Coordinateur Administratif

Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.

Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire.

Le recrutement d'un coordinateur administratif s'inscrit dans le soutien administratif et comptable de la direction du tourisme du Département, afin de poursuivre le développement d’une politique touristique ambitieuse, autour de la valorisation des randonnées, du patrimoine, des fleuves et rivières, avec un poids économique du tourisme important : 250 millions d'€ de chiffre d'affaires et des 8 000 emplois directs/indirects et induits sur l’ensemble du territoire.

A ce titre, la direction du Tourisme accompagne les projets touristiques portés par les collectivités locales deux-sévriennes et plus particulièrement ceux du Département.

Dans ce cadre, le coordinateur administratif contribuera à la gestion et à la structuration administrative, financière et comptable, au suivi des dossiers de la direction, aux côtés du directeur et de l’équipe.

**Missions**:
Au sein du pôle du développement territorial et de l'éducation et sous l'autorité du directeur du tourisme du Département, vous serez chargé(e) des missions suivantes:

- assister le directeur dans la réalisation de ses missions (agenda, rdv, relectures de rapports et de notes, courriers, organisation de réunions...)
- mettre en œuvre les actes administratifs et les rapports de la direction,
- organiser et exécuter la gestion budgétaire et comptable de la direction,
- accompagner le directeur sur le volet financier, notamment la préparation budgétaire,
- contribuer et participer à des évènements départementaux de promotion du territoire : séminaires, déplacements sur le territoire,
- soutenir les agents de l’équipe dans la réalisation de leurs missions,
- assurer la gestion de l’observatoire du tourisme en ce qui concerne le suivi de fréquentation des lieux de visite et les autres indicateurs statistiques,
- ponctuellement, assurer des missions de communication, liées à la mise à jour de données sur le site internet et sur le système d’information touristique,
- toute autre mission nécessaire au fonctionnement de la direction.

Profil

Vous disposez de compétences avérées en gestion administrative, financière et comptable. Vous avez une bonne capacité rédactionnelle, l'esprit de synthèse et d’organisation, vous êtes rigoureux et réactif dans votre travail et maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (pack Office, One drive, Share point, Teams). La connaissance des logiciels métiers Airdélib et Grand angle est un atout.

**Conditions liées au poste**:
Poste permanent, à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle (CDD)

Cycle de travail de 39 heures par semaine, 25 congés annuels et 23 RTT par an

Horaires réguliers avec amplitude et jours de travail variables lors de la participation à des évènements du type salon ou évènementiels (Deux-Sèvres, métropole)

Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B)

En rejoignant le Département, vous intégrez:

- Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes
- Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action

Nos atouts:

- Des prestations d'action sociale et avantages, qui viennent compléter le régime indemnitaire
- Une organisation de travail souple et propice à l'équilibre personnel et professionnel, dans un cadre de vie agréable, au vert et à proximité de l'océan
- De réelles perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 24 463,08€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/01/2025