Assistant(E) en Gestion Administrative Et

il y a 10 heures

La Rochelle, France Egis Temps plein

**Présentation de Forhom by Egis** :votre partenaire pour le renforcement des compétences.

Forhom by Egis est le centre de formation et de conseil en ressources humaine du groupe Egis. Nous sommes spécialisés dans la mise en œuvre de projets de développement des compétences en France et à l’international, notamment en Afrique.

Intégré à l’entité Consulting and Operation du groupe Egis, Forhom by Egis assure également des missions de conseil sur la mise en œuvre de projets relatifs à l’appui aux dispositifs de formation professionnelle.

**Mission**:
Sous l’autorité de la Responsable du Pôle Inter/Intra et appui RH, l’assistant(e) en gestion administratif et financier sera chargé(e) des tâches suivantes:

- Assurer la gestion administrative et financière dans le cadre des projets de formation réalisés en France ou à l'étranger:
Contractualisation des formateurs, suivi de facturation/paiement des experts ;Facturation clients ; Suivi des fournisseurs : prise de commande et suivi facturation/paiement avec les logiciels Groupe et reporting financier ; Appui administratif et logistique pour la réalisation des formations
- Suivi des dossiers d’inscription et relances téléphoniques clients (commercial) ;
- Appui à la gestion des moyens généraux.

**Divers**
- Participation aux activités nécessaires au bon fonctionnement de Forhom by Egis (réunion hebdomadaires, accompagnement des sorties touristiques et soirées d’accueil, permanences, etc.).
- Autres tâches de gestion administrative ou pédagogique à la demande de la Responsable d’activités lorsque jugé nécessaire par la direction et dans un souci de bonne gestion des plans de charge.

**Profil**:
**Profil**:

- Formation supérieure (Bac + 3 minimum)
- Rigueur et sens de l’organisation, sens commercial, bon(ne) gestionnaire ;
- Savoir gérer les priorités, travailler en multitâches, bonne gestion du stress ;
- Capacités à travailler dans un environnement multiculturel.

**Expérience**:
Au moins deux ans d’expérience, si possible dans un organisme de formation.

**Connaissances requises**:

- Excellente maîtrise du français et de l'anglais ;
- Grande maîtrise de la bureautique et des logiciels Word et Excel.

**_
Engagement diversité_**
- Egis agit activement en faveur de l’égalité hommes-femmes, de l’intégration de talents internationaux et de l’insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, convaincu que ces leviers contribuent à la diversité de ses équipes, à la richesse et au succès du groupe._

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine

**Lieu**:
La Rochelle

**Niveau d'études min. requis**:
4-Licence / Bachelor

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

**Langues**:
Anglais (5- Expérimenté)

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    La Rochelle, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le CVC, un assistant administratif H/F. Vous allez remplacer l'assistante qui part en congés du 15 au 26 aout. Il y aura deux doublons sur le poste : du 8 au 12 et du 29 au 30 ou 31 aout. Vos tâches : - Accueil téléphonique - Gestion du courrier et courriel - Saisie des heures sur le logiciel...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 jours

    La Rochelle, France Lolly's Temps plein

    Société : LOLLY'S Bonjour à tous, Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans le domaine de l'assistanat administratif ? Vous avez le sens de l'organisation, de bonnes capacités de communication et une grande réactivité ? Alors cette offre est faite pour vous ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 11 heures

    La Rochelle, France S&A ASSOCIATES Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **S&A Associates** est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la finance, du juridique et des ressources humaines. Basés à Nantes, nous travaillons pour les cabinets d’expertise comptable et d’avocats mais aussi les entreprises industrielles, commerciales et de services du Grand Ouest. **Votre future...

  • Assistant(E) Administratif Et de Gestion

    il y a 2 semaines

    La Chapelle-des-Fougeretz, France RENNES CLAIR NETTOYAGE Temps plein

    Rennes Clair Nettoyage, entreprise de nettoyage sur Rennes et sa périphérie, depuis plus de 30 ans, recherche un(e) assistant(e) administratif et de gestion (H/F) ayant pour missions: - Accueil physique et téléphonique des salariés, - Gestion de la boite mail, - Prise en charge de la facturation clients avec saisie des bons d'intervention, - Le suivi...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    La Rochelle, France iziwork Temps plein

    Iziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. **À propos de la mission**: Pour notre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(Ère)

    il y a 1 semaine

    La Rochelle, France Attila Temps plein

    **Intitulé**: Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) / Assistant(e) de direction H/F - **Type de contrat**: CDI - **Poste**: Autres - **Agence**: **ATTILA LA ROCHELLE SUD** Zone Activité de l'Aubépin 1 Rue de l'Eolienne 17220 Salles-sur-Mer ENTREPRISE Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous épanouir, vous souhaitez mettre votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 10 heures

    La Rochelle, France PBA Production Temps plein

    **PBA Production **agence de maîtrise d’œuvre basée à La Rochelle, recherche un(e) **assistant(e) administratif(ve)** Les compétences de l’agence sont le management de projet, l’OPC, la maitrise d’œuvre d’exécution ainsi que l’économie du bâtiment. Rayonnant sur le territoire français, elle a à cœur d’accompagner ses clients...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Logistique Et Sav

    il y a 2 semaines

    La Rochelle, France Dream Yacht Charter Temps plein

    Poste: Assistant(e) administratif(ve) logistique et SAV: Principales missions: - Expédition des colis et assurer leur suivi jusqu’à la réception - Suivi des manquants avec les fournisseurs - Refacturation SAV aux fournisseurs et suivi - Suivre les rappels chantier: Envoi des pieces, reception, cloture du dossier... - Gestion des bases de donnée SAV /...

  • Assistant(E) Administratif Accueil Vente

    il y a 11 heures

    La Rochelle, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant(e) Administratif accueil vente à 13.5€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 16,34€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    La Penne-sur-Huveaune, France PROVENCE LOCATION Temps plein

    **Assistant de gestion administrative et comptable H/F** **Rejoignez une équipe dynamique et engagée !** Nous sommes une entreprise spécialisée dans le montage de structures événementielles et nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative et comptable. Situés à La Penne-sur-Huveaune, nous avons besoin d'une personne dotée d'un...