Financial Planning Studio Assistant

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 40 sites à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu

Description du poste

Au sein du studio Ubisoft Paris, vous intégrerez une équipe Financial Planning composée d’une dizaine de personnes.

Vos missions seront:
Ø **Comptabilité analytique**:

- Garant-e de la correcte imputation analytique des charges sur les différents projets, vous intervenez sur:

- la codification des POs / factures dans les différents outils (PeopleSoft, Concurr, Ivalua) pour les différents départements du studio
- le suivi des validations et des contrats avec les opérationnels du studio
- l’allocation de coûts partagés entre les projets
- le contrôle du respect des guidelines budgétaire de la direction

Ø **Réalisation de la clôture mensuelle du studio**
- Gestion de l’outil de feuilles de temps TSM (administration, vérification, coordination)
- Gérer les flux d’informations tout le long du processus de clôture dans l’outil Peoplesoft dédié
- S’assurer de la cohérence et de l’intégrité des données traitées

Ø **Analyses et suivi opérationnel, missions transverses**
- Suivi opérationnel d’un studio et de ses jeux associés en cours de production ou déjà commercialisés
- Suivi de services à la production (Player Analytics, Incubateur ) en lien avec leur responsable budgétaire
- Documentation et mise en place de process de simplification

**Qualifications**:

- Etudiant-e en formation supérieure, avec une spécialisation en comptabilité/finance, ou cursus DCG/DSCG**,** vous justifiez idéalement d’une première expérience dans le domaine ;
- Curieux-se, rigoureux-se et très organisé-e, vous disposez d'un bon relationnel et êtes force de proposition ;
- Adaptable, vous avez à cœur d’évoluer dans un environnement dynamique en perpétuel changement ;
- Vous maitrisez le Pack Office et plus particulièrement Excel, et êtes à l’aise avec la manipulation des chiffres. La connaissance de Peoplesoft est un plus ;
- La connaissance de l’industrie de l’entertainment et/ ou des nouvelles technologies est un plus.

Informations supplémentaires
**Quels sont vos avantages en tant qu’UbiTrainee ?**
- Gratification de stage selon le niveau d’études.
- Carte Titres Restaurant Apetiz, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour de RTT/mois
- Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

**Boîte à questions Ubi**:
Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer

**Comment se déroule le processus de recrutement chez Ubisoft ?**

**Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?**

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

**Être un-e UbiTrainee (stagiaires ou alternant-es), qu’est-ce que c’est ?**

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours

Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

**Comment sont accompagné-es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?**

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance ) et l’animation continue de la communauté Trainees (