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 semaines

    La Rochelle, France Cabinet Dirigens Temps plein

    Le Cabinet DIRIGENS est à la recherche pour l’un de ses clients d’un Secrétaire Administratif Polyvalent H/F pour un CDI. **DESCRIPTION DU POSTE** En tant que Secrétaire Administratif Polyvalent H/F, vous aurez pour mission: Administratif: - Accueil physique et téléphonique - Réalisation de tableau de suivi - Réalisation de classement...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 semaines

    La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps plein

    Santé et Solidarité du Var, recrute un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F pour son service ressources humaines dans le cadre d'un CDD à temps plein. En lien avec le Responsable des ressources humaines, le(la) secrétaire administratif(e) polyvalent(e) aura notamment les missions suivantes: - Mise à jour des dossiers, des tableaux de...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 semaines

    La Ciotat, France EOLIA Temps plein

    EOLIA Groupe recrute un(e) **Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e)** en CDI à LA CIOTAT. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et avez le sens du service, ce poste est fait pour vous ! Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des...

  • Secretaire Medicale Ordonnances

    il y a 2 semaines

    Bourg-la-Reine, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Secretaire Medicale Ordonnances H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous sommes à la recherche d'un(e) **Secrétaire...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Pézilla-la-Rivière, France RSP Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation administrative de notre entreprise, en assurant un soutien efficace et en facilitant la communication entre les différents services. Votre sens de l'organisation et votre aisance...

  • Secrétaire Médical(e)

    il y a 2 semaines

    Bourg-la-Reine, Île-de-France MindRH Formation Temps plein

    Structure médicale spécialisée en chirurgie maxillo-faciale, chirurgie buccale, implantologie dentaire, chirurgie préimplantaire et médecine esthétique, l'établissement prend en charge des patients dans le cadre de consultations spécialisées et d'interventions chirurgicales programmées.L'activité repose sur une organisation rigoureuse, un haut...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 2 semaines

    Bourg-la-Reine, France Olivier Mery Temps plein

    Tâches prioritaires - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous : prise, modification, annulation - Création et mise à jour des dossiers médicaux - Saisie, mise en forme et transmission des courriers médicaux - Facturation, télétransmission des feuilles de soins et gestion des paiements - Coordination avec les...

  • Secrétaire Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Bourg-la-Reine, France Foyer Notre Dame Temps plein

    Le Foyer de vie Notre Dame et le Foyer d’Accueil Médicalisé Pierre Bonhomme recrute pour ses établissements une secrétaire Ressources humaines. Sous la responsabilité de l’assistante de Direction Ressources humaines, la secrétaire RH participera aux missions suivantes: - Administration du personnel - Gestion et suivi des dossiers du personnel -...

  • Secrétaire Administratif Polyvalent

    il y a 12 heures

    La Chapelle-sur-Erdre, France Jardins De Rêve Temps plein

    **Jardins de Rêve** est une entreprise destinée à l'aménagement extérieur, implantée à La Chapelle-sur-Erdre, Vertou, Montoir de Bretagne et Vigneux-de-Bretagne. En plein essor, la société est spécialisée dans la **création de jardins depuis plus de 45 ans**. Afin de renforcer nos équipes, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)...