Hôte.sse D'accueil

**Qui sommes-nous ?** Forte de ses valeurs depuis 1966, l'Agence Florence Doré est reconnue pour son expertise dans le domaine de l'Accueil Prémium. En recherche continuelle de nouveaux talents, l'Agence Florence Doré a su construire sa renommée sur l'exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises Françaises de tout secteur. Auditoire, BMW, BNP Paribas, Chanel, LVMH, Rothschild... font partie de ses références historiques. **Le poste**: L'agence Florence Doré, référence dans l'accueil de prestige, recrute pour un grand cabinet d'avocats réputé dans le milieu juridique, un.e hôte.sse en temps partiel. Le site est basé dans le prestigieux 8e arrondissement de Paris, à proximité immédiate du parc Monceau et desservi par de nombreux moyens de transport. Le poste est à pourvoir fin mai ou début juin, avec une formation rémunérée de 3 demi-journées en amont. En tant qu'hôte.sse d'accueil, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et clients du cabinet. Vous aurez la responsabilité de garantir un accueil chaleureux et professionnel, tout en assurant quelques tâches administratives pour soutenir les opérations quotidiennes. Ce poste à temps partiel vous demandera de travailler du lundi au vendredi de 14h à 20h. **Vous êtes responsable de**: - Accueil des visiteurs : Accueillir les visiteurs et clients avec courtoisie, en s'assurant qu'ils bénéficient d'un service de qualité dès leur arrivée. - Gestion des communications : Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages aux personnes concernées de manière efficace. - Organisation des rendez-vous : Prendre en charge l'organisation des rendez-vous et la préparation des salles de réunions, en veillant à ce que tout soit en ordre avant l'arrivée des participants. - Gestion du courrier : Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier et des colis. - Tâches administratives : Effectuer diverses tâches administratives comme la réservation de taxis, de restaurants, et la commande de fournitures de bureau. **Modalités**: 30 heures hebdomadaires, réparties **du lundi au vendredi de 14h à 20h.** Poste à pourvoir ASAP en contrat à durée indéterminée. Si vous recherchez un emploi étudiant pour l'été, merci de postuler aux annonces "été 2025". **Rémunération**: - 1544€ bruts en CDI pour 30h/semaine soit 130h /mois - 2,5 jours de Congés Payés par mois - Prime mensuelle (76€) et trimestrielle (70€), Florence Doré - Remboursement 50% titre de transport et mutuelle d’entreprise - Frais de pressing remboursés jusqu'à 60€/mois **Nous recherchons une personne**: - Souriante et chaleureuse, - Autonome et proactive, - Organisée et rigoureuse, - Diplomate et bienveillante **Vous avez**: - Une première expérience dans les métiers d'accueil, - Expérience sur un poste à responsabilité appréciée, - Une excellente présentation et une très bonne expression orale, - Un réel sens du service et du détail, - Un niveau d'anglais conversationnel, - Une maîtrise parfaite du Pack Office, - Une expérience dans les postes d'assistance... **Vous reconnaissez vous dans cette annonce ?** Vous placez l’accueil et la satisfaction client au centre de vos priorités ? Vous souhaitez incarner les valeurs d’excellence ? Vous recherchez une Agence à taille humaine qui met au cœur de ces prestations l’humain ? N’hésitez pas, rejoignez-nous Type d'emploi : CDI, Temps partiel, CDD Durée du contrat : 6 mois Rémunération : 1 644,00€ à 1 680,00€ par mois Horaires: - Du lundi au vendredi - Repos le week-end Rémunération supplémentaire: - Heures supplémentaires majorées - Primes - Prime trimestrielle Question(s) de présélection: - Combien de temps souhaitez-vous vous engager ? Lieu du poste : En présentiel