Assistant(E) Administratif

Le réseau de business Angels ABAB est une association à but non lucratif créée en 2008, quia pour objectif de faire décoller des entreprises innovantes à fort potentiel en Pays de la Loire et ainsi, par la création d’emplois, apporter une contribution au développement économique de la région.

ABAB réunit aujourd’hui 165 dirigeants ou anciens dirigeants d’entreprises (du CAC 40 à la PME) en Loire-Atlantique, Maine-et-Loire et Vendée. Ceux-ci partagent une même passion pour l’entreprise et ont l’ambition de la réussite pour les entreprises qu’ils accompagnent. Ces business Angels apportent aux entrepreneurs accompagnés leurs compétences, leur expertise dans l’analyse des projets, leurs capitaux, leurs réseaux et leur temps disponible, lors d’une création, d’une reprise ou d’un développement.

Depuis sa création, ABAB a investi 19 millions d’euros et accompagné près de 80 start-up.

Le fonctionnement du réseau repose sur une organisation composée de:

- Un conseil d’administration avec un président et des vices présidents de départements ;
- Différentes commissions (notamment, administration, suivi des start-ups, membres) composées de bénévoles, avec un responsable de commission. Chaque commission rapporte sur leur périmètre au conseil d’administration
- Une Déléguée Générale salariée
- Un(e) assistant(e) administratif(ve)

L’assistant(e) administratif(ve) est rattaché à la déléguée générale. Il assiste l’assiste dans toutes les tâches administratives et d’organisation d’évènements.

Il/elle sera amené(e) à collaborer ponctuellement avec le président, les membres du conseil d’administration responsables des différentes commissions et l’ensemble des bénévoles.

Dans ce cadre, ses missions s’articulent autour de la vie des adhérents, la vie interne de l’association et la vie de l’association dans l’écosystème. L’assistant(e) administratif(ve) en lien avec les différents interlocuteurs cités ci-dessous, a pour mission:
**Suivi de la vie de l’adhérent**
- Gérer les bases de données membres (entrées, sorties)
- Assurer le suivi du parcours d’intégration du nouvel adhérent (formation, comités)
- Être le contact privilégié des adhérents pour ce qui concerne les outils internes de l’association (inscription aux réunions, accès à l’intranet)

**Vie interne et externe de l’association**

Sous la responsabilité de la déléguée générale, il/elle apporte son soutien opérationnel
- Dans la planification, l’organisation et la logistique des réunions internes et des évènements (réservation des lieux, suivi des inscriptions, relances)
- Pour la rédaction et la préparation des supports de réunion
- Pour la mise en forme des supports de présentation de l’association
- Par la mise à jour régulière des bases de données (membres, sociétés suivies, partenaires, journalistes, écosystème), en étant au contact de ces parties
- Dans la facturation : émission, envoi, suivi des paiements et relances
- Dans la mise à jour de l’intranet (agenda, communications diverses, GED)
- Dans des missions de secrétariat classique : accueil, téléphone, remontée d’informations, collecte de documents, archivage, classement
- Dans la mise à jour du site internet
- Pour le suivi du parcours de sélection des sociétés (passage en comité, ouverture ou clôture d’instruction, investissement

Au-delà de votre formation supérieure, vous avez un goût prononcé pour l’administration des entreprises et une grande rigueur. Vous êtes doté(e) d’un excellent sens relationnel, diplomate, à l’écoute, d’une grande capacité d’adaptation, de discrétion et d’autonomie.

Vous maîtrisez parfaitement l’orthographe et les outils informatiques.

Une expérience dans un poste de gestion administrative en association ou TPE est exigée.

Un intérêt pour la vie économique régionale et les start-up est un plus.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Salaire : 1.400 € brut

CDI, temps partiel annualisé (28h par semaine, fermeture des bureaux l’été + 5 semaines de CP)

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : 19 372,50€ à 29 114,99€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel