Responsable Administration RH Et Paie

**MISSIONS**
- Coordonner la paie et la gestion administrative et individuelle des personnels
- Organiser les élections professionnelles
- Manager le pôle Administration des Ressources Humaines (ARH)

**ACTIVITÉS**

**1/ Coordonner la paie et de la gestion administrative des personnels**:

- Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées
- Suivre l'évolution du logiciel de gestion de la paie
- Former les gestionnaires de paie afin de répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés, charges sociales et utilisation du logiciel de paie
- Superviser la gestion administrative et individuelle du personnel
- Garantir le respect des délais et de la règlementation en matière de gestion du personnel
- Assurer la veille sur les obligations réglementaires
- Répondre aux questions des managers en matière de droit social et de procédures
- Piloter la gestion des temps et de l’activités (télétravail, congés, arrêt travail, CET,)
- Piloter la mise en œuvre les visites médicales d’embauche et de prévention
- Piloter les opérations liées au départ des agents

**2/ Organiser les élections professionnelles**:

- Piloter l’organisation des élections du personnel pour les différentes instances d’IMT-BS et TSP (CTS, Conseil d’Ecole, Comité de l’Enseignement ) et assurer l’interface avec la DRH de la Direction Générale de l’IMT pour la représentation dans les instances IMT (Conseil d’Administration) : notes de service, organisation matérielle et administrative (listes électorales, bulletins de vote, résultats ) tout en veillant au respect des instructions
- Participer à l’organisation des élections IP Paris

**3/ Management pôle ARH**:

- Assurer le management de l’équipe : encadrer, organiser, animer et fédérer l’équipe ARH
- Conduire les entretiens annuels
- Piloter les priorités et les domaines d’actions du service, impulser les améliorations qui peuvent être apportées sur la qualité de service
- Assurer la diffusion, la descente et la remontée d’informations

**4/ Actions transverses**:

- Contribuer au SI-RH lié à l'administration des ressources humaines et la paie
- Participer aux projets RH liés à son domaine d’activité
- Analyser et évaluer les process et le fonctionnement des écoles en matière de ressources humaines
- Contribuer à l’amélioration des processus, qualité et outils RH
- Représenter Télécom SudParis dans les réunions de l’Institut Mines-Télécom de l'Institut Polytechnique de Paris relevant du pôle

**Niveau de formation et/ou expérience requis**:

- Bac +5 avec 3 ans d’expérience minimum
- Bac + 4 avec 4 ans d’expérience minimum
- Bac + 3 avec 6 ans d’expérience minimum
- Bac +2 avec 10 ans d’expérience minimum

**Compétences, connaissances et expériences indispensables**:

- Compétences en gestion administrative et individuelle des ressources humaines dans le secteur public
- Connaissance en droit du travail (droit privé et contractuel de droit public)
- Expérience de fonctionnement en paie à façon
- Compétences managériales
- Très bonne maitrise d’Excel et bonne maîtrise des autres outils bureautiques
- Connaissance d’un logiciel de paie (idéalement HRA)
- Gestion de projets
- Expérience de la gestion des contentieux RH

**Compétences, connaissances et expériences souhaitables**:

- Pratique de l’anglais (une partie des agents sont non francophones)
- Utilisation de Business Object

**Capacités et aptitudes**:

- Sens des valeurs managériales
- Esprit pragmatique et méthodique
- Sens de l’organisation et rigueur de gestion
- Autonomie et esprit d’initiative
- Réactivité
- Diplomatie
- Sens absolu de la confidentialité et discrétion
- Goût pour les chiffres
- Très bon relationnel : capacité d’écoute, de conseil et de dialogue avec des interlocuteurs de tout niveau
- Capacité à travailler dans des délais contraints