Secrétaire Polyvalent

Tu aimes les relations humaines ?
- Tu aimes rendre service ?
- Tu ressens un intérêt pour le monde entrepreneurial ?

Alors, notre poste est fait pour toi

Tu seras un.e acteur/actrice incontournable au sein de l’association, en tant que 1er contact avec l’UDE04 et support de l’équipe pour l’ensemble des actions de l’UDE04. Tes missions s’orienteront autour de 2 axes : l’accueil et le secrétariat.

Tu assureras l’**accueil **de tous nos interlocuteurs, tant au siège, par téléphone et mail, que sur nos divers évènements tout au long de l’année. Tu seras également chargé.e de du traitement logistique de cet accueil **:gestion des stocks** (suivi et commandes des fournitures courantes), rangement des fournitures, **réservation **de salles d’accueil et de repas.

Tu assisteras le/la secrétaire générale dans ses missions (gestion des mandataires, du conseil d’administration, du budget, des évènements,).

A cet effet, tu assureras la **gestion administrative **de l’association:

- Gestion du courrier (réception, orientation et affranchissement) ;
- Saisies de données ;
- Convocations des membres du conseil d’administration et des mandataires ;
- Classement de tous les documents d’ordre général (comptables, sociaux, évènementiels, de partenariat,) ;
- Remise des pièces préalablement classées sur demande.

Tu traiteras également certaines tâches de **secrétariat comptable**:

- Facturation et devis ;
- Encaissement des règlements ;
- Reporting : état des paiements et des subventions ;
- Constitution des dossiers de subvention de l’association, avec l’appui des personnes en charge de la réalisation des actions concernées ;
- Traitement des dossiers de financement de formation des dirigeant.e.s au sein du point relais Agefice.

Tu gèreras le suivi et la **planification des formations** de secourisme proposées à nos adhérents (quelques sessions par an).

Tu pourras être amené.e à gérer les relations avec les prestataires de l’édition de l’agenda annuel (graphiste et imprimeur), ainsi que le sponsoring de l’opération.

C’est à travers toutes ces missions que tu deviendras l’interlocuteur/trice privilégié.e de tous les intervenants pour l’association (salariés permanents, membres du bureau et du CA, prestataires, adhérents).

Tes qualités relationnelles, ton enthousiasme, ta réactivité, ton sens du service et tes capacités à répondre ou orienter chacun d’eux leur apportera satisfaction.

Tu rejoindras une équipe de permanents qui accompagnent les entreprises adhérentes à l’UDE04, pour contribuer au développement économique du territoire à travers diverses missions.

L’Union Des Entreprises du 04 est la 1ère association patronale du département depuis près de 40 ans. Elle fédère et anime plus de 1000 entreprises de toutes tailles et tous secteurs d’activités, et 15 syndicats professionnels adhérents, pour les soutenir et faciliter le développement de leur activité, notamment en favorisant leur mise en réseau.

Ses missions sont réalisées dans un état d’esprit de travail collaboratif, d’entraide et de convivialité, car elle a conscience de l’interdépendance de chacun.

L’UDE04 est la 1ère association patronale du département depuis près de 40 ans. Elle fédère et anime plus de 1000 entreprises de toutes tailles et tous secteurs d’activités, et 15 syndicats professionnels adhérents, pour les soutenir et faciliter le développement de leur activité, notamment en favorisant leur mise en réseau.

Ses missions sont réalisées dans un état d’esprit de travail collaboratif, d’entraide et de convivialité, car elle a conscience de l’interdépendance de chacun.

L’Union Des Entreprises des Alpes de Haute Provence est une association dans laquelle les missions sont réalisées dans un état d’esprit de travail collaboratif, d’entraide et de convivialité, car elle a conscience de l’interdépendance de chacun.

C’est la 1ère association patronale du territoire des Alpes-de-Haute-Provence depuis près de 40 ans. Elle fédère et anime plus de 1000 entreprises de toutes tailles et tous secteurs d’activités, et 15 syndicats professionnels adhérents, pour les soutenir et faciliter le développement de leur activité, notamment en favorisant leur mise en réseau.

Rejoindre cette structure à taille humaine te permettra d’occuper un poste aux missions variées et enrichissantes, avec un fort enjeu relationnel.

Compétences requises:

- Rédaction de courriers
- Rigueur et organisation
- Expression orale et diplomatie
- Aisance relationnelle et convivialité
- Sens du service, bienveillance et écoute
- Réactivité
- Ponctualité
- Confidentialité
- Esprit d’équipe

Expérience requise : 5 ans sur un poste de secrétaire ou agent.e d’accueil.

Niveau de formation requis : Bac dans la gestion administrative/secrétariat

Si ton profil nous semble en adéquation