Secrétaire en Bâtiment

Descriptif du poste La société EC&ING est une société du bâtiment créée en 2013 et spécialisée dans le secteur de la rénovation. Notre entreprise connait depuis quelques années une forte croissance grâce à nos clients qui nous accordent leur confiance. Du service commercial aux conducteurs de travaux, en passant par le personnel d’exploitation, c’est l’entreprise entière qui participe à la satisfaction du client. Nous réunissons toutes les compétences pour répondre à l’ensemble des exigences de notre métier avec précision, professionnalisme et réactivité. Pour cela, nous cherchons à renforcer nos équipes et recrutons un(e): SECRETAIRE EN BÂTIMENT H/F Vous êtes expérimenté(e), à l'aise avec les clients et le milieu du BTP, ce poste est pour vous Votre mission: Chez nous, vous aurez la responsabilité de: => Gérer le suivi et la mise en forme des dossiers administratifs : appel d’offre, rédaction devis, intérimaire => Prendre en compte les appels téléphoniques rentrants et sortants => Assurer le suivi et le traitement de la ou les boites mail de l’Entreprise. => Etablir les DICTS, Rédiger les PPSPS => Gérer le SAV => Faire le suivi des bons de livraison => Vérifier les factures fournisseurs par rapport aux commandes passes => Vérifier les prix par rapport aux conditions tarifaires négociées => Etablir les dossiers administratifs : sous-traitance => Coordonner le planning des techniciens et responsables de chantiers => Prendre des notes, rédiger les comptes rendus, les transmettre en interne aux services concernés (notes de service, informations, etc) => Dispatcher le courrier => Organiser le classement des documents, dossiers et archives Profil recherché Votre Profil: Vous justifiez d'expériences significatives sur un poste similaire dans le secteur du Bâtiment second œuvre. Vous maîtrisez le pack Office et des outils de gestion, devis, facturation. Les qualités attendues pour le poste sont de l'organisation, la gestion des priorités et la polyvalence. Et si en plus vous êtes dynamique, polyvalent(e) et avez une grande capacité d'adaptation, vous avez de grandes chances de nous rejoindre LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'adaptation- Dynamisme**Voir plus** - SAVOIR-FAIREDevis Facturation **Voir plus** Entreprise GARYCONSULTING est un cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans le BTP. Un interlocuteur unique pour vous accompagner et vous conseiller Un réseau local réactif pour répondre à vos enjeux de proximité Un recrutement éthique et responsable pour identifier les talents Autres offres de l'entreprise **Personne en charge du recrutement** Valérie Gary - _Chargée de recrutement_ Salaire A partir de 33 k€ brut annuel Prise de poste Dès que possible Expérience Minimum 1 an Métier Assistant de gestion Statut du poste Agent de maîtrise / Technicien Zone de déplacement Pas de déplacement Secteur d’activité du poste TRAVAUX DE PLÂTRERIE Télétravail Ponctuel autorisé