Secrétaire Administratif Et Commercial

**GUILMOT GAUDAIS SAS**, adhérent au réseau France Frais, et filiale de la Coopérative des Maîtres Laitiers du Cotentin, est distributeur de produits alimentaires frais (produits laitiers, charcuterie-traiteur, viande-volaille), secs et surgelés auprès d’une clientèle de restauration commerciale et collective, commerces traditionnels, magasins de proximité et GMS.

Nous recherchons un **Secrétaire Administratif et Commercial** **H/F** afin de compléter son équipe

Le/la futur(e) collaborateur/trice sera directement rattaché(e) au responsable de site. Vous serez également en relation directe avec des clients professionnels (restaurateurs, collectivités, etc..).

Votre principale mission est d’effectuer le traitement commercial et administratif en lien avec notre clientèle en respectant un objectif de qualité propre à notre société

**Tâches commerciales**
- Prise des commandes clients via des appels entrants et sortants.
- Gestion des commandes de produits alimentaires (frais, secs et surgelés) par téléphone selon les objectifs commerciaux de l'entreprise (saisie des commandes, suivi des stocks, réassort), élaboration des bons de commandes et/ou de livraisons, devis facturation.
- Gestion des dossiers clients (suivi, classement, archivage) et réalisation des études commerciales
- Gestion du SAV et des litiges liés aux commandes et/ou aux livraisons clients.

**Tâches Administratives**

Vous effectuerez des travaux généraux de secrétariat tels que:

- L’accueil physique et la gestion du standard téléphonique. Vous
- La rédaction des courriers administratifs et commerciaux
- La gestion de courriers entrants et sortants.
- La réalisation et l’actualisation des tableaux de bords (statistiques produits, clients, vendeurs, évolution CA ).

Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e) ? Vous possédez une excellente aisance rédactionnelle et maîtrisez les outils informatiques (Pack Office et tout particulièrement Word et Excel) ainsi que les outils téléphoniques ? Vous disposez d’une appétence toute particulière pour les relations commerciales ?

Pour finir, vous êtes titulaire d’un Bac+2 Commerce / administration des ventes / gestion PME/PMI.

Mutuelle obligatoire/CE.

Expérience exigée d’un an sur un poste similaire.

Ce profil vous correspond alors n'hésitez plus à postuler et adressez-nous votre CV ainsi qu’une lettre de motivation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi