Office Manager

**Cryo Control**, l’inventeur du bain froid moderne, est en pleine expansion Pour accompagner notre développement, nous recherchons des talents (H/F) passionnés et ambitieux, prêts à rejoindre une équipe dynamique et performante. L'**Office Manager** aura un rôle central au sein de Cryo Control, assurant le bon fonctionnement du bureau et l'optimisation des processus administratifs. Ses principales responsabilités incluront: **Gestion administrative**: - Gestion des fournitures de bureau et des équipements - Organisation et suivi des courriers et des envois - Gestion des factures et des notes de frais - Préparation des documents administratifs et comptables - Gestion des agendas et organisation des déplacements - Assistance à la direction dans la gestion quotidienne **Gestion des ressources humaines**: - Accueil et intégration des nouveaux employés - Gestion administrative du personnel (contrats, absences, paie etc.) **Communication interne et externe**: - Communication avec les fournisseurs et les prestataires de services - Gestion des relations avec les clients et les partenaires internationaux **Amélioration continue**: - Identification et mise en place d'actions pour optimiser l'organisation et les processus administratifs - Veille sur les nouvelles technologies et les outils digitaux pour améliorer l'efficacité du bureau. **Profil recherché**: - **Formation**: Bac +2/3 en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent - **Expérience**: Minimum 2 ans d'expérience en tant qu'Office Manager, avec une expérience significative à l'international - **Langues**: Français et anglais courants (une troisième langue serait un plus) - **Compétences informatiques**: Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de communication digitale - **Qualités personnelles**: - Excellent sens de l'organisation et de la rigueur - Autonomie, proactivité et sens de l'initiative - Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles - Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités - Discrétion et confidentialité - Adaptabilité et flexibilité - Intérêt pour le secteur du sport et de la santé **Spécificités liées à l'expérience internationale**: - **Sensibilité culturelle**: Capacité à interagir efficacement avec des personnes de différentes cultures - **Connaissance des pratiques administratives internationales**: Familiarité avec les réglementations et les pratiques administratives de différents pays et transports. **Adhésion à nos valeurs** - **Vivre ensemble**: Égalité, respect et tolérance sont les piliers de notre culture d'entreprise. - **Avancer ensemble**: Dévouement, excellence, humilité et méritocratie guident nos actions et nos interactions. **"Growth Mindset"** - Curiosité intellectuelle et soif d'apprendre - Esprit critique et capacité à confronter ses idées à la réalité - Remise en question permanente et ouverture au feedback - Volonté de progresser et de se dépasser **Esprit entrepreneurial** - Engagement total, autonomie et sens des responsabilités - Proactivité, prise d'initiative et goût du challenge - Capacité à sortir des sentiers battus et à remettre en question les idées reçues - Forte capacité de travail et persévérance **Esprit d'équipe** - Confiance et transparence dans les relations - Communication constructive et gestion des conflits positive - Bienveillance et intelligence émotionnelle - Priorité aux objectifs collectifs **Compétences clés** - Capacités d'analyse et de synthèse, à l'oral et à l'écrit - Organisation, rigueur et fiabilité - Excellentes compétences relationnelles et sens du service client Type d'emploi : Temps plein Rémunération : à partir de 24 000,00€ par an Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Horaires: - Du lundi au vendredi - Flextime - Repos le week-end Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 06/01/2025