Assistant(E) Administratif

il y a 2 semaines


Bordeaux, France ESP Temps plein

**DESCRIPTIF DU POSTE**

MISSIONS:

- Accueillir et orienter le public interne et externe aux écoles
- Traiter les boites mails «contact» (réception, rédaction, envoi)
- Gestion de la communication interne
- Envoyer des Mailing, publipostage (envoi brochures, convocations,...)
- Administration et gestion logistique de l’établissement
- Gérer le matériel pédagogique
- Faire le lien entre les étudiants/enseignants et la direction
- Gestion de l'assiduité des étudiants
- Effectuer l'achat de marchandises sur ordre de l'équipe de direction
- Coordonner les différents services de maintenance dans les locaux et en référer à la direction
- Soutien et support à la fonction centrale et notamment de l'attachée de direction
- Gestion comptable (saisie des notes de frais, rapprochement bancaire)
- Organisation d’évènements et des déplacements professionnels
- Missions RH (préparation paie, déclaration à la médecine du travail des collaborateurs)

**PROFIL**
- Avoir le sens de l’accueil et du service client
- Avoir d’excellentes qualités relationnelles
- Très bonne maitrise des outils informatiques (en particulier Word, Excel, Google Agenda, Google Drive)
- Etre dynamique et disponible
- Faire preuve d’organisation, de rigueur et de réactivité
- Capacité d’analyse, d’écoute et de synthèse de l’information reçue
- Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 22 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Bordeaux, France Service administratif Temps plein

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  • Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

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  • Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

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  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France ALLEZ&CIE Temps plein

    Entreprise de Travaux Publics recherche un(e) Assistant(e) administratif pour la réalisation de diverses tâches en lien avec notre Bureau d’Etude. Sous la responsabilité du Référent Bureau d’Etude et en lien avec chaque Technicien d’Etude, vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Gestion documentaire des études, - Elaboration et suivi des...


  • Bordeaux, France EBBS Business School Temps plein

    EBBS Business School recherche pour l'une de nos entreprises partenaires spécialisée dans la finance, un(e) Assistant(e) Administrative et de Gestion dans le cadre d'une formation en alternance en Bachelor 2 Représentant de petite et moyenne structure. **Date prévue d'embauche** : septembre 2025 Les frais de formation sont pris en charge par...


  • Bordeaux, France ALTEK MEDICAL Temps plein

    **Missions**: Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) et commercial(e) pour assurer des missions diverses au sein du service ADV. Poste polyvalent, vous participez pleinement au développement de l’entreprise et jouez un rôle d’interface entre le service comptabilité et ADV. Vos missions...


  • Bordeaux, France Bird Conseil Temps plein

    **Bird Conseil** recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe et assurer le suivi administratif de ses projets clients. En occupant ce poste essentiel, vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des opérations quotidiennes aux côtés d'une équipe dynamique et impliquée. **Principales responsabilités**: - Accueil...


  • Bordeaux, France L'Agence 33 Temps plein

    L'Agence 33, une agence d'intérim du secteur du BTP, basée à Mérignac, cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un contrat initial de 3 mois en CDD, à temps plein. Possibilité de devenir CDI. **Vos principales missions**: - Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous; - Administratif social et de suivi interne (temps des...